Внутренние контрагенты

Справочник используется:

• Во всех приходных и расходный документах, во всех отчётах, где существует возможность выбора подразделения.

Примечание

Любую позицию или группу позиций справочника можно выделить клавишей Ins, а затем скопировать в буфер обмена Windows с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+Ins. Или же можно использовать кнопку (Скопировать в буфер) на панели инструментов справочника, а также одноимённый пункт контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши. Скопированные данные будут доступны для вставки в любые сторонние программы, текстовые редакторы (например, MS Word) и электронные таблицы (например, MS Excel).

Также существует возможность импорта в справочник данных из буфера обмена с помощью сочетания «горячих клавиш» Shift+Ins, кроме того, можно использовать кнопку (Вставить из буфера) на панели инструментов справочника, а также одноимённый пункт контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши.

В правой нижней части окна отображается текущий режим работы со справочником: Обычный или Вставка. Подробнее об импорте данных см. Вставка [Shift+Insert].

Данный справочник является ключевым, поскольку в любом модуле программы работа происходит с остатками того или иного подразделения.

Структура справочника:

• Код – порядковый номер подразделения – число в диапазоне от 1 до 998 (0 и 999 зарезервированы. Подробнее см. Диапазоны технических штрихкодов).

• Арх – при установке значения Да подразделение считается закрытым и в запросах Список аптек, Список подразделений, Список складов справочника Внутренние контрагенты отображаться не будет. По умолчанию имеет значение Нет (действующее подразделение). Архивное подразделение отображается только в запросе Стандартный запрос. Это относится только к запросам, входящим в базовую поставку; с помощью конструктора запросов можно построить запрос, в котором архивные позиции будут отображаться.

Примечание

Для скрытия закрытых подразделений рекомендуется использовать именно это поле, а не установку невидимости записей в справочнике (см. Ввод и корректировка описаний справочников → Скрытие записей в справочнике).

• Наименование – строка (100 символов). При заполнении этого поля рекомендуется в самом начале вписать отличительные признаки конкретного подразделения, а общие части названия нескольких подразделений записать в конце (чтобы их было легче различать в узких таблицах). Например: Аптека №1 Апречная сеть «ААА» - в узкой колонке будет видно, что это именно Аптека №1.

• Краткое наимен. – строка (15 символов).

• Мат. отв. лицо – ссылка на справочник Пользователи системы.

• Тип подразделения – ссылка на справочник Группы подразделений.

• Владелец – ссылка на справочник Внешние контрагенты.

• Отдел аптеки – ссылка на справочник Внутренние контрагенты.

• Норматив тов. запаса – число (3 символа).

• Кол. дней для анализа – число (10 символов).

• Отдельная система – логический тип (да/нет).

• Телефон – строка (15 символов).

• Адрес подразделения – строка (100 символов).

• Место расположения – ссылка на справочник Внутренние контрагенты. Нужно заполнять поле Место расположения только для тех внутренних контрагентов, которые являются отделами, подразделений, имеющих собственную БД для ведения остатков и выполнения операций. Это позволяет корректно отбирать документы для их отправки в подразделения (без дублирования и «зацикливания»).

• ИНН – строка (15 символов).

• КПП – строка (15 символов).

• Доп. информация – строка (255 символов). Поле Доп. информация может быть использовано с произвольными целями.

• Тип налогообложения – ссылка на справочник Типы налогообложения (для чека), используется при работе с ОФД.

Все поля заполняются пользователем.

При создании новой записи открывается форма Ввод значений справочника:

• Отдельная система – «галочка», определяющая подразделение, которое является владельцем системы. Значение Да может быть установлено только на одной конкретной записи справочника Внутренние контрагенты (справочник аптек, отделов, офиса, склада), конкретно – в офисе головной организации аптечной сети (если программа «М-АПТЕКА плюс» работает в сети). Часть цифр штрихкода, который печатают в программе М-АПТЕКА плюс» для товаров, формируется на основании подразделения – отдельной системы. Благодаря данному полю можно различать документы, которые пришли, например, из офиса или были созданы в подразделении (так как документы созданы в разных отдельных системах).

• Норматив товарного запаса – не используется для рекомендованных методов расчёта потребности.

• Кол. дней для анализа – не используется для рекомендованных методов расчёта потребности.

Примечание

Можно воспользоваться альтернативной формой отображения справочника Внутренние контрагенты. Для этого надо включить настройку: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Системные настройки → Общие → Отображать справочник внутренних контрагентов с учётом отделов = <Да/Нет>

Кратко о работе в форме

При выделении из Списка подразделений – владельцев (левый список) в правом списке отображаются подчиненные подразделения (если они есть). Поиск работает в том списке (правом или левом), в котором выделена какая-то запись.

Сортировка возможна по коду и наименованию. При включенном фильтре в результате поиска отображаются только те записи, которые удовлетворяют условиям фильтра. Вся остальная работа со справочником Внутренние контрагенты остаётся без изменений.

Если при вызове этого справочника из каких-либо мест требуется неоднократно выбирать сразу несколько записей, объединённых по какому-то признаку, то можно воспользоваться функцией Отметка записей по группам. Эта функция позволяет отбирать из справочника записи, объединённые в заранее подготовленные свободные группировки (см. Ввод группировок → Отметка в справочниках записей, соответствующих группам).

Примечание

Если какие-либо записи этого справочника сделать скрытыми (невидимыми), то скрытые подразделения не будут учитываться при создании отчётов.