Книги покупок и продаж

Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Для бухгалтерии → Книга покупок и продаж.

Назначение отчётов

• Книга покупок - предназначена для регистрации документов (счетов-фактур), подтверждающих оплату налога на добавленную стоимость при покупке товаров, выполненных работ, оказанных услуг, в целях определения суммы налога, подлежащей вычету (возмещению) в порядке, установленном Налоговым Кодексом.

• Книга продаж - предназначена для регистрации счетов-фактур, а иногда и других документов, при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) организациями и предпринимателями во всех случаях, когда возникает обязанность по исчислению налога на добавленную стоимость.

• Розничные продажи. Отчёт предназначен для построения книги продаж покупателям (частным лицам).

Откроется окно Книга покупок/книга продаж для ввода параметров:

В зависимости от типа отчёта (Книга покупок, Книга продаж или Розничные продажи), в нижней части формы меняется вид цены (Закупочная, Отпускная или Розничная).

Примечание

В книгу продаж попадают документы продажи юридическому лицу, а в розничные продажи попадают чеки розницы, создаваемые в Торговом терминале.

Нужно выбрать диапазон дат (Период дат с … по).

В списках Подразделения и Поставщики нужно установить «галочку» возле требуемых подразделений.

Кнопка устанавливает «галочки» на всех строках сразу.

Кнопка снимает «галочки» со всех строк.

Примечание

Подразделения в форме параметров показываются своими сокращёнными названиями, если они введены в справочнике Внутренние контрагенты, если краткого названия не введено, то показывается полное.

Для отчёта Розничные продажи вместо переключателя (внизу) НДС от ... показывается «галочка» Суммы в отчёте за вычетом скидки. При снятой «галочке» отчёт будет показывать суммы розничных продаж без учёта скидки.

По кнопке Просмотр сформированный отчёт показывается на экране (потом его можно будет и напечатать).

По кнопке Печать отчёт сразу отправляется на печать.

Кнопка Выход – отказ от генерации отчёта.

Список отчётов

Примечание

Здесь и далее колонка НДС 18 или 20 процентов используется для отображения данных отчётов по документам до 1 января 2026 года.

Книга покупок

Состав отчёта:

1. № п/п - порядковый номер строки.

2. Код вида операции.

3. Дата и номер счет фактуры поставщика – дата накладной и номер счёт-фактуры.

4. Номер и дата исправления счета-фактуры продавца – порядковый номер и дата исправления счёта-фактуры.

5. Номер и дата корректировочного счета-фактуры продавца – порядковый номер и дата корректировочного счёта-фактуры.

6. Номер и дата исправления корректировочного счета-фактуры продавца – порядковый номер и дата исправления корректировочного счёта-фактуры.

7. Номер и дата документа подтверждающего уплату налога

8. Дата принятия на учёт товаров (работ, услуг), имущественных прав – дата документа.

9. Наименование продавца – наименование поставщика.

10. ИНН продавца и КПП продавца – берутся из справочника Внешние контрагенты.

11. Сведения о посреднике (комиссионере, агенте) Наименование посредника

12. Сведения о посреднике (комиссионере, агенте) ИНН/КПП посредника

13. Наименование и код валюты.

14. Стоимость покупок по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС) в валюте счета-фактуры

15. *Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы НДС по корректировочному счету-фактуре, принимаемая к вычету, в рублях и копейках

16. Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости

17. Код количественной единицы измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости

18. Количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости

19. Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС, в рублях и копейках

Места для подписей ответственных лиц, реквизиты госрегистрации индивидуального предпринимателя (если нужно).

Пример отчёта Книга покупок

Книга продаж

Предназначен для построения книги продаж организациям. Строится по документам Оптовая продажа и Продажа по безналичному расчёту.

Примечание

Если в документе Оптовая продажа подключено (см. как создать новое поле в «шапке» документа) и заполнено поле Счет-фактура, то в отчёте Книга продаж в колонке Счёт-фактура будет выводиться значение именно этого поля, то есть номер счёт-фактуры.

Если же поле или не подключено к документу, или подключено, но не заполнено, то в отчёте в колонке Счёт-фактура будет выводиться внутренний регистрационный номер документа.

Состав отчёта:

• № п/п - порядковый номер строки.

• Дата и номер счет фактуры поставщика – дата накладной и номер счёт-фактуры.

• Номер и дата исправления счета-фактуры продавца – порядковый номер и дата исправления счёта-фактуры.

• Номер и дата корректировочного счета-фактуры продавца – порядковый номер и дата корректировочного счёта-фактуры.

• Номер и дата исправления корректировочного счета-фактуры продавца – порядковый номер и дата исправления корректировочного счёта-фактуры.

• Дата оплаты счет фактуры продавца – дата оплаты документа (подробнее см. Ввод и отмена даты оплаты документа).

• Дата принятия на учёт товаров (работ, услуг), имущественных прав – дата документа.

• Наименование продавца – наименование поставщика.

• ИНН продавца и КПП продавца – берутся из справочника Внешние контрагенты.

• Страна происхождения товара, (цифровой код), номер ГТД – отображаются страны и номер ГТД по каждой товарной позиции документа через точку с запятой. Код страны берётся из поля Код по ОКСМ Справочника стран (если не заполнено, – то пусто). Данные по этой колонке отображаются только при включённой настройке «Выводить информацию по стране и ГТД». По умолчанию данная настройка выключена.

• Всего покупок, включая НДС - суммы в закупочных ценах по документу.

• В том числе покупки, облагаемые НДС по ставке 22%, 20 или 18%, 10%, 0% - разбивка по ставкам и суммам НДС в разрезе 22% 20 или 18%, 10%, 0%.

• Покупки, освобождаемые от налога - сумма в закупочных ценах по товару со ставкой НДС равной 0%.

• Итоги по колонкам: Всего покупок, включая НДС, В том числе покупки, облагаемые НДС по ставке 22%, 20 или 18%, 10%, 0%, Покупки, освобождаемые от налога.

Места для подписей ответственных лиц, реквизиты госрегистрации индивидуального предпринимателя (если нужно).

Пример отчёта Книга продаж

Розничные продажи

Предназначен для построения книги продаж покупателям (частным лицам).

Состав отчёта:

• Дата и номер счет фактуры продавца – дата и внутренний номер документа.

• Наименование продавца, ИНН продавца и КПП продавца – берутся из справочника Внешние контрагенты.

• Дата счет-фактуры продавца – дата оплаты документа (подробнее см. Ввод и отмена даты оплаты документа).

• Всего продаж, включая НДС – суммы в отпускных ценах по документу (НДС продажи).

• В том числе продажи облагаемые НДС по ставке 22%, 20 или 18%, 10%, 0% – разбивка по ставкам и суммам НДС в разрезе 22%, 20 или 18%, 10%, 0%.

• Продажи, освобождаемые от налога – сумма в закупочных ценах по товару со ставкой НДС равной 0%.

• Итоги по колонкам: Всего продаж, включая НДС, В том числе продажи облагаемые НДС по ставке 22%, 20 или 18%, 10%, 0%, Продажи, освобождаемые от налога.

Внимание

Цены и суммы показываются с учётом реально предоставленных скидок.

Примечание

В методе расчёта Розничные продажи выделяется розничный НДС по ставке НДС продажи.

Места для подписей ответственных лиц, реквизиты госрегистрации индивидуального предпринимателя (если нужно).