Перейти к содержанию

Отчёт по Условиям хранения

Описание

Учёт товарных запасов → Дополнения → Отчёты,справки → О товаре → Отчёт по реквизиту "Условия хранения".

Отчёт предназначен для контроля соблюдения требований хранения товара по текущим остаткам товара в аптеках на начало дня.

В отчёте можно выбрать комбинации условий для:

Эти комбинации условий позволяют ответить на следующие вопросы:

  • Есть сейчас товары на остатках без стеллажей (товар без места)?
  • Все ли товары с обязательными условиями хранения находятся на своих стеллажах?
  • На каком стеллаже хранится товар, и есть ли требования и/или рекомендации по его условиям хранения?
  • Какие товары хранятся на стеллаже, и все ли условия хранения выполнены: не требуется переложить товар на другой стеллаж?

Внимание

Один товар выкладывается на полки: по двум или более местам хранения на стеллажах, если у производителей товара отличаются температурные или иные режимы хранения.

Другая причина для такой выкладки товара, когда часть товара представлена для обзора покупателями, а остальной товар на хранении ждёт выкладки или своего покупателя.

Параметры отчёта

Форма отчёта

  1. Указать дату проверки остатков товара в аптеках.

    • Определить значение в выпадающем календаре Дата отчета.
  2. Выбрать подразделения для отчёта в списке Подразделение.

    • Кнопка Зелёная галочка - выбрать все подразделения из списка.
    • Кнопка Лупа на сером листе - выбрать одно или несколько подразделений для списка.
    • Кнопка Красный Х - снять выделение со всех подразделений в списке.
    • Кнопка Домик - выбрать все подразделения.
  3. В рамке Товары выбрать один из возможных вариантов в выпадающем списке:

    • Вариант По списку товаров из справочника позволяет выбрать один или несколько товаров из списка.

      • Кнопка Зелёная галочка - выбрать все товары из списка.
      • Кнопка Лупа на сером листе - выбрать один или несколько товаров для списка из справочника Справочник товаров.
      • Кнопка Красный Х - снять выделение со всех товаров в списке.
      • Кнопка Домик - выбрать все товары из справочника.
    • Вариант Спец. группы товаров позволяет выбрать все товары из отмеченных спец.групп товаров. Подробнее см. Справочник спец. групп

      • Кнопка Зелёная галочка - выбрать все спец. группы из списка.
      • Кнопка Красный Х - снять выделение со всех товаров в списке.

      Внимание

      Элемент списка товары без группы выбирает все товары, для которых не указана спец.группа в справочнике товаров.

    • Вариант Товары по фармгруппам позволяет выбрать все товары из перечня отмеченных фармгрупп. Подробнее см. Привязка товара к фармгруппам

      • Кнопка Зелёная галочка - выбрать все фармгруппы из списка.
      • Кнопка Красный Х - снять выделение со всех фармгрупп в списке.
  4. В рамке Фильтр по дереву группировок товара выбрать товары из свободных группировок.

    Внимание

    Выбор фильтра доступен только для варианта По списку товаров из справочника из предыдущего пункта.

    Внимание

    В отчёт попадут ТОЛЬКО те товары, которые есть и в списке товаров, и в группировках.

  5. В рамке Места хранения выбрать список стеллажей, на которых должен храниться товар:

    • Кнопка Зелёная галочка - выбрать все стеллажи из списка.
    • Кнопка Лупа на сером листе - выбрать один или несколько стеллажей для списка из справочника Описание стеллажей.
    • Кнопка Красный Х - снять выделение со всех стеллажей в списке.
    • Кнопка Домик - выбрать все места хранения. Включаяя товары, для которых не указан стеллаж в справочнике товаров.
  6. В рамке Условия хранения выбрать одно или несколько условий для хранения:

    • Кнопка Зелёная галочка - выбрать все условия хранения из списка.
    • Кнопка Лупа на сером листе - выбрать одно или несколько условий хранения для списка. Подробнее о реквизите условия хранения см. Общая информация по работе с реквизитами товаров.
    • Кнопка Красный Х - снять выделение со всех условий хранения в списке.
    • Кнопка Домик - выбрать все товары по условиям хранения. В том числе для значения условие хранения не определено.

Кнопка OK создаёт и открывает печатную форму отчёта для предварительного просмотра.

Есть сейчас товары на остатках без стеллажей (товар без места)?

  1. Установить требуемые параметры в пунктах с 1 по 4. Подробнее в описании Параметры отчёта.
  2. В пункте 5 нажать кнопку Лупа на сером листе.
  3. Выбрать в окне Описание стеллажей строку с пустым типом стеллажа и наименованием товар без места.
  4. Нажать кнопку Выбор.
  5. Продолжить установку параметров с пункта 6. Подробнее в описании Параметры отчёта.

Состав отчёта

В шапке отчёта указана дата остатков товара и перечислены комбинации условий по их типу, если они применялись в отчёте.

Строки отчёта сгруппированы по подразделениям.

Колонки отчёта по подразделению:

  • Код товара – код товара из справочника Справочник товаров.
  • Наименование ЕС – полное наименование товара.
  • Остаток – остаток товара на начало дня.
  • Условия хранения – обязательные для этого товара.
  • Стеллаж - где должен хранится товар: на каком стеллаже его искать.

Внутри подразделения строки перечислены в алфавитном порядке по содержимому колонки Наименование ЕС.

Сохранить результаты отчета в файл формата Excel возможно нажатием на кнопку дискета. Путь для сохранения указывается в поле Сохранить в файл.