Товарный отчёт¶

Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Для бухгалтерии → Товарные отчёты.

Общие сведения¶

Материально ответственные лица должны составлять отчётность о движении и наличии товара. Срок представления товарных отчётов (от 1 до 10 дней) устанавливается руководителем и главным бухгалтером торговой организации в зависимости от условий работы (объёмов поставок, товарооборота и прочего).

Основанием для составления товарного отчёта являются первичные приходные и расходные документы. В Товарном отчёте имеется «галочка» Для документов поставщика показывать номер его накладной. При установленной «галочке» если номер поставщика есть, то он выводится в отчёте.

Если товары учитываются торговой организацией по продажным ценам, то применяется так называемый стоимостный (суммовой) или сальдовый метод учёта товаров. В таком случае материально ответственные лица составляют товарный отчёт унифицированной формы ТОРГ-29 и отчёт по таре унифицированной формы ТОРГ-30.

Форма ТОРГ-29 «Товарный отчёт»

В адресной части товарного отчёта следует указать наименование организации, структурного подразделения, Ф.И.О. материально ответственного лица, номер товарного отчёта, дату его составления, а также период, за который он составляется.

В приходной части товарного отчёта отражается в стоимостном выражении остаток товаров на дату составления предыдущего товарного отчёта и поступление товаров и тары по сопроводительным документам. Каждый приходный документ записывают отдельно. При этом указывают наименование поставщика, вид приходного документа, его дату и номер. Затем рассчитывают общую сумму оприходованных товаров за отчётный период и итог прихода с остатком на начало периода.

В расходной части товарного отчёта определяют общую сумму расхода товаров и тары за отчётный период. Каждый расходный документ отражается отдельной строкой (выручка по чекам ККМ, выручка мелкорозничной торговли по приходным ордерам, возврат поставщику некачественного товара, перемещение товаров, отпуск мелким оптом и так далее). Товарный отчёт составляется для подтверждения товарного остатка.

Материально-ответственное лицо составляет товарный отчёт в двух экземплярах. Все приходные и расходные документы, на основании которых составлен отчёт, следует располагать в хронологическом порядке. Нумерация товарных отчётов должна быть последовательной с начала и до конца года с первого номера. Товарные отчёты материально-ответственных лиц, которые поступили на работу не с начала года, нумеруются с первого номера от даты начала работы и до конца года.

В тексте и цифровых данных товарных отчётов неоговоренные исправления и подчистки не допускаются. Чтобы исправить ошибку в товарном отчёте, необходимо аккуратно одной чертой зачеркнуть неправильную запись, надписать правильный текст или цифру, сделать запись Исправлено, ввести дату исправления и подтвердить исправление подписями бухгалтера и материально-ответственного лица.

Товарный отчёт подписывают материально-ответственное лицо и бухгалтер, который принимает этот отчёт. Утверждает отчёт руководитель торговой организации или лицо, на которое возложены эти обязанности приказом руководителя. Первый экземпляр отчёта сдается в бухгалтерию с приложенными к нему приходными и расходными документами. Второй экземпляр остаётся у материально-ответственного лица. Товарный отчёт при разбиении по ставкам НДС использует при разбиении ставку НДС продажи.

Описание унифицированной формы¶

Дополнительная информация об отчёте имеется в документе Список унифицированных форм, применяемых в программном модуле «М-АПТЕКА плюс» фирмы ООО «Эскейп».

Параметры отчёта в программе «М-АПТЕКА плюс»¶

В программе «М-АПТЕКА плюс» товарный отчёт вызывается по адресу: Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Для бухгалтерии → Товарные отчёты.

Товарный отчёт

Элементы настройки отчёта:

№ - порядковый номер отчётного документа. Предлагается автоматически, может быть изменён вручную.
с … по - диапазон дат, за которые строится отчёт.
Тип формы- этим параметром задаётся конкретный отчёт (то есть это выбор определённого вида отчёта из группы отчётов):
- Простая (с только одной ценой продажи – оптовой или розничной в зависимости от выбора в панели Цена продажи).
- В двух ценах (цена закупки и цена продажи, также оптовая или розничная).
- В двух ценах с НДС (цена закупки с НДС, цена закупки без НДС, цена продажи с НДС и цена продажи без НДС, также оптовая или розничная).
Подбор данных - вариант группировки данных в отчёте. В панели Подбор данных можно выбрать охват организации:
- Для отчёта по всей организации (аптечной сети) нужно использовать вариант Общий отчёт и в поле Организация выбрать запись, представляющую организацию – владельца системы.
- Для отчёта по отдельной аптеке нужно использовать вариант По отделам и в поле Подразделение выбрать запись, представляющую нужную аптеку.
- Для отчёта по конкретному материально-ответственному лицу нужно использовать вариант По мат-отв. и в поле Мат отв лицо выбрать идентификатор пользователя.

Только для формы (вида) отчёта простая:

Тип цены:
- Закупочная.
- Розничная.

Только для формы (вида) отчёта в двух ценах:

Цена поставщика:
- без НДС.
- с НДС.

Только для форм (видов) отчёта в двух ценах и в двух ценах с НДС:

Цена продажи:
- Закупочная.
- Розничная.
Организация → Подразделение → Мат-отв. лицо - выбор:
- Для Тип формы (вид) Общий отчёт – организации-владельца системы (обычно всего одна).
- Для Тип формы (вид) По отделам – подразделения, по которому делается отчёт.
  
  Примечание
  
  При выборе подразделения будут недоступны те подразделения, которые в справочнике Внутренних контрагентов сделаны невидимыми (о невидимости записей справочников см. Ввод и корректировка описаний справочников → Скрытие записей в справочнике).
- Для Тип формы (вид) По мат-отв. – материально-ответственных лиц из списка пользователей системы.
Тип товара = Общий → Баланс → Комиссия – выбор варианта отбора товаров в отчёт.
Группировка = Тип документа → Контрагент – выбор варианта группировки данных в отчёте. Если выбран вариант По контрагентам, то в первую очередь документы в товарном отчёте упорядочиваются (сортируются) по контрагентам, а потом по типам и датам.
Выделять налоговые группы – при установке этой «галочки», на этапе подготовки отчёта будет показано дополнительное окно, в котором показаны те налоговые группы (по справочнику Допустимые значения НДС), по которым были поставки или продажи за период построения отчёта. Нужно отметить те группы, которые должны быть отражены в отчёте (если ничего не отметить, отчёт будет пустым).
Разбивать отчёты по комитентам. Эта «галочка» доступна только при работе с типом товара Комиссия. Если «галочку» установить, отчёт будет сгруппирован по отдельным комитентам. Эти две «галочки» зависят от Типа формы (то есть вида отчёта) и Типа товара (баланс или комиссия).

В нижней таблице История перечислены ранее созданные отчёты.

Во всех печатных формах отчётов выводятся как дата и номер накладной поставщика, так и дата и номер приходного документа.

Для Тип формы (вид) в двух ценах и в двух ценах с НДС по правой клавише мыши доступна дополнительная «галочка» Показать список партий с расхождением сальдо.

Перед построением отчёта откроется вспомогательное окно Печать товарных отчётов:

Печать товарных отчётов

В процессе подготовки данных для отчёта, выдаётся дополнительный запрос, в котором можно указать, товар с каким НДС нужно учитывать.

Примеров отчёта не приводится в связи с большим разнообразием форм, определяемых сочетанием настроек.

См. также товарные отчёты, реализованные через генератор отчётов: