Перейти к содержанию

Справочник товаров

Общие сведения

Справочник товаров (основной справочник системы) содержит описание характеристик товара.

Примечание

Любую позицию или группу позиций справочника можно выделить клавишей Ins, а затем скопировать в буфер обмена Windows с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+Ins. Или же можно использовать кнопку Жёлтая папка (Скопировать в буфер) на панели инструментов справочника, а также одноимённый пункт контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши. Скопированные данные будут доступны для вставки в любые сторонние программы, текстовые редакторы (например, MS Word) и электронные таблицы (например, MS Excel).

Также существует возможность импорта в справочник данных из буфера обмена с помощью сочетания «горячих клавиш» Shift+Ins, кроме того, можно использовать кнопку Папка с линейкой (Вставить из буфера) на панели инструментов справочника, а также одноимённый пункт контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши.

В правой нижней части окна отображается текущий режим работы со справочником: Обычный или Вставка. Подробнее об импорте данных см. Вставка [Shift+Insert].

Справочник товаров

Примечание

При заполнении справочника товаров можно использовать или старый способ (с ручным формированием полного наименования) или новый (через унифицированную экранную форму). Какой именно способ будет использоваться, определяется настройкой: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Системные настройки → Общие → Унифицированный ввод справочника = <Да/Нет>. Если настройка имеет значение Да, то при создании новой или редактировании старой строки справочника, работа будет выполняться в унифицированной форме (см. Заполнение справочника товаров), если настройка имеет значение Нет, будут использоваться старые экранные формы, описанные здесь.

Поля справочника:

Поля справочника

Поля, не относящиеся к лекарствам, недоступны при вводе прочих товаров.

Обязательность ввода отдельных полей разная для разных способов ввода:

  • Для старого способа ввода обязательно заполнить только Наименование и Краткое наименование (поле Код будет заполнено автоматически).

  • Для унифицированного ввода обязательно должны быть заполнены те поля, которые на экранной форме показаны полужирным шрифтом.

  • Код - уникальный для системы код товара, формируется автоматически.

  • Арх - если значение не выбрано, или выбрано Нет, то с товаром разрешены все действия. Если же выбрано значение Да, то позиция не будет отображаться в таблице трансляции и неуменьшаемых остатках, сама привязка остаётся в базе. Кроме того, архивный товар нельзя заказать из сеанса заказа и невозможно оприходовать через импорт накладной от внешнего поставщика.

    Внимание

    Не рекомендуется использовать свойство Невидимость (см. Ввод и корректировка описаний справочников → Скрытие записей в справочнике) для записей Справочника товаров. Для исключения из работы рекомендуется использовать свойство Архивный.

  • Обяз. ассортимент - принадлежность товара к обязательному ассортименту (см. Минимальный ассортимент лекарственных средств).

  • Стеллаж - место размещения товара, позволяет привязать товар к определенному стеллажу (подробнее о привязке см. Учёт товар по стеллажам и справочник Описание стеллажей.

  • Краткое наимен. - краткое сложносоставное наименование товара (макс. длина 150 символов):

  • Торгов. наимен. - торговое наименование товара (макс. длина 500 символов), см. Справочник наименований. Должно быть заполнено обязательно (для любого способа ввода).

  • МНН - международное непатентованное наименование действующего вещества (макс. длина 500 символов), см. Справочник МНН.

  • Дозировка - доза действующего вещества в одной единице лекарства (таблетке, пузырьке и так далее), см. справочник дозировок. Для унифицированного ввода должно быть заполнено обязательно.

  • Един. изм. - единица измерения, см. справочник Единицы измерения. Для унифицированного ввода должно быть заполнено обязательно.

  • Форма - форма выпуска лекарства (таблетки, мазь, порошок, и так далее), см. справочник Формы выпуска.

  • Кол-во в упак. - количество единиц товара (например, таблеток) в одной продаваемой упаковке (например: слайдер, флакон). Используется только для унифицированного ввода лекарств.

    Примечание

    Хотя это поле в форме унифицированного ввода лекарств отмечено полужирным шрифтом как обязательное к заполнению, для некоторых лекарственных форм (например, мазей, гелей, растворов и так далее) заполнять его не требуется, но при сохранении система потребует подтверждения, что это поле действительно не должно иметь значения.

  • Производитель - производитель товара (макс. длина 500 символов), см. справочник Производители товара.

    Примечание

    При выборе производителя система автоматически заполняет поле Страна информацией, полученной из данных производителя.

  • Страна - страна производителя товара (макс. длина 500 символов), см. Справочник стран.

  • Ориг. упак. - количество упаковок в одном грузоместе (транспортной коробке) при отгрузке с завода производителя. Данный параметр используется для заказа товара полными коробками.

  • Тип налога - см. справочник Таблица ставок НДС и НсП.

  • Этикеток макс. - максимальное количество этикеток. Ограничивает количество этикеток, при печати из приходного документа (чтобы пользователь случайно не выполнил печать всего количества). Используется, когда нет необходимости печатать этикетку на каждую товарную позицию. Например, в приходной накладной 1000 шприцов и на каждый шприц нет необходимости наклеивать этикетку.

  • В чеке макс. - максимально допустимое количество товара в одном чеке. Если введено значение в этом поле, система не позволит продать больше заданного количества единиц товара в одном чеке.

  • Спецгруппа - используется для группировок в ценообразовании (например, спецгруппа «ЖВНЛ», на которую установлено ограничение наценок в соответствии с нормативными государственными актами), см. Справочник спец. групп.

  • Группа заказа - используется для группировок при составлении заказа поставщикам, см. справочник Группы заказов.

  • Полное наимен. - полное сложносоставное наименование товара (макс. длина 500 символов):

  • Предыдущее - для ранее введённого товара (без использования унифицированной экранной формы) сложно составное наименование, записанное вручную, недоступно для изменения.

  • Фасовка - количество частей, на которые можно разделить товар при продаже.

    Внимание

    Изменение фасовки маркированных товаров строго запрещено!

    Если изменить фасовку маркированного товара после того, как по нему уже были продажи, то информация о продаже с новой фасовкой не будет принята в МДЛП, что может привести к штрафам от Росздравнадзора!

  • Код - код СИЗ - средств индивидуальной защиты. Необходимо заполнять для масок, перчаток, респираторов и так далее (полный список и значения кодов см. в приложении к постановлению Правительства РФ №521).

    Примечание

    В соответствии с постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2020 №521, для средств индивидуальной защиты необходимо заполнять поле "Код" (Код СИЗ). При пробитии чека значение поля "Код СИЗ" передаётся в ОФД. В печатной форме чека соответствующий код не указывается.

  • Список подгрупп - в этом поле указывается, к каким фармгруппам относится данный товар.

    Примечание

    Так как информация, помещаемая в данное поле, получается в результате вычислений, по полю Список подгрупп нельзя выполнять поиск, упорядочивание (сортировку) и фильтрацию записей справочника.

    Хотя товар можно привязать к фармгруппам и отсюда, рекомендуется делать такие операции через специальную форму Привязка товара к фармгруппам.

  • Акцизн. - в этом поле указывается, является ли товар подакцизным.

    Примечание

    Поле Акцизн. отображается только в таблице. При возникновении необходимости отображения поля Акциз в карточке товара пользователям следует отредактировать интерфейс самостоятельно.

  • Рецепт - в этом поле указывается, является ли товар рецептурным.

    Примечание

    Поле Рецепт отображается только в таблице. При возникновении необходимости отображения поля Рецепт в карточке товара пользователям следует отредактировать интерфейс самостоятельно.

  • Тип товара - скрытое по умолчанию поле, определяющее характеристику товара. Это поле используется в унифицированном способе заполнения справочника товаров для выбора формы ввода. Для ранее введённых товаров, значение этого поля может быть установлено с помощью функции Заменить знач. св-ва (F6) (см. Общее описание справочников):

    • лекарственные средства;
    • прочие товары;
    • рецепты;
    • услуги;
    • тара.

  • Темп.режим - скрытое по умолчанию поле, определяющее температурный режим товара. Это поле используется в отдельном модуле Складской Робот. Значение этого поля может быть установлено с помощью функции Заменить знач. св-ва (F6).

Внимание

Не рекомендуется использовать свойство Невидимость (см. Ввод и корректировка описаний справочников → Скрытие записей в справочнике ) для записей Справочника товаров. Для исключения из работы рекомендуется использовать свойство Архивный.

Работа с фармгруппами в «Справочнике товаров»

В Справочнике товаров на выбранной записи необходимо нажать правую клавишу мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Список подгрупп. Откроется окно со списком перечней, в котором следует открыть нужный перечень и выбрать необходимую фармгруппу для включения в неё выбранного элемента справочника.

Работа с группировками в «Справочнике товаров»

В Справочнике товаров можно непосредственно работать со свободными группировками (см. Ввод группировок). Имеется две возможности:

  • Показ формы работы с группировками внизу формы редактирования значений справочника (как расширения самой формы редактирования). Для этого нужно настроить расширение функциональности этого справочника.

  • По пункту контекстного меню Группировки, вызываемого по правой клавише мыши (или сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+U), открывается окно группировок. С его помощью можно добавить строку, на которой стоит курсор, в нужную группу. При этом открывается дополнительное окно, в котором необходимо выбрать желаемую группу, сделать на ней двойной щелчок мышью (до появления рядом значка Галочка Ок) и затем нажать кнопку OК в верхней части окна – строка будет добавлена в группу. В этом же окне можно просмотреть/изменить вхождение строки в разные группы (см. описание Ввод группировок):

Список групп

Если при вызове этого справочника из каких-либо мест нужно неоднократно выбирать сразу несколько записей, объединённых по какому-то признаку, можно воспользоваться функцией Отметка записей по группам. Эта функция позволяет отбирать из справочника записи, объединённые в заранее подготовленные свободные группировки (см. Ввод группировок → Отметка в справочниках записей, соответствующих группам).

Необходимые настройки для отображения Списка подгрупп в Справочнике товаров находятся в Создании новых справочников по адресу: Конструктор → Описание справочников → Создание новых справочников.

В открывшемся окне надо выбрать Справочник товаров, раскроется «дерево», в котором необходимо выбрать поле Список подргупп, после чего нажать на кнопку Открытая папка (Редактировать). Откроется окно Параметры реквизита, в котором следует выбрать вкладку Интерфейс и поставить «галочку» Выводить значение поля в подножии таблицы, после чего сохранить изменения кнопкой Сохранить.

Поиск по штрихкоду в «Справочнике товаров»

К справочнику можно подключить «горячую клавишу», по которой можно будет искать товар путём ввода его штрихкода.

Искать можно как по внутренним штрихкодам партий, так и по заводским штрихкодам товаров (см. Выбор штрихкодов - внутренние или заводские).

Для этого нужно выполнить следующие действия:

  1. Войти в программу с правами администратора.

  2. Открыть форму Создание новых справочников, расположенную по адресу: Конструктор → Описание справочников → Создание новых справочников.

  3. Выбрать Справочник товаров и отредактировать его кнопкой Открытая папка (Редактировать).

  4. Открыть вкладку Дополнительно, и в панели Описание горячих клавиш:

    4.1. Создать новое описание с помощью кнопки Белый лист (Новый).

    4.2. Выбрать поле Код клавиши и нажать на клавиатуре нужную клавишу. Рекомендуемая «горячая клавиша» – F4.

    4.3. Выбрать поле Вызываемая функция и нажать Enter или сделать два последовательных щелчка левой клавишей мыши – появится кнопка Три точки.

    4.4. Нажать на кнопку Три точки и выбрать функцию Поиск товара по штрихкоду [User.MethodsHotKeySpr.FindDrugsByBar].

  5. Сохранить изменения по кнопке Сохранить, после чего закрыть форму.

После выполнения настроек, в контекстном меню, вызываемом по правой клавише мыши, в Справочнике товаров станет доступна функция Поиск товара по штрихкоду F4 (при условии, что была назначена «горячая клавиша» F4). При нажатии соответствующей клавиши откроется вспомогательное окно:

Ввод штрихкода партии

Штрихкод для поиска можно просканировать с упаковки или ввести вручную с клавиатуры. Если штрихкод вводится вручную, после ввода цифр необходимо нажать клавишу Enter.

Примечание

Штрихкод может содержать 7 или 12 цифр (без контрольного разряда).

После нажатия кнопки Продолжить в справочнике будет искаться товар, штрихкод партии которого введён в окне, или его заводской штрихкод, введённый в окне.

  • Если товар найден, курсор будет установлен на соответствующей строке справочника.

  • Если товар не найден, об этом будет сообщено и окно ввода штрихкода останется на экране для нового поиска. Чтобы его убрать (если больше не нужно искать), можно нажать клавишу Esc или на «крестик» в правом верхнем углу.

Примечание

Если Справочник товаров большой и содержит много записей, то поиск в нём может занять некоторое время.