Внешние контрагенты

Справочник используется:

• Во всех документах, в которых одной из сторон является юридическое лицо, не являющееся собственником системы, в которой ведётся товарный учёт.

• При настройке участников электронного почтового обмена.

Примечание

Любую позицию или группу позиций справочника можно выделить клавишей Ins, а затем скопировать в буфер обмена Windows с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+Ins. Или же можно использовать кнопку (Скопировать в буфер) на панели инструментов справочника, а также одноимённый пункт контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши. Скопированные данные будут доступны для вставки в любые сторонние программы, текстовые редакторы (например, MS Word) и электронные таблицы (например, MS Excel).

Также существует возможность импорта в справочник данных из буфера обмена с помощью сочетания «горячих клавиш» Shift+Ins, кроме того, можно использовать кнопку (Вставить из буфера) на панели инструментов справочника, а также одноимённый пункт контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши.

В правой нижней части окна отображается текущий режим работы со справочником: Обычный или Вставка. Подробнее об импорте данных см. Вставка [Shift+Insert].

Справочник содержит запросы:

• Стандартный запрос - все элементы справочника.

• Покупатели - все неархивные элементы справочника с указанным свойством Покупатель.

• Поставщики - все неархивные элементы справочника с указанным свойством Поставщик.

• Покупатели (все) - все элементы справочника с указанным свойством Покупатель.

Структура справочника:

• Код – внутренний уникальный код записи. Число (7 символов).

• Краткое наименование – строка (50 символов).

• Наименование – строка (200 символов).

• Почтовый адрес – строка (200 символов).

• Реквизиты банка – строка (250 символов).

• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) – строка, длина которой может быть либо 10 символов (для организаций), либо 12 символов (для индивидуальных предпринимателей).

  Примечание

  Автоматически выполняется проверка длины и контрольной суммы ИНН. Если длина не соответствует 10 или 12 символам, то выводится сообщение об ошибке:

• КПП – строка (15 символов).

• ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) – число (10 символов).

• ОКОНХ (общесоюзный классификатор отраслей народного хозяйства) – число (15 символов).

• ОКПД – ссылка на справочник Виды деятельности.

• Должность руководителя – строка (200 символов).

• Фамилия – строка (30 символов).

• Главный бухгалтер – строка (30 символов).

• Телефон для справок – строка (максимальная длина телефона 14 символов).

  Примечание

  Автоматически выполняется проверка длины номера телефона. Перед первой цифрой введённого номера телефона система автоматически добавляет +7.

• Доп. информация – строка (250 символов). Поле Доп. информация может быть использовано с произвольными целями.

• Тип поставщика – ссылка на справочник Группы поставщиков.

• Покуп. \ Пост. – выбор одного из двух заданных значений: Покупатель, Поставщик. От значения в этом поле зависит, будет ли показываться организация в различных списках (в том числе, в запросах к самому справочнику, как указано выше на этой странице). См. также Одна организация – и покупатель и поставщик.

• Тип покупателя – ссылка на справочник Группы покупателей.

• Текущий расчётный счёт – банк «по умолчанию» для данной организации, ссылка на Справочник банковских реквизитов.

• Владелец системы? – логический тип (да/нет).

  Примечание

  Поле владелец системы заполняется значением Да, когда юридическое лицо является владельцем базы данных, в которой ведётся товарный учёт. Возможно использование данной «галочки» у нескольких записей в справочнике в том случае, если структура организации включает более одного юридического лица.

• Работа на упрощёнке – логический тип (да/нет). Значение Да устанавливается для организации, работающей по упрощённой системе налогообложения. См. также Схема № 2. НДС при приходе товара (комиссия).

• Код по Escape – строка (15 символов).

• Apx – при выборе значения Да контрагенты-поставщики и покупатели не будут попадать в запросы Поставщики товара и Покупатели товара. Если необходимо увидеть всех контрагентов, вне зависимости от того, архивные они или нет, следует воспользоваться запросом Стандартный запрос. Для отображения только контрагентов-покупателей, вне зависимости от того, архивные они или нет, выберите запрос Покупатели (все).

• Юридический адрес – заполняется, если не совпадают юридический и почтовый адреса организации.

Все поля заполняются пользователем.

При создании новой записи открывается форма Ввод значений справочника:

Если при вызове этого справочника из каких-либо мест, нужно неоднократно выбирать сразу несколько записей, объединённых по какому-то признаку, можно воспользоваться функцией Отметка записей по группам. Эта функция позволяет отбирать из справочника записи, объединённые в заранее подготовленные свободные группировки, (см. Ввод группировок → Отметка в справочниках записей, соответствующих группам).