Заполнение таблицы замены аналогами ¶

Описание¶

Учёт товарных запасов → Работа с заказами → Аналоги (нск)

Пункт меню Аналоги (нск) - отдельный инструмент для создания и изменения информации об основных товарах и их товарах-аналогах (далее заменителях). Такие товары образуют самостоятельную структуру аналогов. Здесь и далее по тексту - структура.

Подразделения могут использовать собственную структуру аналогов. Она может отличаться от других аптек или быть копией структуры другой аптеки.

Для всех товаров в структуре подразделения выполняются правила:

Товар всегда или основной, или аналог:
- Если товар указан в структуре как основной, то его нельзя добавить в качестве аналога к другому товару.
- Если товар добавлен в структуре как замена к основному товару, то его нельзя добавить в структуру в качестве основного.
Один товар не может быть аналогом у нескольких основных товаров.

Для корректного расчёта потребности в таких товарах необходимо указать пропорции между основным товаром и заменами. Подробнее см. ниже Замена товара.

Основные возможности¶

Пункт меню Учёт товарных запасов → Работа с заказами → Аналоги (нск) открывает структуру аналогов для подразделения-владельца остатков. Форма ведения аналогов предоставляет возможности для:

просмотра товаров из структуры (поиска замен для основных товаров).
редактирования структуры для выбранного подразделения.
переноса структуры на другие подразделения.
и другие операции управления.

Для этого на форме представлены:

панель управления.
- Подробнее см. Управление.
панель выбора подразделения и поиска основных товаров.
- Подробнее см. Поиск и сортировка в таблице.
Таблицы структуры аналогов:
- для основных товаров. Подробнее см. Основной товар.
- для аналогов. Подробнее см. Товары-аналоги.

Заполнение таблицы замены аналогами №1

Чтобы изменить структуру другого подразделения, выберите его из справочника Внутренние контрагенты по кнопке Список .

Управление¶

Действия выполняются для одного подразделения, за исключением экспорта. Наименование и код подразделения в квадратных скобках из справочника Внутренние контрагенты указано в поле Подразделение.

Чтобы выполнить действия над структурой другого подразделения, выберите его из справочника Внутренние контрагенты по кнопке Список .

Кнопка (Сохранить). Кнопка активна после внесения изменений в любую из таблиц товаров.
- Переход к другому подразделению по кнопке автоматически сохраняет изменения для текущего подразделения.
Кнопка . Используется для полной замены структуры другого подразделения на текущую структуру подразделения, открытую в форме:
1. В открывшемся справочнике Внутренние контрагенты выбрать подразделение для замены.
2. Нажать кнопку Редактировать или клавишу Enter.
3. Закрыть окно с подтверждением по кнопке OK:
Кнопка (Экспорт). Отправляет по системной почте всю информацию о структурах выбранных подразделений. У получателя системной почты структура по этим подразделениям заменяется:
- Выбрать подразделения из справочника Внутренние контрагенты:
  - В базе аптеки выбираем подразделение владельца остатков - сама аптека.
  - В базе офиса, если офис ведёт структуру за аптеки, выбираем такие аптеки.
Кнопка (Импорт из файла). Загрузить структуру из файла. Структура по подразделению из поля Подразделение изменяется согласно выбранного варианта:
- Кнопка Заменить полностью удаляет старую структуру и заменяет данными из файла.
- Кнопка Изменить только указанные добавляет данные из файла к структуре подразделения.
- Данные из файла, которые не загрузились в структуру, записываются в файл с таким же именем заканчивающимся на _Error.
- Файлы с ошибками в формате или неверными данными не загружаются:
Кнопка (Экспорт в файл). Выгрузить структуру в файл по подразделению из поля Подразделение. Файл содержит текстовое описание формата для данных и заголовки таблиц.
Кнопка (Выход). Закрыть форму без изменений структуры.

Поиск и сортировка в таблице¶

Поиск и сортировка выполняется для всех колонок таблицы основного товара:

Код. Код товара по справочнику Справочник товаров.
Наименование. Название товара по справочнику Справочник товаров.
Арх. показывает признак архивности товара по справочнику Справочник товаров.
- Если в колонке записано значение 1, значит такой товар нельзя будет заказать. Основной товар требуется заменить:
  - Добавить новый основной товар из справочника и перенести на него все аналоги архивного оригинала. Подробнее о этих операциях см. Таблицы структуры аналогов.

Колонки Мин., Макс., К.норм. не используются.

Сортировка¶

Выбрать колонку таблицы основного товара для сортировки. Нажать на заголовок колонки: слева от её названия появится символ «звёздочка»:

Колонки Код и Арх. сортируются по возрастанию значений.
Колонка Наименование сортируются в алфавитном порядке.

Поиск¶

Выбрать колонку для поиска, если это необходимо: нажать на заголовок колонки.
Выбрать режим поиска, если это необходимо:
- Выбрать из выпадающего списка Режим поиска один из режимов поиска: Начинается с, Содержит или По фрагментам. Подробнее см. Режимы поиска товара.
Ввести в поле Что искать фрагмент или несколько фрагментов для поиска.

Нажмите клавишу Enter для поиска следующего совпадения.

Таблицы структуры аналогов¶

Один основной товар связан с одним или несколькими товарами-заменителями. Выбор в верхней таблице основного товара показывает его замены в нижней таблице. Подробнее о правилах ведения товаров в таблицах см. выше Описание.

Основной товар¶

Основные товары расположены в верхней таблице с заголовком: Основной товар (Оригинал). Кнопки над таблицей:

Кнопка (Ctrl+N : Добавить новый оригинал) или сочетание «горячих клавиш» Ctrl+N. Выбирается товар из справочника Справочник товаров. Товар добавится в список основных товаров в таблице.
- Если этот товар уже есть в структуре, то появится сообщение об этом, и товар не добавится.
Внимание

После добавления основного товара необходимо сразу добавить его замену: над нижней таблицей нажать на кнопку (Ctrl+N : Добавить аналог в конец списка) из справочника Справочник товаров.
- Если товар уже есть в структуре, то появится сообщение об этом и потребуется повторить добавление товара-заменителя.
Кнопка (Ctrl+X : Удалить оригинал и все его аналоги) или сочетание «горячих клавиш» Ctrl+X.
Кнопка (Ctrl+R Заменить оригинал) или сочетание «горячих клавиш» Ctrl+R.
- Если этот товар уже есть в структуре, то появится сообщение об этом, и товар не заменится.
Кнопка (Ctrl+E Обмен аналога из строки и оригинала) или сочетание «горячих клавиш» Ctrl+E.

Товары-аналоги¶

Товары замены расположены в нижней таблице с заголовком: Аналоги.

Внимание

Порядок товаров-заменителей в таблице не влияет на их приоритет при замене основного товара.

Подробнее о правилах замены товара при распределении потребности в товаре по поставщикам см. Замена товара аналогом

Кнопки над таблицей товаров-заменителей:

Кнопка (Ctrl+N : Добавить аналоги в конец списка) или сочетание «горячих клавиш» Ctrl+N. Выбираются товары из справочника Справочник товаров. Товары появится в списке замен в конце таблицы.
- Если этот товар уже есть в структуре, то появится сообщение об этом, и товар не добавится в список замен.
Кнопка (Ctrl+X : Удалить аналог) или сочетание «горячих клавиш» Ctrl+X.
Кнопка (Ctrl+R Заменить аналог) или сочетание «горячих клавиш» Ctrl+R.
- Если этот товар уже есть в структуре, то появится сообщение об этом, и товар не заменится.
Кнопка (Ctrl+I На этой строке добавить аналог) или сочетание «горячих клавиш» Ctrl+E. Перед товаром из этой строки добавится новый товар.

Справа от таблицы замен расположены кнопки со стрелками вверх и вниз. При большом количестве товаров-заменителей в таблице их можно расположить в любом порядке одним из возможных способов:

Выбрать товар-заменитель с помощью левой клавиши мыши:
- Нажимать кнопку или сочетание «горячих клавиш» Ctrl+D пока товар не переместится на необходимое место в таблице.
Выбрать с помощью левой клавиши мыши:
- Нажимать кнопку или сочетание «горячих клавиш» Ctrl+U пока товар не переместится на необходимое место в таблице.

Где используется¶

Сеанс заказа использует информацию из структуры для расчёта остатка и потребности в основном товаре, с учётом остатка и потребности его товаров-заменителей. Согласно условий отбора товара для заказа (наличие у поставщика, минимальная цена поставки, кратность упаковки и прочих) делается выбор между товарами-заменителями и основным товаром. Это может быть сам основной товар или один из заменителей. В этом и заключается принцип замены товара аналогом.

Подробнее о правилах замены товара в сеансе заказа при распределении потребности в товаре по поставщикам см. Замена товара аналогом

Для любого товара из сеанса заказа можно нажать кнопку Стопка монет (Заполнение таблицы замены аналогами). Откроется форма работы с аналогами со списком товаров-заменителей:

Если товар из строки сеанса показан в окне (может быть в конце списка таблицы Аналоги), то по этому товару возможна замена : товар входит в структуру аналогов подразделения, по которому сформирован сеанс заказа.
Если список в таблице Основной товар (Оригинал) Товар из строки сеанса заказа входит в структуру подразделения, если по кнопке (Заполнение таблицы замены аналогами) откроется окно и товар из строки будет показан в этом окне.

Внимание

Рекомендуется изменять структуру до создания сеанса заказа в пункте меню:

Учёт товарных запасов → Работа с заказами → Аналоги (нск).

Не рекомендуется изменять структуру по кнопке Стопка монет в сеансе заказа.

Товары-заменители не отображаются в списке товаров сеанса заказа. Чтобы увидеть в сеансе заказа строки основного товара и его замен вместе в виде списка требуется нажать кнопку Аптечный крест со стрелкой (Заменить аналогом). После строки с основным товаром добавляются строки его товаров-заменителей и изображение на кнопке меняется на (Заменить аналогом).

Варианты замены аналогами

Для этих строк может использоваться раскраска: чёрный на тёмно-сером фоне 123456:
- Колонка Наименование раскрашена для основных товаров и их замен.
- Колонка Код товара раскрашена только у основного товара.
- Собственные правила раскраски товаров структуры в сеансе заказа можно настроить с использованием правил:
  - В сеансе заказа товар - аналог - товар-заменитель для основного товара.
  - В сеансе заказа товар - главный аналог - основной товар.
  Подробнее см. Раскраска товарных строк по условиям → Возможные условия для раскраски экранных форм.

Замена товара¶

Рассмотрим замену на примере.

Заполнение таблицы замены аналогами №1

Основной (оригинал) - НАТРИЯ ХЛОРИД 0,9% 500 мл №1. Аналог (замена) - НАТРИЯ ХЛОРИД 0,9% 400 мл №1. Примем эти товары как равные при замене: один к одному.

Возможные проблемы, ошибки и способы их устранения¶

Товар из структуры нельзя добавить в заказ¶

Товар из структуры не может быть заказан по одной из возможных причин:

По товару выполнили полную замену товара через изменение номенклатуры товара и этот товар нельзя добавить в строки сеанса заказа.
Товар переместили в архив - значение в колонке Арх для этого товара в справочнике Справочник товаров равно Да, и строка с этим товаром есть в сеансе заказа, но заказ такого товара запрещён. Подробнее см. Заказы → Работа с заказом → Редактирование строки заказа → Рекомендованный способ

До создания сеанса заказа требуется выполнить проверку структуры и если потребуется - внести изменения.

Какие могут быть возможные причины, когда товар нельзя заказать, и что заказать взамен:

Товара нет в списке строк сеанса заказа из-за полной замены этого товара в справочнике Справочник товаров. Подробнее см. Полная замена товара.
Товар есть в строках сеанса заказа, но находится в архиве. Подробнее см. Товар в архиве.

Полная замена товара в справочнике товаров¶

Предварительно см. Изменить номенклатуру товара

Полная замена товара исключает заменяемый товар из справочника Справочник товаров. Такой товар нельзя добавить в заказ!

Если этот товар записан в структуре, то справа от панели управления в форме ведения аналогов будет сообщение вида:

Товар отсутствует в справочнике: Оригинал N шт. Аналог M шт.

Текст сообщения зависит от количества товаров замены и их принадлежности: это был товар аналог или основной товар.

Действия для основного товара¶

Действия для восстановления структуры после замен основного товара в справочнике Справочник товаров в пункте меню Учёт товарных запасов → Работа с заказами → Аналоги (нск).

Выбрать заголовок колонки Название в таблице основных товаров для сортировки по этой колонке.
Ввести в поле Что искать строку: товар отсутствует в справочнике.
Выбрать вверху таблицы запись с наименованием: товар отсутствует в справочнике.
Нажать кнопку (Ctrl+R Заменить оригинал) над таблицей основных товаров и выбрать товар на замену.
- Если товар на замену находится ниже в таблице Аналоги, то:
  1. Выбрать строку с этим аналогом.
  2. Нажать кнопку (Ctrl+E Обмен аналога из строки и оригинала).
  3. В таблице аналогов выбрать товар с названием товар отсутствует в справочнике.
  4. Нажать кнопку (Ctrl+X : Удалить аналог) над таблицей Аналоги.

Повторить эти действия для всех товаров из таблицы основных товаров с наименованием: товар отсутствует в справочнике.

Действия для товара-аналога¶

Действия для восстановления структуры после замен товара-аналога в справочнике товаров:

Открыть пункт меню Учёт товарных запасов → Работа с заказами → Аналоги (нск).
Выполнить резервное копирование для проблемного подразделения. Подробнее см. пункт 1 в Рекомендации.
Открыть файл в табличном редакторе.
Найти все строки, где есть ячейки со значением: товар отсутствует в справочнике.
Записать коды основного товара и код товара аналога из таких строк.

Вернуться к форме ведения аналогов для этого подразделения.

Найти товар по коду основного товара из такой строки:
1. Нажать на заголовок колонки Код таблицы основных товаров.
2. Ввести код основного товара в поле Что искать.
Выбрать в таблице аналогов товар с наименованием: товар отсутствует в справочнике.
Нажать кнопку (Ctrl+R Заменить аналог) и выбрать товар на замену.
- Если этот аналог больше не нужен, то удалить такой товар по кнопке (Ctrl+X : Удалить аналог) над таблицей аналогов.

Товар в архиве¶

Товар с признаком архивности товара по справочнику Справочник товаров не может быть добавлен в заказ! Значение 1 в колонке Арх. показывает такие товары в таблицах основных товаров и аналогов. Для поиска и исправления структуры с архивными товарами выполните следующие действия:

Открыть пункт меню Учёт товарных запасов → Работа с заказами → Аналоги (нск).
Выполнить резервное копирование для проблемного подразделения. Подробнее см. пункт 1 в Рекомендации.
Открыть файл в табличном редакторе.
Найти все строки, где в колонках Арх. встречаются значения 1.
Если таких строк нет, значит все товары будут учтены при заказе. Процесс проверки окончен.
Для найденных строк записать код основного товара и код товара аналога.