Перейти к содержанию

Журнал учёта наркотических средств

Описание

Журнал регистрации операций, при которых изменяется количество прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, расположен по адресу: Учёт товарных запасов → Дополнения → Выгрузки, журналы → Отчет - Журнал учёта наркотических средств.

В аптеке могут быть товары, содержащие такие прекурсоры. Отчёт показывает движение для каждого такого товара за период дат отчёта с итогами по календарным месяцам года из этого периода:

  • остаток на начало месяца.
  • новые поступления за месяц с указанием номеров и дат накладных от поставщиков по документам Приход от поставщика.
  • расход в течении месяца: общее количество проданного по чекам товара.
  • остаток на конец месяца.
  • фактический остаток на дату формирования отчёта.

Отчёт формируется и печатается для каждого подразделения по отдельности. Бумажные журналы хранятся в аптеке их до передачи в архив.

Список товаров с прекурсорами аптека составляет самостоятельно в зависимости от особенностей своей работы, используя необходимые нормативные документы согласно постановлению правительства РФ от 08.12.2011 № 1023 и его последующих редакций. Такие товары однократно вносят в свободную группировку над справочником Справочник товаров.

Подробнее см. Подготовленные списки товаров → Ввод группировок.

Параметры отчёта

Форма отчёта

  1. Дата начала и окончания периода – позволяет задать период дат, за который надо учесть движение товара.

    Внимание!

    Отчёт за первый месяц календарного года или с начала года содержит на первом листе отчёта для каждого товара:

    • наименование юридического лица владельца аптеки из справочника Внешние контрагенты.
    • примечание со ссылкой на нормативный документ.
    • титульный заголовок.

    Подробнее см. ниже Пример отчёта.

  2. Подразделения – позволяет указать одно подразделение, по которому было движение товара. Установить «галочку» напротив подразделения.

    • Кнопка Зелёная галочка (Отметить все элементы списка) - выбрать все подразделения. Не используется.
    • Кнопка Красный Х (Снять отметку со всех элементов списка) - снять выделение со всех подразделений.
  3. Фильтр по дереву группировок товара – позволяет задать фильтр по товарам. Нажать справа кнопку Три точки и выбрать одну или несколько свободных группировок по товарам с прекурсорами. Чтобы очистить список, нажать кнопку Х.

Кнопка Выполнить создаёт и открывает печатную форму отчёта для предварительного просмотра.

Печатная форма

Для каждого товара печатается отдельная таблица.

Шапка таблицы

Информация о названии товара из справочника Справочник товаров .

Таблица

Таблица состоит из следующих групп колонок:

  • Месяц и его итоги:

    № п/п Название № п/п Название
    1 Месяц 10 номер операции по расходу
    2 Остаток на 1-е число 17 Остаток на конец месяца
    3 номер операции по приходу 18 Фактический остаток
    9 Всего приход с остатком
  • Информация об операции прихода:

    № п/п Название № п/п Название
    4 Дата 5 наименование, номер и дата приходного документа
    6 количество 7 фамилия, инициалы, подпись ответственного лица
    8 всего
  • Информация об операции расхода:

    № п/п Название
    11 вид расхода
    12 Дата
    13 наименование, номер и дата расходного документа, серия и номер документа, удостоверяющего личность физического лица
    14 количество
    15 фамилия, инициалы, подпись ответственного лица
    16 всего

Пример отчёта

пример отчёта

Результаты отчёта возможно сохранить в файл формата Excel, нажав кнопку В файл xls.