Перейти к содержанию

Отчетность по бракованным сериям

Описание

Учёт товарных запасов → Дополнения → Отчёты,справки → Отчёты по товару → Бракованные серии

В программе «М-АПТЕКА плюс» реализован функционал для определения товара подозрительным к забраковке.

Данные для отчетов по подозрительным к забраковке партиям товаров программа получает из текущих данных справочника _Забракованные серии (письма) с учётом информации о письмах Росздравнадзора по отмене забраковки.

Внимание !

Окончательное решение о признании товара забракованным принимает пользователь на основании всей доступной/актуальной ему информации.

Ответственное лицо, в зависимости от регламента работы аптеки(сети), принимает решение о возврате поставщику, списании или перемещении товара в карантинную зону и создаёт соответствующие документы в программе «М-АПТЕКА плюс»

Список возможных отчётов

Формирование отчета

настройки отчёта

Выберите необходимый отчёт из списка Отчёт и уточните его критерии:

Примечание

Активные параметры, доступные для выбора, зависят от типа отчета.

  • Юридические лица (Владельцы);
  • Подразделения, по документам которых готовить данные;
  • Параметры:
    • Количество дней просмотра писем;
    • Период просмотра писем с Даты по Дату;
    • Период регистрации приходов с Даты по Дату;
    • Установить или отключить галочку:
      • Не показывать с пустой серией;
      • Не показывать проданные товары;
      • Краткая форма отчета;
      • Использовать сравнения;
      • Включить ИМН по спец. группе и выбрать одну спец. группу по кнопке многоточие.

Для формирования и просмотра отчёта: нажать кнопку Просмотр отчёта или пункт меню Просмотра отчета.

Для печати отчёта: нажать кнопку Печать отчёта или пункт меню Печать отчета.

Для сохранения отчёта в файл формата Excel: нажать кнопку Excel или пункт меню выгрузка в Excel.

Пояснения по общим параметрам отчётов

Пояснение по параметрам, по которым можно снимать или устанавливать галочку:

Параметр Значение Результат в отчёте
Не показывать с пустой серией Снята Строки, у которых нет серии в реквизитах товара
Не показывать с пустой серией Установлена Только те строки, у которых есть серия в реквизитах товара
Не показывать проданные товары Снята Забракованные позиции на остатках аптеки и в текущих продажах
Не показывать проданные товары Установлена Забракованные позиции на остатках (без продаж)
Использовать сравнения Снята Строки с совпадением только серий без учета наименования товара
Использовать сравнения Установлена Строки с подозрительными к забраковке партиями: совпали серия и наименование.

Для отчётов:

  • Обобщённая информация;
  • Журнал регистрации результатов приемочного контроля;
  • Мониторинг качества лекарственных препаратов,

если установлена галочка Включить ИМН по спец. группе (определена спец. группа для отчёта) и у товара такая же спец. группа, то не проверяется совпадение серии товара и серии из письма Росздравнадзора.

Отчёт По наличию в аптеке

Отчёт содержит позиции, подозрительные к забраковке, находящиеся на остатках в аптеке.
Рекомендуется установить флажок Использовать сравнения, чтобы исключить попадания в строки отчёта разных товаров с одинаковой серией. Содержание отчета в краткой форме:

По товару в аптеке По информации из письма Росздравнадзора
Наименование товара Товар в письме - наименование
Серия Производитель
Ост. - количество товара на остатке Страна
Дата письма
№ письма - согласно нумерации Росздравнадзора

В полной форме добавляются колонки:

По товару в аптеке По информации из письма Росздравнадзора
Штрихкод на остатках Серия в письме
Лаборатория
Описание причины

Отчёт По новым бракованным сериям

Отчёт предоставляет только информацию из писем Росздравнадзора по данным справочника _Забракованные серии (письма) за последние несколько дней согласно значению параметра Количество дней просмотра писем.

Отчет располагает наименования товара в алфавитном порядке (колонка - номер по порядку) и содержит следующие колонки:

Краткая Полная (дополнительные колонки)
Товар в письме - название товара из письма Лаборатория - кто проводил исследование
Серия - значение из письма или . (точка) для всех серий Причина - что удалось выяснить в лаборатории
Производитель - название из письма
Страна - название по данным производителя
Дата письма
№ письма - согласно нумерации Росздравнадзора

Проверка нового прихода

Отчёт содержит позиции, подозрительные к забраковке, по документам поступления товаров в аптеке, зарегистрированные в указанный в настройках отчета период с Даты по Дату по информации из писем Росздравнадзора и по данным справочника _Забракованные серии (письма) согласно значению параметра Количество дней просмотра писем.
Рекомендуется установить флажок Использовать сравнения, чтобы исключить попадания в строки отчёта разных товаров с одинаковой серией.

Формы отчёта перечисляют в алфавитном порядке (колонка - номер по порядку) по названию товара следующие колонки:

В краткой форме это колонки:

По товару в аптеке По информации из письма Росздравнадзора
Наименование товара Товар в письме - наименование
Серия Производитель
Ост. - количество товара на остатке Страна
Дата письма
№ письма - согласно нумерации Росздравнадзора

В полной форме добавляются колонки:

По товару в аптеке По информации из письма Росздравнадзора
Штрихкод на остатках Серия в письме
Лаборатория
Описание причины

Обобщенная информация за период

Отчет содержит обобщенную информацию о выявлении недоброкачественных лекарственных средств за период и выполненных действиях.

При формировании отчёта на предварительный просмотр будет задан вопрос: Сохранить в файл?
Если выбрать кнопку Да, то данные отчёта сохраняются по адресу c:\temp\otchetDefSer.txt с предварительным просмотром отчёта в программе. Если выбрать Нет, то откроется предварительный просмотр.

Проверяются документы:

  • Прихода: Приход от поставщика, Приход по внедрению, Приход по передаче;
  • Расхода: Возврат поставщику, Акт списания, Резервирование товара.

за период: Период регистрации приходов с Даты по Дату по информации из писем Росздравнадзора по данным справочника _Забракованные серии (письма) согласно значениям параметров: Период просмотра писем с Даты по Дату.

Строки отчёта отсортированы:

  1. По подразделению;
  2. Номеру письма;
  3. Серии из письма;
  4. Поставщику товара.

Номер строки отчёта по порядку записан в колонке № п/п.

ЛС это сокращение от Лекарственное Средство.

Колонки отчёта:

По товару в аптеке По информации из письма Росздравнадзора
Наименование организации, в которой выявлен препарат Дата и № письма Росздравнадзора
Поставщик Наименование, ЛС, форма выпуска, дозировка
Кол-во поступившего ЛС/количество выявленного ЛС Серия
Принятые меры Изготовитель

Количество поступившего товара считается по документам прихода: Приход от поставщика, Приход по внедрению, Приход по передаче.
Количество выявленного товара считается по следующим документам расхода:

Тип документа Принятые меры
Возврат поставщику Возвращено поставщику ,№ XX (по порядку от начала года для документа Возврат поставщику)
Акт списания Списано (при невозможности вернуть поставщику, при утилизации или фактическом отсутствии товара)
Резервирование товара Зарезервировано (пока не ясно, что делать: списывать или возвращать)

Другие варианты расхода НЕ могут считаться как принятые меры.

Обобщенная информация за период

На последнем листе указано общее количество товаров в отчёте без учёта повторений поступления товара от разных поставщиков в разные отделы: Итого писем X наименований.

В краткой форме (установлена галочка Краткая форма отчета) только строки с подозрительным товаром. Полный отчёт это дополнение краткого строками с указанием писем за период просмотра писем (колонка Дата и № письма Росздравнадзора) и количеством товара в этих письмах (колонка Наименование, ЛС, форма выпуска, дозировка), по которым Не выявлено подозрений. В остальных колонках будет значение: Не выявлено.

По забракованным ИМН

ФОРМА предоставления (ОРГАНИЗАЦИЕЙ) обобщенной информации о проведенных мероприятиях по предотвращению обращений изделий медицинского назначения, не соответствующих установленным требованиям за МЕСЯЦ 20XX года

Этот отчёт выводит справочную информацию из писем Росздравнадзора по данным справочника _Забракованные серии (письма) согласно значениям параметров: Период просмотра писем с Даты по Дату
и предоставляет пользователю возможность САМОСТОЯТЕЛЬНО заполнить распечатанный или сохранённый в электронном виде отчёт.

Форма содержит 4 группы колонок :

  • Изделие медицинского назначения :
    • Наименование - название товара из письма;
    • № регистрационного удостоверения (при наличии) - заполнено прочерком;
    • Количество штук (упаковок) - заполняет пользователь самостоятельно;
    • Реквизиты изготовителя - название изготовителя из письма.
  • Характер выявленных несоответствий (заполняет пользователь самостоятельно):
    • Отсутствие регистрации - заполнено прочерком;
    • Несоответствие установленным требованиям - заполнено прочерком;
    • Истекший срок годности - заполнено прочерком.
  • Решение Росздравнадзора (информационное письмо) :
    • Дата;
    • №;
  • Принятые меры.

Журнал регистрации результатов приемочного контроля

К отчёту Обобщенная информация за период добавлена информация о наличии необходимых сопроводительных документов, детализация о товаре на остатках:

  • Для накладной поставщика: № и дата документа поставщика и название поставщика;
  • Для остальных документов прихода: № и дата внутреннего документа и отдел аптеки получателя товара и номер и дата документа(акта) о выявленном несоответствии поступившего товара.

Журнал регистрации результатов приемочного контроля

При формировании отчёта на предварительный просмотр будет задан вопрос: Сохранить в файл?

Если выбрать кнопку Да, то данные отчёта сохраняются по адресу c:\temp\journalResultsOfInspectionByDefectSeries.txt с предварительным просмотром отчёта в программе. Если выбрать Нет, то откроется предварительный просмотр.

Мониторинг качества лекарственных препаратов

ЛС это сокращение от Лекарственное Средство.

Форма содержит 2 группы колонок :

  • Информация Росздравнадзора (далее РЗН):
    • № и дата письма РЗН;
    • Наименование, ЛС, форма выпуска, дозировка;
    • Производитель;
    • № серии;
  • Данные о фактическом наличии в аптеках:
    • № аптеки;
    • Поставщик и № накладной;
    • Поступление Производитель;
    • Остаток.

Колонка Поступление Производитель содержит количество поступившего ЛС и название производителя товара.

Мониторинг качества лекарственных препаратов

Видеоуроки

Урок №1
Видео
Как работать с отчетами по забракованным сериям