Интернет-заказы

Описание

В программе «М-Аптека плюс» есть возможность для работы с различными типами интернет-заказов, в том числе с:

• Аптека.ру, который поддерживает поставщик Катрен;

• ЗдравСити, который поддерживает поставщик Протек.

• Подробнее о других интернет-заказах см.:

  • Модули «АСНА Интернет-заказы»
  • Модуль «Megаpteka»
  • Модуль «Expero»
  • Модуль «ГдеЛекарство»
  • Модуль «Мелисса»
  • Модуль «Сайты для аптек»

Товар по интернет-заказам оформляется поставщиком отдельной электронной накладной. Если в аптеке настроен приём электронных накладных от этих поставщиков, то для таких накладных возможна автоматическая установка вида закупки Интернет-Аптека (код 2) и настроена система подсветок для информирования пользователей о накладных с интернет-заказами.

Поступление товара

В пункте меню по адресу Учёт товарных запасов → Документы → Импорт эл.накладных документы Приход от поставщика, которые поступили с видом закупки Интернет-Аптека, могут быть раскрашены согласно правила из справочника Настройка раскраски форм.

Если поставщик передает данные о коде маркировки упаковок, входящих в состав интернет-заказа, в соответствии с форматом электронной накладной, и связанная с ним запись справочника внешние контрагенты указана в системной настройке **Дополнительные настройки [nskSYS]→ 5. Работа с эл.накладными→ Поставщики с маркировкой в ЭН [ENaklSupMark], то полученные коды маркировки будут автоматически добавлены в окно учета маркированного товара документа прихода от поставщика.

Ввод и редактирование документа

В пункте меню по адресу Учёт товарных запасов → Документы → Ввод, редактирование документы Приход от поставщика, которые поступили с видом закупки Интернет-Аптека, могут быть раскрашены согласно правила из справочника Настройка раскраски форм.

Розничную цену для товаров из таких документов определяет поставщик.

Для документа необходимо выполнить следующие операции:

1. Выполнить сверку маркированного товара при его наличии в документе. Подробнее см. Учёт маркированного товара .

2. Зарезервировать товар из документа приход от поставщика:

   2.1

   Внимание

   Статус "Товар получен" на документ приход от поставщика, вид закупки которого указан в системной настройке Дополнительные настройки [nskSYS]→ Настройки отчётов→ Вид закупа "интернет-заказ", устанавливается только если окно, описанное в следующем пункте, будет закрыто по экранной кнопке "Сохранить". Если отказаться от ввода номера интернет-заказа, нажав кнопку Отмена, то статус Товар получен не будет установлен.

   2.2 В появившемся окне ввести вручную или считать сканером номер интернет-заказа, который напечатан поставщиком на упаковке с товаром. В этом же окне можно ввести номер телефона клиента. Введеные данные используются для поиска заказа в торговом терминале:

   

   Будет создан документ резервирования товара, что исключит возможность реализовать товар без использования механизма работы с заказами.

   2.3 При ошибочном введении номер интернет-заказа можно исправить, удалив документ резервирования. После чего повторить описанную процедуру резервирования товара.

3. Для документа приход от поставщика выставиться статус Товар получен, если его не было ранее.

4. Если интернет-заказ не был реализован, его необходимо вернуть поставщику по документу Возврат поставщику.

Продажа интернет-заказа

Во время работы с чеком в Торговом Терминале следует создать чек по товарам из документа с интернет-заказом удобным для Вас способом:

• Нажать кнопку Заказ от клиента [Ctrl+F7] или сочетание «горячих клавиш» Ctrl+F7 в Торговом терминале:

  1. Выбрать заказ (найти его в списке).

  2. Нажать кнопку (Продать заказ). Товары из заказа будут добавлены в строки чека. Если это товары с видом закупки Интернет-Аптека (Аптека.ру, ЗдравСити), то их КИЗ добавятся в чек автоматически. Для товаров других интернет-заказов КИЗ в чек необходимо отсканировать.

• Ввести идентификатор заказа: ввести код вручную или считать сканером штрихкод с упаковки. Для этого:

  1. Нажать сочетание «горячих клавиш» Alt+8 или нажать в зоне неподвижных кнопок кнопки по порядку:

  1	2

  2. Ввести идентификатор заказа (считать сканером штрихкод с упаковки, если его указали для этого документа).

  3. Товары из заказа будут добавлены в строки чека. Если это товары с видом закупки Интернет-Аптека (Аптека.ру, ЗдравСити), то их КИЗ добавятся в чек автоматически. Для товаров других интернет-заказов КИЗ в чек необходимо отсканировать.

И перейти к оплате: нажать «горячую клавишу» F5.

Заказ товара

Как правило, аптеки исключают из сеанса заказа товар, проданный по интернет-заказам.

Чтобы узнать о наличии такого товара при работе с заказами достаточно добавить колонку nsk_Остаток Интернет-аптеки при описании типа заказа.

Подробнее см. Создание нового типа заказа → Шаг 3. Процесс настройки → ПОДРОБНОСТИ СЕАНСА ЗАКАЗА.

Чтобы отключить влияние такого товара на заказ необходимо установить параметр «Исключить партии с видом закупки» для расчёта потребности.

Отчет по интернет заказам

В программе М-АПТЕКА плюс есть специализированный отчет по интернет-заказам:

Отчет содержит информацию об уже оплаченных и ожидающих оплату интернет-заказах (информацию о подразделении, сервисе, через который был сделан заказ, данные покупателя, № заказа, статус заказа и оплаты, дата, наименование товаров, количество, сумма, кассир и др).

Отчет находится по адресу: Учёт товарных запасов → Дополнения → Интернет-заказы → Отчет по интернет-заказам.

Также вы можете использовать отчет, который находится по адресу: Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Аналитика по товару → Анализ движения товара→ Анализ розничной реализации, установив там выборку только по товарам с видом закупки "Интернет аптека"

Как настроить ограничение для выгрузки товаров на сайт в рамках проекта "Сайты для аптек"

Есть несколько вариантов, как ограничить выгрузку определенных товаров на сайт вашей аптеки:

1. Объединить товары, информацию по которым вы не хотите выгружать на сайт, в группировку, после чего нужно сделать соответствующую настройку для запрета выгрузки товаров из группировки на сайт.

2. Если необходимо задать ограничение на выгрузку не по товару, а по его конкретной партии (например, для забракованных партий или для единичных позиций обязательного ассортимента), то в картотеке подразделения для конкретной партии товара можно установить Признак поставки товара: Интернет-аптека, партии с настроенным видом закупки на сайт не выгружаются.

3. Ограничение выгрузки для товаров по определенному рецептурному бланку. Для данной операции товары необходимо также объединить в группировку, но при этом вы можете воспользоваться запросом: Реквизиты ЕС для выбора товаров с соответствующим реквизитом.

4. Забронировать партию товара, используя кнопку "Бронь" в торговом терминале, или создать документ резервирование товара во вводе-редактировании.