Справка о товаре

Справка о товаре предназначена для получения информации о наличии товара в сети аптек и расположена по адресу: Учёт товарных запасов → Картотека → Справка о товаре.

Внимание

В Справке о товаре отображаются остатки по подразделениям, которые:

• Включены в настройку Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Общие → Список отделов для справки по товару [ListDivSpr] = <список>
• Подразделения, по которым не ведётся учёт остатков в текущей базе, должны быть исключены из этого списка.

Данные о наличии товаров в сети аптек могут отправляться из центрального офиса в аптеку для получения там справки о наличии товара. Отправка выполняется через пункт меню Экспорт данных справочников, расположенный по адресу: Справочники → Экспорт данных справочников.

Офис

1. Настроить автозадачу Наличие товаров в сети аптек.

2. Настроить список аптек, в которые будет отправляться информация об остатках: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Общие → Список отделов для справки по товару.

3. Указать отделы (аптеки), по которым будет вести учёт остатков: Администратор системы → Настройки системы → Отделы для учёта остатков.

Внимание

Не следует забывать, чтобы эти же аптеки должны быть включены в список участников почтового обмена.

Аптека

1. Открыть настройку Список участников почты для автоотправки документов, расположенную по адресу: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Экспорт-импорт → Список участников почты для автоотправки документов. В списке участников почтового обмена обязательно должен быть Офис.

2. Указать аптеки, по которым будут показываться остатки в списке Отделы для учёта остатков, расположенном по адресу: Администратор системы → Настройки системы → Отделы для учёта остатков.

Формирование справки

Открыть пункт меню Справка о товаре, расположенный по адресу: Учёт товарных запасов → Картотека → Справка о товаре.

В форме выбирается товар, по которому надо получить справку. При необходимости можно указать режим получения остатков с учётом аналогов. Таблица заполняется как данными о наличии в подразделениях аптеки, так и данными по другим аптекам сети в порядке возрастания цены.

Примечание

Таблицу можно отсортировать по любой колонке.

Из таблицы можно получить наличие, адреса аптек, минимальную и максимальную цену товара, дату поступления и тому подобную информацию.

Цветом в таблице выделяются строки наличия в других аптеках сети, а также товары-аналоги:

• На белом фоне остатки товара в собственном подразделении.
• Жёлтым цветом выделены остатки товара в чужих подразделениях.
• Зелёным цветом выделены аналоги препарата в собственном подразделении.
• Красным цветом выделены аналоги препарата в чужих подразделениях.