Перейти к содержанию

Отчёт по работе врачей (Нск)

Описание

Учёт товарных запасов → Дополнения → Отчёты,справки → Разное → Отчёт по работе врачей (Нск).

Отчёт по работе врачей позволяет получить данные о том, на какую сумму было реализовано товаров, выписанных врачами за период дат, а также рассчитать сумму реализованной наценки, её процент и размера бонуса по врачу.

Отчет формируется с учётом чеков возврата по рецептам за этот период и включает данные по всем чекам, в том числе и из незакрытых смен.

Предварительно необходимо заполнить справочник Коды врачей.

Отчёт использует следующие данные:

  • номера чеков и количество товаров в строках чека,
  • партии товаров в чеке (наполняемость чека разными товарами),
  • суммы оплаты по чекам,
  • суммы скидки

для получения показателей:

  • суммы реализованной наценки и её процента,
  • размера бонуса.

Настройки отчёта определяют состав колонок в таблицах, способ вычисления бонуса и группировку итогов.

При выходе из формы отчёта для каждого пользователя индивидуально запоминаются все параметры, кроме списка врачей.

Терминология

  • РН - реализованная наценка, рассчитывается по строке чека по формуле:

    Количество*(Цена_{розничная}-Цена_{закупочная})-Сумма_{скидки}.

  • Бонус (руб) от цены - сумма бонуса врачу, которая рассчитывается в зависимости от выбранного типа отчета:

    • Рассчитать бонус от суммы реализации - расчет бонуса выполняется по формуле:

      \Large\frac{Сумма*\%бонус}{100}

    • Рассчитать бонус от суммы РН - расчет бонуса выполняется по формуле:

      \Large\frac{Сумма_{РН}*\%бонус}{100}.

Параметры отчёта

Отчёт по работе врачей (Нск)

Какие чеки попадут в отчёт зависит от выбора следующих параметров:

Обязательные

  1. По юридическому лицу – позволяет выбрать организацию.

  2. Дата начала и окончания отчетного периода – позволяет задать период дат.

    • Определить даты с и по с помощью выпадающих календарей по кнопкам Календарь.
  3. Выбрать подразделения для отчёта в списке Отдел (склад):

    • Установить «галочку» на одном или нескольких элементах списка;
    • Кнопка Зелёная галочка - выбрать все подразделения из списка;
    • Кнопка Красный Х - снять выделение со всех подразделений в списке.
  4. Выбрать врачей для отчёта в списке Выбор врача. По умолчанию форма отчёта открывается со списком из одного значения: Все врачи.

    • При установленной «галочке» вывести всех в список добавляются и выбираются все записи из справочника Коды врачей.

      • При снятии «галочки» список заменяется одним значением: Все врачи.
    • Установить «галочку» на одном или нескольких элементах списка;

    • Кнопка Зелёная галочка - выбрать всех врачей из списка;
    • Кнопка Лупа на сером листе - выбрать одного или несколько врачей для списка из справочника Коды врачей.
    • Кнопка Красный Х - снять выделение со всех врачей в списке.

Дополнительные

Определить вид отчёта в рамке Настройки отчёта:

Вычислить бонус

Выбрать из выпадающего списка один из вариантов:

  • Рассчитать бонус от суммы реализации.
  • Рассчитать бонус от суммы РН.

Подробнее см. Описание

Дополнительные условия детализации отчёта
  • C учетом скидки. Сумму оплаты по товару в чеке указать без суммы скидки.
  • Использовать последний бонус:

    1. При включенной «галочке» расчёт выполняется по значению бонуса, указанного в справочнике Коды врачей на момент формирования отчёта.

    2. При формировании отчёта всегда возможен расчёт по бонусу, который был установлен в справочнике Коды врачей на момент продажи по чеку - при отключенной «галочке» Использовать последний бонус.

  • Без разбивки по отделам. Каждая таблица в отчёте содержит итоги по одному врачу по всем подразделениям, выбранным для отчёта, иначе таблицы врачей сгруппированы по подразделениям отчёта, и для каждого подразделения выводится итог.

  • Только итоги. Итоги по врачам: по количеству чеков, сумме продаж и бонусу.

  • Выводить РН в отчет. Из таблицы убираются колонки с закупочными ценами и добавляются колонки РН сумма и РН %.

    • При добавлении этих колонок не доступны условия Без разбивки по отделам и Только итоги: в этих вариантах отчётов нет колонок с наценкой.

    Внимание

    Значения в колонках РН сумма и РН % рассчитаны с учётом скидки!

  • Цена без НДС. Значения в колонках отчёта с ценами и суммами указаны без суммы НДС.

Вид отчёта

Для формирования определённых видов отчёта добавлены переключатели:

  • Тип отчёта Товары по врачам устанавливает «галочки»: C учетом скидки, Использовать последний бонус и Цена без НДС.
  • Тип отчёта Итоги по врачам устанавливает все «галочки» в рамке Настройки отчёта, за исключением вида отчёта Товары по врачам и дополнительных колонок Выводить РН в отчет.

Подготовка отчёта

После установки параметров отчёта его можно получить в одном из вариантов:

  • Вывести на экран для просмотра по кнопке Предпросмотр для поиска требуемых страниц отчёта с возможностью распечатать их.
  • Сохранить весь отчёт в файл формата Excel по кнопке В файл xls.

Варианты отчётов

Все «галочки» сняты

В рамке Настройки отчёта «галочки» не установлены.

«галочки» не установлены

Шапка отчёта

Шапка отчёта содержит его параметры:

  • Наименование организации из справочника Внешние контрагенты, которой принадлежат подразделения в отчёте.
  • C даты по дату (период отчёта).
  • Параметры содержат пояснения к настройкам отчёта:
    • Суммы и бонусы рассчитываются без учёта скидки.
    • Используется бонус, действующий на момент продажи.
    • С разбивкой по подразделениям.
    • С полным перечнем продаж по врачу.
    • Цена с НДС.
    • От чего рассчитан бонус.
  • Подразделения: (по всем подразделениям для отчёта).
  • По врачам: Перечисление ФИО врачей для отчёта или (все врачи).

Таблица врача в отчёте

Таблицы с продажами по рецептам врачей и итогами этих продаж, сгруппированных по подразделениям. Добавлены итоги по каждому подразделению.

Заголовок слева над таблицей по информации о враче из справочника Коды врачей: Ф.И.О. врача, Название ЛПУ, Рабочий телефон и размер бонуса в процентах.

Заголовок справа над таблицей содержит итоги таблицы: Кол-во чеков, Сумма продаж и Бонус (руб).

Колонки таблицы:

  • № п/п.
  • Дата. Чека.
  • Наименование товара из чека по справочнику Справочник товаров.
  • Номер чека.
  • Цены товара:
    • закупочная
    • розничная
  • Кол-во. Товара в чеке.
  • Сумма по чеку.
    • закупочная
    • розничная
  • Бонус (руб.) от.
    • закупочной
    • РН

В конце таблицы строка ИТОГО по врачу с суммовыми итогами по колонкам:

  • Кол-во/
  • Сумма по чеку.
    • закупочная
    • розничная
  • Бонус (руб.) от.
    • закупочной
    • РН

Строки таблицы упорядочены по дате и порядковому номеру чека. Строки чека упорядочены по наименованию товара.

Итоги отчёта

После каждой группы таблиц врачей по чекам в подразделении в отчёте выводится строка ИТОГО по подразделению с суммовыми итогами по всем строкам ИТОГО по врачу этого подразделения.

В конце отчёта строка ИТОГО с суммовыми итогами по строкам ИТОГО по подразделению для всех подразделений в отчёте.

Только итоги

В рамке Настройки отчёта установлена «галочка» Только итоги.

Только итоги

Текст в шапке отчёта зависит от выбранных настроек и повторяет структуру шапки отчёта «галочки» сняты → Шапка отчёта.

Таблица итогов

Данные в отчёте группируются по отделам, если не установлена «галочка» Без разбивки по отделам. В заголовок над таблицей добавляется название подразделения, по которому сгруппированы данные. После таблицы добавляется строка ИТОГО по подразделению с суммовыми итогами по колонкам: Кол. чеков, Сумма продаж и Бонус (руб).

Колонки таблицы:

  • Ф.И.О. врача.
  • ЛПУ.
  • Рабочий телефон.
  • Кол. чеков.
  • Сумма продаж.
  • Бонус (руб).

ИТОГО

В конце отчёта строка ИТОГО с суммовыми итогами по строкам таблиц в отчёте по колонкам: Кол. чеков, Сумма продаж и Бонус (руб).

Выводить РН в отчет

В рамке Настройки отчёта установлена «галочка» Выводить РН в отчет.

Выводить РН в отчет

Текст в шапке отчёта зависит от выбранных настроек и повторяет структуру шапки отчёта «галочки» сняты → Шапка отчёта. Таблицы с продажами по рецептам врачей и итогами этих продаж, сгруппированных по подразделениям. Добавлены итоги по каждому подразделению.

Таблица врача c РН

Слева над таблицей по информации о враче из справочника Коды врачей указаны в заголовке: Ф.И.О. врача, Название ЛПУ, Рабочий телефон и
размер бонуса в процентах в колонке Бонус %.

Заголовок справа над таблицей содержит итоги таблицы: Кол-во чеков, Сумма продаж и Бонус (руб).

Колонки таблицы:

В конце таблицы строка ИТОГО по врачу с суммовыми итогами по колонкам:

  • Кол-во.
  • Сумма по чеку.
  • РН сумма
  • Бонус (руб.).

Строки таблицы упорядочены по дате и порядковому номеру чека. Строки чека упорядочены по наименованию товара.

Итого с РН

В конце отчёта строка ИТОГО с суммовыми итогами по строкам таблиц в отчёте по колонкам: Кол-во, Сумма по чеку, РН сумма и Бонус (руб).

Дополнительно рассчитан итоговый для подразделений и по всему отчёту РН %.