Ввод группировок

Ввод группировок расположен по адресу: Учёт товарных запасов → Справочники → Ввод группировок.

Общее описание

Группировки представляют собой организованную в виде «дерева» систему, состоящую из:

• Групп – группы, содержащие одну или несколько подгрупп.

• Подгрупп – подгруппы, к которым прикреплены элементы справочников и другие подгруппы уровнем ниже.

• Элементов справочников – строки, выбранные из справочников и прикреплённые к подгруппам.

Ввод группировок предоставляет возможность создать произвольное количество групп и подгрупп элементов справочников, организованных в виде «дерева». Элементы справочников, в свою очередь, можно прикреплять (добавлять) к этим группам или подгруппам, а также удалять.

Примечание

На текущий момент список справочников ограничен, в него входят:

• Внешние контрагенты.
• Внутренние контрагенты.
• Производители товара.
• Справочник товаров.

Справочник, для которого выполняются группировки, выбирается из списка Наименование справочника (вверху).

Над нижним окном (списком элементов группы) имеется «галочка» С учётом элементов, входящих в подгруппы. Если эту «галочку» установить, то в нижнем окне будут показываться элементы не только текущего уровня «дерева», но и всех нижележащих его «ветвей».

Можно искать необходимые элементы в «дереве» групп, в верхнем окне формы.

Примечание

Поиск всегда выполняется в полном «дереве» (независимо от того, где изначально находится курсор, и раскрыты ли «ветви дерева»).

После ввода поисковой строки в поле Текст в панели Поиск становятся доступными следующие «горячие клавиши»:

• F3 – начать поиск или найти следующее вхождение поисковой строки.
• Ctrl+Backspace – очистить поисковую строку.

• F7 – изменить режим поиска (можно также выбрать из выпадающего списка Тип поиска):

  • Начинается с.
  • Содержит.
  • По фрагментам.

Примечания

• Если поисковая строка найдётся в первом же (самом верхнем) элементе, она не будет как-либо отмечена, и не будет выдано сообщение об успешности поиска.
• При достижении конца дерева выдаётся соответствующее сообщение об этом, с предложением продолжения поиска с начала дерева.

В нижнем окне формы поиск работает как фильтр, с теми же «горячими клавишами», кроме F3, фильтрация выполняется сразу же при вводе поисковой строки в поле Текст.

Возможности формы

В верху формы расположено меню работы с группировками. Оно позволяет:

• Создать новое дерево можно с помощью кнопки (Создать новое дерево группировок) или сочетания «горячих клавиш» Ctrl+T.

• Создать новую группу на текущем уровне по кнопке (Создать новую группу на текущем уровне) или с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+N.

• Создать новую подгруппу, как потомка текущей группы – с помощью кнопки (Создать новую подгруппу) или сочетания «горячих клавиш» Ctrl+G.

• Изменить наименование группировки - с помощью кнопки или с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+E.

• Удалить группу или подгруппу (при удалении будут удалены потомки и привязки) можно по кнопке (Удалить группировку) или с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+D.

• Обновить список групп - с помощью кнопки или с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+R.

• Отправить изменения группировок в подразделения по кнопке (Отправить по почте). Откроется окно Экспорт настроек по группировкам:

  

  В этом окне можно сохранить выбранные группировки (включающие в себя группы, подгруппы и элементы справочника) в файл, используя кнопку (Записать в файл) или отправить данные по почте, с помощью кнопки (Экспорт почтой), а также восстановить данные из файла по кнопке (Прочитать из файла).

  Существует два варианта экспорта группировок – пополнение и замена:

  • Пополнение – в базу подразделения-получателя будут добавлены выбранные группы, подгруппы и элементы справочника.

    Пример: если в Офисе есть элемент справочника 3, а в подразделении - 1 и 2, то после экспорта пополнением в подразделении к элементам 1 и 2 добавится элемент 3, полученный из Офиса – группировка подразделения будет пополнена полученными данными, дополнительно к уже имеющимся.

    Чтобы отметить группировки на экспорт пополнением необходимо использовать клавишу Ins, при этом перед названием отмеченных групп и подгрупп появится символ «звёздочка».

  • Замена (удалить при импорте) – в базе подразделения-получателя удаляются не только группы и элементы справочника, одноимённые выбранным, но и подгруппы и их элементы, после чего записываются присланные данные.

    Пример: В Офисе есть корневая группа 1, её подгруппы 1.1 и 1.2, при этом у подгруппы 1.1 есть элементы 1.1.1 и 1.1.2. В аптеке есть корневая группа 1, её подгруппы 1.1, 1.2 и 1.3.

    Если при отправке из Офиса отметить группу 1 клавишей Del, то в аптеке будут удалены элементы группы 1, подгруппы 1.1, 1.2 и 1.3, а также их элементы 1.1.1. и 1.1.2, после чего будут записаны данные только тех подгрупп, которые были выбраны.

Также можно выбрать сразу все группы в дереве с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+A и отменить выбор сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+D, или выбрать аналогичные пункты из контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши:

• Отметить все узлы дерева Ctrl+A.

• Снять отметку со всех узлов Ctrl+D.

Для изменения структуры дерева и/или его содержимого можно использовать данные из текстового .csv-файла в кодировке Win1251 с разделителем строки ; (точка с запятой).

Элемент файла	Значение	Пояснение
строка файла	индекс код; имя;	Код из справочника для которого создана группировка. Имя это полное название элемента из справочника.
индекс	пусто или имя подгруппы; индекс	Если строка содержит только код и имя: индекс пустой, значит элемент с этим кодом выше остальных подгрупп.

Контекстное меню содержит Доп.действия для экспорта или импорта такого файла данных. Список подпунктов меню позволяет выполнить:

• Экспорт "куста" создаёт файл содержащий все элементы группы/подгруппы с учётом их уровня вложенности.

• Экспорт "ветки" создаёт файл только из элементов этой ветки: пустой файл для выбранной группы или содержимое выбранной подгруппы, если она содержит элементы.

• Импорт добавляет новые элементы (из файла), если в выбранной группе/подгруппе нет такого элемента на указанном в файле уровне вложенности (с учётом совпадения названия подгрупп).

• Удалить при импорте удаляет общие элементы, если в выбранной группе/подгруппе есть такой элемент на указанном в файле уровне вложенности (с учётом совпадения названия подгрупп).

В нижней части формы расположено меню для работы с элементами, входящими в группу. Кнопки меню позволяют:

• Прикрепить список элементов справочника к группе, используя кнопку (Привязать список объектов к текущей группе), расположенную в середине формы. Также можно использовать сочетание «горячих клавиш» Shift+A.

  По кнопке открывается Справочник товаров, для которого делается группировка. Если необходимо прикрепить несколько позиций, нужно выделить элементы клавишей Ins и нажать кнопку Выбор или клавишу Enter.

  Если прикреплять к группе (подгруппе) элементы, уже имеющиеся в других группах (подгруппах) этого же дерева и на этом же уровне, показывается дополнительное окно, в котором можно увидеть имеющиеся привязки для выбранных элементов и согласиться с новой привязкой или отказаться от неё. Если согласиться (поставить «галочки» и нажать кнопку Выполнить привязку), то элементы будут привязаны к нескольким группам (подгруппам):

  

• Удалить список элементов справочника из группы с помощью кнопки (Удалить список элементов из группы) в середине формы. Кроме того, можно использовать сочетание «горячих клавиш» Shift+D.

• Перенести или Скопировать список элементов справочника из одной группы в другую, для чего используются кнопки (Перенести список отмеченных элементов) или (Скопировать список отмеченных элементов) в середине формы. Также доступны сочетания «горячих клавиш» Shift+M (перенести) или Shift+C (скопировать) соответственно.

  Чтобы скопировать или перенести элементы в другую группу, их нужно выделить в нижнем окне клавишей Ins и нажать кнопку или , откроется новое окно со всеми уже созданными деревьями, в котором следует выбрать место назначения и нажать кнопку OK.

  Вставить позиции из справочников. Необходимо выделить одну или несколько позиций из Справочник товаров, Внутренние контрагенты и Внешние контрагенты или справочника Производители товара, скопировать их в буфер обмена с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+Ins и вставить их в выбранную группу сочетанием «горячих клавиш» Shift+Ins.

  Примечание

  Скопированные данные будут доступны для вставки в любые сторонние программы, текстовые редакторы (например, MS Word) и электронные таблицы (например, MS Excel).

  Вставка выполняется с помощью следующих шагов:

  1. Выбрать группу, в которую следует вставить данные из справочника.
  2. Установить курсор на таблицу элементов группы в нижней части.
  3. Нажать сочетание «горячих клавиш» Shift+Ins.

  Откроется окно Импорт данных из буфера обмена. Колонка №1 обязательно должна содержать код позиции, а колонка №2 – полное наименование позиции. Скорее всего, вторая колонка будет содержать другую информацию, поэтому её будет необходимо переместить:

  1. Следует выбрать колонку с наименованием (в рассматриваемом примере это колонка №3) и нажать правую клавишу мыши.
  2. В появившемся контекстном меню надо выбрать пункт Переместить текущую колонку на место:
  3. В качестве места выбрать пункт колонка №2.

  

  В результате правильной настройки красная подсветка строк пропадёт, и программа импортирует все строки, не содержащие ошибок. Строки с ошибками останутся в интерфейсе импорта для дальнейшего исправления или удаления.

  Примечание

  Подробнее об импорте данных см. Вставка [Shift+Insert].

• Распечатать список элементов справочника, входящих в текущую группу, с помощью кнопки (Печать списка элементов, входящих в текущую группу). Также работает сочетание «горячих клавиш» Shift+P.

Список элементов справочника, прикрепленных к той или иной подгруппе, может работать в двух режимах:

• Отображаются только те элементы справочника, которые прикреплены непосредственно к выбранной подгруппе.
• Отображаются элементы справочника, которые прикреплены непосредственно к выбранной подгруппе, плюс элементы справочника, прикрепленные к подгруппам уровнем ниже текущей выбранной подгруппы.

Переключение между режимами осуществляется с помощью «галочки» с учётом элементов, входящих в подгруппы.

Примечание

Если необходимо просмотреть и изменить прикрепление конкретного элемента справочника к подгруппам, это можно сделать в Справочнике товаров, в пункте Редактирование справочников, с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+U. Возможно только для Справочника товаров.

Сохранение списка товаров в качестве группы

В отчётах Рейтинги продаж и Анализ движения товара после подготовки отчёта можно сохранить список товаров, полученный в результате выполнения отчёта, по заданным условиям в качестве группы. Для этого используется кнопка (Сохранить список группировок), по которой открывается дополнительное окно Редактировать параметры списка:

Для сохранения группы нужно ввести её название в поле Наименование группы (можно ещё ввести комментарий) и нажать кнопку Сохранить.

В этом окне список товаров можно изменить:

• По кнопке (Добавить в список новый препарат) или по клавише Ins можно добавить строку из Справочника товаров.

• По кнопке можно удалить текущую строку.

Отметка в справочниках записей, соответствующих группам

В некоторых случаях в справочниках бывает нужно выделять (отмечать клавишей Ins) записи, удовлетворяющие некоторым специальным требованиям. Например, товары, относящиеся к определённой спецгруппе, или контрагенты, относящиеся к определённому региону. Эти записи могут быть далеко разнесены между собой по справочнику, а выделить их именно в таком составе может быть необходимо несколько раз.

Для облегчения подобных действий имеется программный механизм отметки и выбора для дальнейшей работы из справочников тех записей, которые соответствуют какой-либо заранее созданной свободной группировке. Этот механизм может быть задействован для следующих справочников:

• Справочник товаров.
• Внутренние контрагенты.
• Внешние контрагенты.

Чтобы механизм групповой отметки работал для определённого справочника, к нему нужно подключить «горячую клавишу». Делается это в Создании новых справочников, расположенном по адресу: Конструктор → Описание справочников → Создание новых справочников. Следует отредактировать справочник кнопкой (Редактировать), выбрать вкладку Дополнительно, нажать кнопку (Добавить новое описание клавиши) и назначить клавишу, после чего выбрать функцию (метод класса) User.MethodsHotKeySpr:SetFiltrGroup (Отметка записей по группам).

Работа с этим механизмом ведётся в два этапа:

1. Сначала для нужного справочника создаются свободные группировки из необходимых (как это сделать описано выше на этой же странице).

2. Находясь в одном из справочников, к которому подключён механизм групповой отметки, можно нажать «горячую клавишу» вызывающую функцию Отметка записей по группам. Или же можно выбрать соответствующий пункт контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши.

   2.1. Будет вызвана экранная форма Список групп с набором имеющихся группировок для этого справочника.

   2.2. Следует отметить нужные группировки двойным щелчком левой клавиши мыши или с помощью клавиши Ins, при этом перед выбранными названиями появится значок .

   2.3. После чего отмеченные группировки требуется выбрать с помощью кнопки , расположенной на кнопочной панели вверху, или можно воспользоваться клавишей Enter.

   2.4. В справочнике символом «звёздочка» в первой колонке будут отмечены все те записи, которые соответствуют отмеченным группировкам.

   Примечание

   Отмеченные записи могут быть не видны, если они не попадут в ту часть справочника, которая в данный момент показывается на экране. Однако программа сообщит, сколько именно записей было отмечено.

   2.5. Если теперь в справочнике нажать кнопку Выбор, отмеченные записи справочника будут переданы для дальнейшей работы в ту форму, откуда был вызван справочник.

   Внимание

   Отметки и выбор записей справочников по группировкам можно использовать везде, где требуется выбрать из справочника сразу несколько записей.

Отбор списка из справочника товаров по дополнительным реквизитам

Сформировать группировку товаров возможно отобрав товары по дополнительному реквизиту.

Где используют фильтры из группировок

Группировки по Справочнику товаров в качестве фильтра (без применения механизма группового выделения) можно использовать в следующих местах (в этих местах использование группировок встроено в экранную форму):

• Картотека подразделения.

• При формировании заказа по спискам, группам или спецгруппам.

• Отчёты, справки → Розничная реализация → Отчёты о продажах.

• Отчёты, справки → Аналитика по товару → Сравнительный рейтинг.

• Отчёты, справки → Аналитика по товару → Анализ движения товара.

• Отчёты, справки → Справки о товаре → Отчёт о движении товара (расширенный).

• Отчёты, справки → Справка о товаре → Отчёты об остатках товара → Остатки в отделе на начало дня (с доп. данными).

• Отчёты, справки → Справка о товаре → Наличие, движение товара → Наличие товара в отделе на начало дня.

• Учёт товарных запасов → Дополнения → Отчёт по "Условиям хранения".

• Учёт товарных запасов → Дополнения → Отчеты, справки → Отчёты по пользователям → Отчёт к зарплате сотрудника.

Работа с группировками внутри формы запроса к справочнику

Работа с пользовательскими группировками может выполняться не только в отдельной экранной форме Ввод группировок, но и непосредственно в экранных формах запросов отдельных справочников. Для этого нужно выполнить настройки согласно описанию Расширение функциональности справочников (отдельно для каждого справочника, для которого это требуется).

После настройки и разрешения их использования на вкладке Интерфейс формы Создание и настройка справочников, окно работы с группировками появится внизу соответствующей формы запроса к справочнику.

Прочие возможности

В отчёте Отчёты, справки → Справки о товаре → Отчёт о движении товара (расширенный) группировки можно использовать не только для фильтрации, но и для группировки результатов. Этот же отчёт позволяет использовать группировки по производителям.

Группировки по справочникам Внешние контрагенты и Внутренние контрагенты используются в отчёте Отчёты, справки → Аналитика по товару → Корпоративная справка при выборе поставщиков и получателей.

Как и данные других справочников, группировки могут быть экспортированы. Это делается с помощью отдельной формы, расположенной по адресу: Учёт товарных запасов → Справочники → Экспорт данных справочников.

Видеоуроки

Урок "Ввод группировок"