Модуль «Отчёты по товарным категориям» ¶

Классификация¶

Концепция категорийного менеджмента по управлению ассортиментом и товарными запасами гласит, что весь аптечный ассортимент должен быть разбит на небольшие товарные категории (далее ТК), причем, товары в них должны находиться с общими свойствами или схожие по действию.

Исходя из этого, компанией «АйТи-Аптека» была разработана и внедрена более глубокая категоризация Единого Ассортиментного Справочника (далее ЕАС) для всех товаров аптечного ассортимента.

В ЕАС внедрены системы классификации в зависимости от того, является ли товар лекарственным препаратом или нет:

Для лекарственных препаратов взяты за основу международные утвержденные системы классификации, к которым относятся:
Для прочих товаров аптечного ассортимента применяется разработанная экспертная классификация «Фарма-Эксперт».
Для полного ассортимента - потребительские категории

Подробнее об этих классификациях можно посмотреть в этой статье справки далее.

Таким образом, в справочнике ЕАС ведутся классификаторы, которые предлагаются к использованию в программе «М-АПТЕКА плюс» в аналитическом модуле «Отчеты по товарным категориям» для системы управления ассортиментом по концепции категорийный менеджмент.

Благодаря этим классификаторам пользователи программы «М-АПТЕКА плюс» могут анализировать ассортимент в разрезе товарных категорий и далее проводить работу с ним: формировать ассортиментные матрицы, оптимизировать ассортимент, применять более гибкие методы ценообразования, разрабатывать маркетинговые активности и другие.

Внимание

Классификаторы категорийного менеджмента доступны только для работы в модуле «Отчеты по товарным категориям».

АТХ (АТС) - классификация¶

АТХ (АТС) – классификация является:

пятиуровневой классификацией;
анатомо-терапевтическо-химической классификацией.
- Сокращённо латиницей АТС (от Anatomical Therapeutic Chemical) или кирилическая: АТХ (анатомо-терапевтическо-химическая));
международной системой классификации лекарственных средств.

Основное назначение ATХ — представление статистических данных о потреблении лекарственных средств.

АТХ подразделяет лекарственные средства на группы, имеющие пять различных уровней:

анатомический орган или система;
основные терапевтические/фармакологические;
терапевтические/фармакологические;
терапевтические/фармакологические/основные химические;
по химической структуре.

Каждая группа в зависимости от уровня имеет буквенный код.

Внимание

В большинстве случаев каждому лекарственному средству в ЕАС присваивается только один АТХ-код и наименование соответственно.

Если лекарственное средство имеет несколько основных показаний для медицинского применения, то в ЕАС для него используется основной по действию АТХ-код.

Фармакологическая классификация¶

Фармакологическая классификация имеет следующие свойства:

является одноуровневой;
основана на:
- основном фармакологическом действии лекарственного препарата;
- или применении того или иного действующего вещества в лекарственном препарате.

МКБ-10 –классификатор¶

МКБ-10 - международная классификация болезней 10-го пересмотра, разработанная Всемирной организацией здравоохранения. Она состоит из 21 класса (раздела), каждый из которых содержит рубрики с кодами заболеваний и состояний. Эта многоуровневая классификация является общепринятой классификацией для кодирования медицинских диагнозов.

Внимание

Один и тот же товар может применяться для лечения нескольких заболеваний. Соответственно, в ЕАС товар может иметь несколько товарных категорий по МКБ-10-классификации.

Классификатор «Фарма-Эксперт»¶

Этот одноуровневый экспертный классификатор разработан и внедрён для нелекарственных товаров аптечного ассортимента – парафармацевтики. Эспертное заключение основано на общих свойствах, способах применения и потребительских предпочтениях. Классификатор является одноуровневым и состоит из около 150-ти товарных категорий.

Классификатор «Фармгруппа + Фарма-Эксперт»¶

Совмещение двух классификаторов в отчете для разных типов товаров (лекарственные средства и парафармацевтика).

Классификатор «Потребительские категории»¶

Пятиуровневый классификатор, товары в котором распределены по категориям в зависимости от их потребительских свойств. Один товар входит только в одну цепочку товарных категорий. Каждый последующий уровень детализирует информацию по применению товара.

Уровень 1 - первичная направленность потребности:
- ЛЕЧЕНИЕ
- ЗОЖ
- СЕМЬЯ
Уровень 2 - постоянная, хроническая или разовая потребность, привязка к глобальным событиям/состояниям (сезон), сопутствующие потребности (диагностика, уход за больными), жизненные и бытовые установки (профилактика, гендерность/детство, спорт).
- ЛЕЧЕНИЕ: Курсовой прием, Сезон/Импульс/Травма, Диагностика, уход за больными (хронические ЛС), Уход за больными (предметы) …
- ЗОЖ: Профилактика, Спорт, Красота, Гигиена, Питание, Коррекция веса …
- Семья: Женское здоровье, Мама и малыш, Мужское здоровье.
Уровень 3 - детализация потребности, объединение проблем, схожих по каким-то характеристикам (симптомы, органы, конечный результат, диагнозы, цель применения и пр.)
- ЛЕЧЕНИЕ - Хронические заболевания - (ЖКТ, Эндокринные заболевания, Офтальмология, ССЗ, Дерматология, …)
- ЗОЖ - Профилактика - (Иммунитет, Продолжительность жизни, Общеукрепляющие, …)
- СЕМЬЯ - Мужское здоровье - (Бритье, Потенция, Внешний вид)
Уровень 4 - уровень «допродаж»
- ЛЕЧЕНИЕ - Хронические заболевания - Офтальмология - (Катаракта, Глаукома, «Сухой» глаз, …)
- ЗОЖ - Профилактика - Продолжительность жизни - (Замедление старения, Очищение от шлаков, Восстановление/Улучшение функций)
- СЕМЬЯ - Мужское здоровье - Внешний вид - (Средства от облысения, Мужская косметика, …)
Уровень 5 - группы замен
- ЛЕЧЕНИЕ - Хронические заболевания - Офтальмология - Катаракта - (Витамины, Метаболиты, Антиоксиданты, …)
- ЗОЖ - Профилактика - Продолжительность жизни - Очищение от шлаков - (Сосуды, Печень, МПС, …)
- СЕМЬЯ - Мужское здоровье - Внешний вид - Средства от облысения -> (Для внутреннего приема, Для наружного применения, …

Отчеты по товарным категориям¶

Отчёты позволяют анализировать по ТК:

текущие остатки товаров;
товародвижение ассортимента;
товары с учетом ценовых диапазонов за любой период, в том числе в динамике.

Отчеты предназначены для решения следующих задач:

Для формирования и оптимизации ассортимента и товарных запасов в разрезе ТК;
Для разработки и применения эффективной политики ценообразования для конкретной ТК.

В модуле «Отчет по ТК» представлено два типа отчетов:

Общие отчеты – отчеты этого типа формируются по ТК и по выбранному классификатору, к ним относятся несколько видов отчетов:
- Общий отчет за период – отчет по ТК за выбранный период.
- Общий отчет в динамике – отчет по ТК в динамике за выбранный период по месяцам, кварталам, годам.
- Общий отчет по ЦД - отчет по ТК в разрезе универсальной матрицы ценовых диапазонов за выбранный период.
Детализированный отчет – потоварный отчет отображает показатели по товарам в разрезе ТК за выбранный анализируемый период.

Ценовые диапазоны в отчетах¶

Это матрица с заданными интервалами цен, в разрезе которых формируется общий отчет по ЦД. Матрица ценовых диапазонов единая и фиксированная для всех товарных категорий. По умолчанию для распределения данных по ценовым диапазонам используется показатель розничные цены без учета скидок.

Матрица ценовых диапазонов включает в себя 10 интервалов цен. Интервалы указываются по своим границам по возрастанию. Нижняя граница включена в интервал: число принадлежит интервалу от 0 до 50, если оно не меньше 0 и меньше 50.

Интервал	Интервал	Интервал	Интервал	Интервал
От 0 до 50	От 50 до 100	От 100 до 200	От 200 до 500	От 500 до 700
От 700 до 1000	От 1000 до 1500	От 1500 до 3000	От 3000 до 5000	От 5000 и выше

Подробнее о остальных показателях отчёта см. Глоссарий.

Параметры отчётов¶

Учёт товарных запасов → Дополнения → Отчеты, справки → О товаре → Отчеты по товарным категориям

Форма отчёта

Выбрать вид отчета из списка:
- Общий отчет за период;
- Общий отчет в динамике. Для этого отчёта выбрать календарную группировку данных:
  - по месяцам;
  - по кварталам;
  - по годам.
- Общий отчет по ЦД;
- Детализированный отчет.
Задать период, за который сформируется отчет.
- Для вида отчёта Общий отчет в динамике период указывается в зависимости от выбранной группировки данных:
  - по календарным месяцам с указанием года;
  - по кварталам с указанием года;
  - по календарным годам.
Выбрать подразделения для отчёта.
- Кнопка (Отметить все элементы списка) - выбрать все подразделения из списка.
- Кнопка (Выбрать из справочника) - выбрать одно или несколько подразделений для списка.
- Кнопка (Снять отметку со всех элементов списка) - снять выделение со всех подразделений из списка.
- Кнопка (Все записи справочника) - выбрать все подразделения.
Если «галочка» С разбивкой установлена, то итоги в отчёте будут с разбивкой данных по подразделениям.
Выбрать классификатор для отчета:
- Фармгруппа;
- Фарма-Эксперт;
- МКБ-10;
- АТХ-классификатор. Дополнительно требуется выбрать один из пяти уровней;
- Потребительские категории;
- Фармгруппа+Фарм-Эксперт;
Изменить имя файла и путь к нему для выгрузки отчёта в файл в формате .xls.
Нажать кнопку Выполнить.

Шапка отчёта¶

Вид отчёта.
Период отчёта.
Подразделения.
Версия отчёта.
Время формирования отчёта (в секундах).

Таблицы отчётов¶

Общий отчет за период¶

Состав колонок :

№ п/п	Название	№ п/п	Название	№ п/п	Название
1	Название товарной категории	5	Сумма РН, руб.	9	ОТЗ, дней
2	Количество проданных наименований, ед.	6	С/с текущих остатков, руб.	10	Сумма скидки, руб.
3	ТО в закупочных ценах, руб.	7	%РН	11	Доля ТК по ТО в розн. ценах, %
4	ТО в розничных ценах, руб.	8	Глубина ассортимента, ед.	12	ABC анализ по ТО в розн.ценах

Если отчёт выполняется для классификатора МКБ-10, то перед колонкой Название товарной категории добавляется колонка Родительская категория.
Если отчёт выполняется для классификатора АТХ, то вместо колонки Название товарной категории добавляются уровни классификатора, начиная с первого до выбранного для отчёта включительно. Например, если выбран уровень АТХ3, то будет три колонки: АТХ1,АТХ2 и АТХ3.

Суммовые итоги по колонкам № п/п 2-6,8,10. Итог по колонке №7 вычисляется по формуле: (итог №4 - итог №3 - итог №10) / итог №3. Итог по колонке №9 - общий ОТЗ в днях для всех категорий.

Подробнее см. Глоссарий.

Общий отчет в динамике¶

Состав колонок для каждого анализируемого календарного периода:

№ п/п	Название	№ п/п	Название	№ п/п	Название
1	Количество проданных наименований, ед.	5	Сумма РН, руб.	9	ОТЗ, дней
2	Объем продаж в упаковках, ед.	6	С/с текущих остатков, руб.	10	Сумма скидки, руб.
3	ТО в закупочных ценах, руб.	7	%РН	11	Доля ТК по ТО в розн. ценах, %
4	ТО в розничных ценах, руб.	8	Глубина ассортимента, ед.	12	ABC анализ по ТО в розн.ценах

Если отчёт выполняется для классификатора МКБ-10, то перед колонкой Название товарной категории добавляется колонка Родительская категория.
Если отчёт выполняется для классификатора АТХ, то вместо колонки Название товарной категории добавляются уровни классификатора, начиная с первого до выбранного для отчёта включительно. Например, если выбран уровень АТХ3, то будет три колонки: АТХ1,АТХ2 и АТХ3.

Суммовые итоги по колонкам № п/п 2-6,8,10. Итог по колонке №7 вычисляется по формуле: (итог №4 - итог №3 - итог №10) / итог №3. Итог по колонке №9 - общий ОТЗ в днях для всех категорий.

Подробнее см. Глоссарий.

Общий отчёт по ЦД¶

Состав колонок для каждого ЦД внутри ТК:

№ п/п	Название	№ п/п	Название	№ п/п	Название
1	Название товарной категории	5	ТО в закупочных ценах, руб.	9	%РН
2	Ценовой диапазон (розн.цена), руб.	6	ТО в розничных ценах, руб.	10	Глубина ассортимента, ед.
3	Количество проданных наименований, ед.	7	Сумма РН, руб. %РН	11	ОТЗ, дней
4	Объем продаж в упаковках, ед.	8	С/с текущих остатков, руб.	12	Сумма скидки, руб.

Итоги вычисляются отдельно для каждой ТК.

Если отчёт выполняется для классификатора МКБ-10, то перед колонкой Название товарной категории добавляется колонка Родительская категория.
Если отчёт выполняется для классификатора АТХ, то вместо колонки Название товарной категории добавляются уровни классификатора, начиная с первого до выбранного для отчёта включительно. Например, если выбран уровень АТХ3, то будет три колонки: АТХ1,АТХ2 и АТХ3.

Суммовые итоги по колонкам № п/п 3-8,12. Итог по колонке №9 вычисляется по формуле: (итог №6 - итог №5 - итог №12) / итог №5. Итог по колонке №11 - общий ОТЗ в днях для этой ТК.

Подробнее см. Глоссарий.

Детализированный отчет по ТК¶

Состав колонок :

№ п/п	Название	№ п/п	Название	№ п/п	Название
1	Код товара	5	Объём продаж в упаковках, ед.	9	С/с текущих остатков, руб.
2	Название товара	6	ТО в розничных ценах, руб.	10	%РН
3	Название товарной категории	7	Сумма РН, руб.	11	ОТЗ, дней
4	МНН	8	Текущий остаток, ед.	12	Дни в наличии

Если отчёт выполняется для классификатора МКБ-10, то колонка Название товарной категории заменятся на колонки Родительская категория и Товарная категория.
Если отчёт выполняется для классификатора АТХ, то вместо колонки Название товарной категории добавляются уровни классификатора, начиная с первого до выбранного для отчёта включительно. Например, если выбран уровень АТХ3, то будет три колонки: АТХ1,АТХ2 и АТХ3.

Суммовые итоги по колонкам № п/п 5-9. Итог по колонке №10 вычисляется как %РН по всем товарам по категориям. Итог по колонке №11 - общий ОТЗ в днях для всех товаров по категориям.

Подробнее см. Глоссарий.

Глоссарий¶

Дней в анализе - количество дней за период отчёта, включая даты начала и окончания периода.
Количество проданных позиций, ед. - общее количество позиций во всех чеках за выбранный период, без учета возвратов. Позиция – товар в чеке. При этом, если один и тот же товар в чеке указан двумя строками (например, из разных партий), то это считается одной позицией.
Объем продаж в упаковках, ед. – общее количество проданных упаковок товара в чеке за выбранный период, без учета возврата. Например, если в реализованном чеке в одной строке у одного и того же товара стоит количество 2 (т.е. 2 упаковки), то считается как 2 упаковки.
Текущие остатки, ед. – общее количество упаковок на остатке наименования товара по всем партиям.
Дни в наличии – период времени в днях, который показывает, сколько дней числится на остатках данное наименование товара, за период отчёта.
ТО в закуп.ценах, руб. - (товарооборот в закупочных ценах) - сумма продаж в закупочных ценах за минусом возвратов покупателей.
ТО в розн.ценах, руб. - (товарооборот в розничных ценах) - сумма продаж в розничных ценах за минусом скидок покупателям и возвратов покупателей.
Сумма РН, руб. - (сумма реализованной наценки) - разница между ТО в розн.ценах, руб. и ТО в закуп.ценах, руб., выраженная в рублях.
С/С текущих ост., руб. - (себестоимость текущих остатков) - сумма по остаткам на конец дня в закупочных ценах по балансовому товару.
%РН, % - (процент реализованной наценки) - разница между ТО в розн.ценах, руб. и ТО в закуп.ценах, руб. выраженная в процентах.
Глубина ассортимента, ед. – количество уникальных наименований (кодов) балансовых товаров на остатках на конец дня.
ОТЗ, дней - среднедневные остатки в себестоимости (ценах закупочных) за период делённые на ТО в закупочных ценах за этот же период и умноженные на количество дней в анализе.
Сумма скидки, руб. – сумма предоставленных всех скидок за анализируемый период , без учета возвратов покупателям.
Доля ТК по ТО в розн.ценах , % - сумма каждой товарной категории в отчете, рассчитанная от общего итога по ТО в розн.ценах, выраженная в процентах.
АВС-анализ по ТО в розн.ценах - АВС-анализ позволяет проанализировать данные с учетом их приоритетности. Для этого исходные данные (ТК в отчете) сортируются по основному показателю – в данном случае по ТО в розн.ценах, руб. и затем разбиваются на 3 группы. После сортировки данных в группу А должны попасть позиций, суммарно дающие 75 % всего результата, в группу В - дающие 15 % результата, в группу С, соответственно, дающих 10 % итоговой суммы.

Видеоуроки¶

Урок "Отчёт по товарным категориям"