Перейти к содержанию

Отчет по интернет-заказам

Описание

Внимание

Отчёт включает данные по всем чекам, в том числе и из незакрытых смен. То есть учитываются только реализованные товары.

Учёт товарных запасов → Дополнения → Интернет-заказы → Отчет по интернет-заказам

Отчёт формируется для всех доступных в программе «М-АПТЕКА плюс» видов интернет-заказов. Подробнее список сервисов см. Интернет-заказы

Внимание

Для сервисов Аптека.ру и Здравсити.ру нет информации по покупателям.

форма отчёта с Лист1

В форме отчёта можно выбирать различные комбинации условий отбора строк чеков с возможностью упорядочивания (сортировки) строк отчёта. Для каждого заказа в строке чека можно получить дополнительную информацию в зависимости от степени детализации. Кнопка Выполнить сохраняет отчёт в файл в формате .xls на рабочем месте, где выполняют отчёт. Путь и имя файла для отчёта можно изменить в рамке Сохранить в файл.

Отчёт предназначен для самостоятельного анализа.

Параметры отчёта

В верхней части окна заполняются обязательные параметры отчёта.

  1. Указать период продаж:

    • Определить даты Период дат с и по с помощью выпадающих календарей по кнопкам Календарь.
  2. Выбрать подразделения для отчёта в списке Подразделения:

    • Установить «галочку» на одном или нескольких элементах списка;
    • Кнопка Зелёная галочка - выбрать все подразделения из списка;
    • Кнопка Домик - выбрать значение Все подразделения;
    • Кнопка Лупа на сером листе - выбрать одно или несколько подразделений для списка из справочника Внутренние контрагенты.

      Если в списке было отмечено значение Все подразделения, то выбранные подразделения заменят список. Иначе требуется ответить на вопрос:

      Добавить к существующему списку? Ответы
      Вопрос Да - добавить в список.
      Нет - заменить список.
    • Кнопка Красный Х - снять выделение со всех подразделений в списке.

Фильтры

  • Выбрать рамке Сервисы интернет-заказов один или несколько типов из списка:

    • Установить «галочку» на одном или нескольких элементах списка;
    • Кнопка Зелёная галочка - выбрать все записи из списка;
    • Кнопка Красный Х - снять выделение со всех скидок в списке.
  • Выбрать именные заказы в рамке Покупатели:

    • Установить «галочку» на одном или нескольких элементах списка;
    • Кнопка Зелёная галочка - выбрать всех покупателей из списка.
    • Кнопка Домик - выбрать значение Все покупатели;
    • Кнопка Лупа на сером листе - выбрать одного или нескольких покупателей из тех, чьи заказы были получены в аптеках.
    • Кнопка Красный Х - снять выделение со всех покупателей в списке.

Настройки отчёта

Лист1

В рамке Настройки отчёта на вкладке Лист 1 уточнить правила отбора строк заказов.

Отчёт формируется одному из вариантов фильтра из рамки Отчёт формировать по. Выбрать переключатель фильтра по заказанным товарам:

Лист2

В рамке Настройки отчёта на вкладке Лист 2 уточнить бизнес-правила:

Правила Правила
Тип оплаты чека: наличный и/или безналичный Включать или исключать суммы скидки из суммы оплаты по строке чека
Отображать сумму скидки или её процент к сумме оплаты по строке чека Получить итог по каждому клиенту

Лист2

Вид оплаты

Предварительно см. Режим «Сложная оплата» Торгового терминала.

Суммы наличной и безналичной оплаты учитываются согласно настройкам в рамке Вид продаж. В том числе и по сложным оплатам:

  • Установлена «галочка» напротив Наличный расчет - учитывается сумма оплаты наличных.
  • Установлена «галочка» напротив Безналичный расчет - учитывается сумма безналичной оплаты.
  • Установлены обе «галочки» - учитывается вся сумма оплаты.
Колонки в отчете

Отчёт содержит:

  • обязательные колонки для строк заказа:
Колонка Колонка Колонка Колонка
Подразделение Сервис № заказа Статус заказа
Статус оплаты Дата заказа Резерв до Дата чека
Заказ Сумма в чеке Сумма скидки

Колонка Заказ может содержать значение Нет, если выполнены условия:

1
2
3
4
5
6
7
- добавлены колонки:

    - о товаре: **Код товара** или **Наименование товара**;

    - о партии: **Внутренний ШК партии товара**.

- в чеке с товарами из заказа были добавлены другие товары.
  • дополнительные колонки:
Колонка Колонка Колонка
ФИО - Фамилия Имя Отчество Количество Сумма в закупочных ценах
Телефон Номер чека Кассир
Код товара Время покупки Внутренний ШК партии товара
Наименование товара Акция\Скидка - название скидки

В рамке Дополнительные колонки в отчете установить «галочки» напротив желаемых колонок. Кнопка Зелёная галочка - добавить все колонки из рамки. Кнопка Красный Х - исключить все колонки.

Итоговые значения в отчёте

Если установлена «галочка» напротив Выводить итог по каждому клиенту, то строки отчёта с одинаковым значениям в колонке Покупатель группируются. После такой группы указывается строка с итоговой суммой строк по колонкам Количество, Сумма в чеке, Сумма в закупочных ценах и Сумма скидки или Процент скидки, согласно выбранного значения в рамке Скидка.

Если выбрано значение Процент в рамке Скидка, то итог по колонке Скидка - это итоговый процент скидки по группе.

Лист3

В рамке Настройки отчёта на вкладке Лист 3, настройки и фильтры интернет-аптек, не использующих систему бронирования. Настройками задаются:

  • соответствие наименования интернет-аптеки наименованию поставщика из справочника внешних контрагентов
  • вид закупки для документов Приход от поставщика
  • наименование сервиса интренет-аптеки
  • включать или нет данные по товарам от поставщика в резаультаты отчета

Лист3

Файл отчёта

Шапка отчёта содержит общее название отчёта Отчет по заказам и его параметры:

  • Период c даты по дату.
  • Сервисы.
  • Подразделения: список аптек.
  • Товары.
  • Вид продажи: формы расчёта наличный и/или безналичный.
  • Выводить итоги по каждому клиенту: значение Да или Нет.

Полный состав колонок отчёта по порядку:

  • Подразделение
  • Сервис
  • ФИО
  • Телефон
  • № заказа
  • Статус заказа
  • Статус оплаты
  • Дата заказа
  • Резерв до
  • Дата чека
  • Время чека
  • Номер чека
  • Заказ
  • Код товара
  • Наименование товара
  • ШК партии
  • Количество
  • Сумма в чеке
  • Название акции/скидки
  • Сумма скидки
  • Сумма в закупочных ценах
  • Кассир