Справочник цен спецтовара

Данный справочник используется в особых случаях, в частности в торговых акциях с фиксированными ценами (см. Фиксированные цены на акционные товары).

Примечание

Любую позицию или группу позиций справочника можно выделить клавишей Ins, а затем скопировать в буфер обмена Windows с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+Ins. Или же можно использовать кнопку (Скопировать в буфер) на панели инструментов справочника, а также одноимённый пункт контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши. Скопированные данные будут доступны для вставки в любые сторонние программы, текстовые редакторы (например, MS Word) и электронные таблицы (например, MS Excel).

Общее описание

Структура справочника:

• Наименование товара – ссылка на Справочник товаров.

• Цена (оптовая) – число (15 символов).

  Примечание

  Фиксированная оптовая цена используется только для оптовой конфигурации системы (В форме Администратор системы → Настройка системы → Алгоритмы ценообразования переключатель Тип подразделения по ведению учёта товара установлен в положение Оптовый склад).

• Процент розничной наценки – число (9 символов).

• Цена розничная – число (15 символов).

• Группа – ссылка на справочник Группы подразделений.

• Подразделение – ссылка на справочник Внутренние контрагенты.

• Код товара – ссылка на соответствующую запись Справочника товаров.

• Производитель – ссылка на соответствующую запись Справочника товаров.

  Примечание

  Данные полей Код товара и Производитель берутся из соответствующих записей Справочника товаров и недоступны для редактирования. Порядок расположения полей настраивается в Создании новых справочников, расположенном по адресу: Конструктор → Описание справочников → Создание новых справочников.

• Комментарий – текстовое поле (500 символов).

  Примечание

  Для использования поля Комментарий необходимо настроить интерфейс справочника в Конструкторе. Подробнее см. Как открыть поле в справочнике.

Новая запись создается добавлением строки в табличной части.

Внимание

Справочник цен спец.товара используется для расценки, если включена настройка Разрешить фиксированные цены на товар?, расположенная по адресу: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Ценообразование.

Импорт цен спецтовара

К справочнику можно подключить дополнительную «горячую клавишу» с функцией Импорт фиксированных цен [User.MethodsHotKeySpr.ImportSpecPrice] для импорта цен из внешнего файла. (см. Создание и настройка справочников → вкладка Дополнительно). Эту функцию удобно использовать для распространения цен в подразделения.

Файл с ценами может быть подготовлен в любом текстовом редакторе. Он имеет текстовый формат, должен содержать данные в кодировке Windows (cp1251) без названий полей, разделителем данных в строке служит символ «точка с запятой» «;». Каждая строка файла содержит поля:

• Код товара - код товара по Справочнику товаров.

• Код типа подразделения – код по справочнику Группы подразделений.

• Цена – розничная цена товара с НДС

• %розничной наценки – число с дробной частью, точность – 2 знака после десятичной точки

Вспомогательная форма для импорта вызывается с помощью пункта Импорт фиксированных цен контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши, или клавишей F5:

При вызове функции открывается вспомогательная форма Импорт фиксированных цен для справочника, где можно загрузить файлы формата .csv по кнопке (Загрузить данные из файла) или с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+F.

Внимание

Подробнее про обработку и сохранение .xls файла в формат .csv см. Сохранение в CSV в OpenOfficeCalc.

Формат файла

• Код товара в программе «М-АПТЕКА плюс».

• Код типа подразделения – код в справочнике Группы подразделений.

• Код подразделения — код по справочнику Внутренние контрагенты.

• Розничная цена с НДС.

• %розничной наценки.

• Комментарий.

При загрузке файла

Запись данных из файла в Справочник цен спецтовара будет выполнена при наличии в файле следующих данных:

• товар;
• группа подразделения ИЛИ подразделение;
• группа подразделения И подразделение;
• розничная цена ИЛИ %розничной наценки.

По результатам загрузки формируется сообщение: Всего строк – X, считано – Y, в – Z неверный формат.

Загруженные данные показываются во вспомогательной форме Импорт фиксированных цен для справочника:

В нижней строке формы приведено напоминание о внутреннем формате файла с ценами.

Негодные строки можно удалить кнопкой (Удалить строку из списка), либо клавишей Del.

По кнопке (Запись данных в справочник), или с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+S, данные будут занесены в справочник.

С помощью кнопки (Печать списка строк), а также сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+P, список цен может быть отпечатан и сохранён в файл. (См. Экспорт отчётов в Excel).

Выйти без сохранения изменений можно по кнопке (Выход без записи в справочник) или с помощью сочетания «горячих клавиш» Alt+F4.