Проведение инвентаризации по заводскому штрихкоду¶

Общая информация¶

Проведение инвентаризации по заводскому штрихкоду можно осуществить только в том случае, если в настройках системы разрешена продажа по заводскому штрихкоду и выбрана соответствующая настройка формы инвентаризации, и если инвентаризация ведётся только по немаркированному товару. См. Настройки для инвентаризации.

При создании новой инвентаризации следует сразу указать, что она будет выполняться по заводскому штрихкоду (см. Создание инвентаризационной ведомости).

В процессе проведения инвентаризации возможна смена способа проведения инвентаризации с заводского штрихкода на внутренний и наоборот. Для этого нужно изменить настройку Инвентаризация по заводскому штрихкоду (cм. Настройки для инвентаризации). Настройку можно неоднократно менять в процессе работы. Когда настройка включена, в таблице товаров добавится колонка Заводской ШК.

Проведение инвентаризации по ЗШК

Внимание

При проведении инвентаризации по заводскому штрихкоду добавление в ведомость маркированного товара недоступно!

Отличия при проведении инвентаризации¶

Порядок проведения инвентаризации по заводскому штрихкоду почти ничем не отличается от проведения инвентаризации по внутреннему штрихкоду, отличия состоят в том, к какой партии (внутреннему штрихкоду) добавляется очередная учитываемая по заводскому штрихкоду единица товара, а также в невозможности инвентаризации маркированного товара.

Выбор делается из списка партий, которые включены в инвентаризацию (входят в инвентаризационную ведомость):

Если для введённого ЗШК есть партии, по которым в БД числится товар на остатках, то из них будет выбрана партия с самой последней датой прихода.
Если таких партий нет (весь товар с этим ЗШК в БД числится проданным), то будет выбрана партия с самой последней датой прихода (в БД числится, что вся эта партия распродана).
Если за одну дату есть несколько партий для выбора, то выбирается партия с максимальным внутренним штрихкодом. Поскольку внутренний штрихкод создаётся автоматически, то его максимальное значение будет соответствовать последнему по времени приходу.

Внимание

Если импортируется (из файла или с мобильного сканера) инвентаризация, в которой есть данные, как по заводским, так и по внутренним штрихкодам, то возможно задвоение данных (когда один и тот же товар присутствует и с внутренним и с заводским штрихкодом). Для исключения задвоения, импорт такой инвентаризации нужно выполнять дважды (подробности см. в Экспорт-импорт данных инвентаризации).

Вне зависимости от состояния настройки Выбор при продаже по заводскому штрихкоду по принципу LIFO = <Да/Нет> (см. Использование заводских штрихкодов), очередная учитываемая по заводскому штрихкоду единица товара добавляется к партии, полученной последней (самой новой), и далее по порядку убывания даты прихода партий, в сторону самой старой партии.

Сличительная ведомость по заводским ШК¶

Специально для инвентаризации по заводским ШК создана компактная печатная форма Сличительная ведомость по заводским ШК. См. Подсчёт товара в наличии и внесение в ведомость реальных остатков. Эта ведомость имеет ряд особенностей:

Ведомость печатается на листах с «альбомной» (вертикальной) ориентацией листов (на лист вмещается больше товарных позиций).
Товары в этой ведомости могут быть сгруппированы по нескольким признакам (см. Настройки для инвентаризации):
- без группировки;
- по стеллажам;
- по группам заказа;
- по спецгруппам.
Фактическое количество товара указывается в виде десятичной дроби с двумя цифрами после запятой.
В ведомости показываются только те товары, в которых выявлены расхождения, причём показываются все партии этого товара, будут ли показываться партии с нулевыми остатками определяется общей настройкой Учитывать партии с нулевыми остатками [yNullOst], а также настройкой Не печать позиции у которых реальное и книжное количество нулевые. См. Настройки для инвентаризации).

Примечание

Так как инвентаризация ведётся по заводскому штрихкоду, то на какую именно партию (внутренний штрихкод) назначить обнаруженные расхождения, решает работник, выполняющий инвентаризацию (путём ручного редактирования таблицы).

При сплошном сканировании, расхождения назначаются автоматически в зависимости от состояния настройки Выбор при продаже по заводскому штрихкоду по принципу LIFO. Автоматические назначения можно изменить вручную.
Ячейки таблицы, в которых имеются расхождения учётного и фактического наличия, выделяются заливкой серым фоновым цветом.

Примечание

Фоновая заливка ячеек сохраняется также при экспорте ведомости в Microsoft Excel (см. Экспорт отчётов в Excel).