Типовые отчеты по основным показателям работы аптеки¶
Особенности работы с отчетами в программе¶
В программе М-АПТЕКА плюс около 120 встроенных отчетов, и они постоянно пополняются.
Предлагаем вам список отчетов, которые часто используются аптеками. Отчеты разбиты по разделам: товарные запасы, выручка, неликвиды, специальные отчеты и другие. Данный список является неполным, вы можете использовать другие, удобные для вас отчеты, для получения нужной информации.
У некоторых отчетов в форме для установки параметров необходимо предварительно выбрать название нужного отчета в окне Отчет:
Использование группировок товаров в отчетах¶
Большинство отчетов позволяет формировать их не по всему ассортименту аптеки, а по заданным фильтрам, например, по спец.группам Справочника товаров, виду закупки и другое.
Если аптеке необходимо формировать отчеты по определенному списку товаров, то такие товары можно объединить в группировку.
О том, как создавать группировки и где их можно использовать, кроме отчетов, здесь:
О том, как работать с отчетами, в нашем видео:
Товарные остатки: какие товары имеются на остатках аптеки, в каком количестве, на какую сумму¶
Картотека подразделения¶
Учёт товарных запасов → Картотека → Подразделения Входящий, исходящий остаток товара, приход и расход в денежном исчислении с разбивкой по партиям и информацией по каждой партии товара.
Как работать с картотекой - в нашем видео:
Товарный отчет¶
Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Для бухгалтерии → Товарные отчёты
Унифицированная форма отчета ТОРГ-29 (входящий, исходящий остаток, приход и расход товара).
Остатки товара в отделах¶
Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Аналитика по товару → Анализ движения товара → отчет Остатки товара в отделах Информация об остатках в закупочных и розничных ценах (с разбивкой по товару и без нее).
Информация о розничных реализациях, валовой прибыли и т.п¶
Анализ розничной реализации¶
Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Аналитика по товару → Анализ движения товара отчет → Анализ розничной реализации
Данные по остаткам товара (даже если он не продавался) и о продажах товара в двух ценах: закупочных и розничных.
Кассовый журнал¶
Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Отчёты по кассе → Кассовый журнал
Данные по выручке (после снятия Z-отчета) с разбивкой по наличному и безналичному расчету.
Отчет к зарплате сотрудника¶
Учёт товарных запасов → Дополнения → Отчеты, справки → Отчёты по пользователям → Отчёт к зарплате сотрудника
Сумма продаж по аптеке и сотруднику в закупочных и розничных ценах, сумма наценки до вычета скидок, % наценки, выручка, прибыль, рентабельность %, количество чеков, продано товара в штуках, средняя сумма чека, и др.
Данный отчет можно использовать, в том числе, для выявления злоупотреблений сотрудниками скидками (по информации в колонке Сумма скидки) и для установки планов в модуле KPI
Контроль сроков годности и неликвидов¶
Отчет по срокам годности¶
Учёт торговых запасов → Отчёты, справки → Заведующий отделом → Отчёт по срокам годности
Отчёт предоставляет данные по товару с истекающим сроком годности на заданную дату, а также партии, по которым срок годности не указан.
Возраст остатков¶
Учёт товарных запасов → Дополнения → Возраст остатков
Модуль для выявления товаров, которые находятся на остатках аптеки указанное количество дней, и формирования документов списания, переоценки, возврата. О работе с модулем Возраст остатков - в нашем видео:
Работа с забракованным товаром¶
Отчёт Бракованные серии¶
Учёт товарных запасов → Дополнения → Бракованные серии
Наличие на остатках , последние поступлениях товаров с подозрением к забраковке, отчёт о поступивших и выявленных товарах, выполненных действиях с товарами, подозрительными по забраковке товарами; письма Росздравнадзора.
Как работать с отчетом по забракованным сериям - в нашем ролике:
Отчет по интернет-заказам¶
Отчет по интернет-заказам¶
Учёт товарных запасов → Дополнения → Отчет по интернет-заказам
Отчет содержит информацию об уже оплаченных и ожидающих оплату интернет-заказах сервисов Аптека.ру, ЗдравСити, АСНА (бронирование), «Megаpteka», «ГдеЛекарство», «Мелисса», «Сайты для аптек» в аптеке (подразделение, сервис, данные покупателя, № заказа, статус заказа и оплаты, дата, наименование товаров, количество, сумма, кассир и другая информация).
Специальные отчеты¶
Отчёт для УСН¶
Учёт товарных запасов → Дополнения → Отчёт для УСН
Отчет учитывает параметры для расчетов по УСН (доход минус расход): факт продажи товара, факт его оплаты поставщику, розничная и закупочная цена партии товара.
Отчёт по срокам оплаты¶
Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Для бухгалтерии → Отчёт по срокам оплаты
Отчет отображает накладные поставщиков, по которым был зафиксирован факт оплаты в программе, и по которым оплата еще не отмечалась (т.е. оплаченные и неоплаченные накладные, если аптека ведет данный показатель в программе). Как работать с отчетом по УСН и отчетом по срокам оплаты - здесь.
Отчеты для формирования ассортимента, управлением товарными категориями¶
Отчёты по товарным категориям¶
Учёт товарных запасов → Дополнения → Отчеты по товарным категориям
Отчет позволяет анализировать ассортимент в разрезе товарных категорий для дальнейшей работы: формирование ассортиментные матрицы, оптимизации ассортимента, применение более гибкие методы ценообразования, разработок маркетинговых активностей и другие.
Отчеты по товарным категориям дают максимальную информацию по товарам в разрезе классификаторов: • Наименование товара • Количество проданных упаковок • Сумма и % РН • ТО в закупочных и розничных ценах, руб. • Сумма скидки, руб. • ABC анализ • МНН • И другие параметры – конкретный список показателей зависит от выбранного отчета
Если вам нужен отчет по всем товарам аптеки, а не только по определённому классификатору, то можно выбрать классификатор по Потребительским категориям. Если товар не относится ни к одной Потребительской категории, то он также попадет в отчет.
Подробно о данных отчетах здесь
Видео о работе с отчетами по товарным категориям:
ABC и XYZ анализ¶
Учёт товарных запасов → Дополнения → АВС анализ Выявление группы наиболее ценных товаров на основе статистики продаж (группа ABC), а также стабильность и вариативность продаж (группа XYZ) таких товаров.
Надеемся, что данные отчеты помогут вам в работе.