Использование заводских штрихкодов

В подавляющем большинстве случаев на товар, который аптека получает от поставщика, уже нанесен заводской штрихкод товара.

Система позволяет выполнять продажу товара и с использованием штрихкода завода-изготовителя. При этом внутренний учёт остатков товара все равно выполняется по внутреннему технологическому штрихкоду.

Примечание

Продажа товара по штрихкоду производителя возможна как при работе на кассе, так и при работе с использованием фискального регистратора или POS-терминала.

См. также: Выбор штрихкодов - внутренние или заводские.

Необходимые настройки

Для выполнения продажи товара по штрихкоду производителя необходимо поставить «галочки» в следующих настройках:

• Администратор системы → Настройки системы → Прикладные настройки → Контроль по приходу → Обрабатывать заводской штрихкод = <Да>

• Администратор системы → Настройки системы → Прикладные настройки → Настройка терминала → Разрешить продажи по заводскому штрихкоду = <Да>

Первая из этих настроек необходима для того, чтобы в приходных документах от поставщиков система давала возможность ввести заводской штрихкод и записать его в базу как один из реквизитов партии. (Вводную форму документа необходимо настроить так, чтобы было доступно для просмотра и ввода поле документа Штрихкод завода, см ниже Настройка формы ввода).

Вторая из вышеперечисленных настроек необходима, собственно, для разрешения обработки, кроме технологического штрихкода, штрихкода завода-производителя при сканировании его на упаковке за первым столом провизора в аптеке.

Так как у одного и того же товара, поступившего в аптеку от разных поставщиков, но произведённого на одном и том же заводе, всегда одинаковый штрихкод производителя, и вполне могут быть разные цены продажи, система должна знать какую партию брать для продажи. Для этого предназначена настройка: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Настройки терминала → Выбор при продаже по заводскому штрихкоду по принципу LIFO? = <Да/Нет>

Есть два варианта автоматического выбора партии товара из нескольких приходов по заводскому штрихкоду – LIFO (стек) и FIFO (очередь).

• LIFO (стек) – сокращение от "последний пришёл – первый ушёл". Для продажи будет выбираться партия товара, пришедшая самой последней от поставщика (по дате прихода).

• FIFO (очередь) – сокращение от "первый пришёл – первый ушёл". Для продажи будет выбираться партия товара, пришедшая самой первой от поставщика (по дате прихода).

Таким образом, при ответе Нет в этой настройке, будет работать режим FIFO (очередь), а при ответе ДА - будет работать режим LIFO (стек).

Внимание

Основным преимуществом продажи товара по штрихкоду производителя является то, что нет необходимости выполнять предпродажную подготовку товара (печать и наклейка этикеток). Это снижает затраты на одну упаковку товара на стоимость этикетки, а также работ по её наклейке.

Однако резко возрастает вероятность пересортицы товара по цене, срокам годности, сериям, поставщикам и прочее. Поэтому необходимо осознавать, что фирма-разработчик не несёт ответственности за «отрицательные черты» использования такой методики продажи товара.

Настройка формы ввода

Для отображения в форме ввода документов заводского штрихкода, нужно сделать видимым это поле: Конструктор → Настройка документов → Таблицы документов.

В описании необходимых типов документов для поля Заводской штрихкод установить видимую длину поля равную 12:

Настройка расходных документов

Для возможности редактирования в товарной строке в форме ввода документов заводского штрихкода нужно сделать следующее: открыть Конструктор → Настройка документов → Таблицы документов и в описании расходных типов документов для поля Штрихкод товара на событии Алгоритм, выполняемый при выходе из поля ввода данных подключить метод Вызвать соответствующий штрихкоду товар из базы [DrugsCall].

Настройка приходных документов

Для того чтобы строка приходного документа дополнялась заводским штрихкодом, нужно к строке приходного документа подключить метод Добавить заводской ШК из справочника если его нет в строке на событиях перед записью строки. Это делается следующим образом:

1. Прекратить работу всех пользователей в системе.

2. Перевести систему в отладочный режим. Как это сделать см. Как открыть поле в справочнике.

3. Войти в программу с правами администратора.

4. Открыть форму Таблицы документов, расположенную по адресу: Конструктор → Настройка документов → Таблицы документов.

5. В левой части раскрыть «дерево» Учёт товарных запасов.

6. Раскрыть «ветку» документа Приход от поставщика.

7. Установить курсор на Приход от поставщика («ветка» строк документа).

8. Нажать на кнопку Редактировать, откроется форма Добавление таблицы в тип документа.

9. Открыть вкладку События документа.

10. Нажать кнопку справа от верхней строки вкладки Алгоритм, выполняемый перед записью строки документа.

11. В правой части открывшейся формы Наименование метода найти метод Добавить заводской ШК из справочника если его нет в строке и добавить его к списку в левой части Наименование исполняемого метода кнопкой <<, расположенной на разделительной полосе.

12. Последовательно закрыть с сохранением все открытые окна.

13. Выйти из отладочного режима системы.

Использование заводских штрихкодов

Ввод заводского штрихкода в «шапку» документа

Учёт товарных запасов → Документы → создать приходный документ, где в колонке Заводской штрихкод следует ввести штрихкод.

При закрытии накладной в справочнике заводских штрихкодов, автоматически появится товар с заводским штрихкодом. В случаях, когда на один товар приходится два штрихкода (от разных производителей), то оба штрихкода появятся в справочнике.

Примечание

При вводе в строку приходного документа заводского штрихкода, поиск розничной цены по последнему приходу и расчёт всех цен выполняется только в случае, если включена системная настройка: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Общие → Ценообразование → Формировать цену по последнему приходу (розн) [LastPrice] = <Да/Нет>

Если настройка не включена, то в строку документа заполняются данные только по товару из справочника (наименование, производитель, страна, %НДС).

Автоматическое занесение заводского штрихкода в товарную строку для приходного документа

Для приходных накладных от поставщиков (как для ручного ввода так и для импорта накладных) выполняется дополнение данными товарной строки значением заводского штрихкода. Данные дополняются при соблюдении следующих условий:

• Включена настройка Обрабатывать заводской штрихкод.
• В товарной строке определён товар и производитель.
• В справочнике Заводские штрихкоды товара есть данные с товаром и производителем которые заполнены в товарной строке.

Дополнение выполняется, если была выполнена соответствующая настройка (см. выше Настройка приходных документов).

Автоматический подбор партии товара в расходном документе при использовании заводского штрихкода

Для расходных документов, если сделана их настройка (см. выше Настройка расходных документов), при вводе заводского штрихкода в товарную строку, будет автоматически подтягиваться партия товара (внутренний штрихкод) по алгоритму, определяемому системной настройкой Выбор при продаже по заводскому штрихкоду по принципу LIFO (о настройке сказано выше, см. Необходимые настройки).

Продажа товаров в «Торговом терминале» по заводскому штрихкоду

После настройки формы ввода появится возможность по заводскому штрихкоду продавать товар в Торговом терминале: Учёт товарных запасов → Торговый зал → Торговый терминал.

При сканировании штрихкода, если товара с требуемым заводским штрихкодом не хватает по количеству (в той партии, товар из которой сканировался), будут просмотрены все остальные партии товара с этим же заводским штрихкодом и в чек будут отобраны товары также из других партий (с тем же заводским штрихкодом). Количество строк в чеке будет соответствовать количеству отобранных партий товара.

Примечание

Имеется особый случай:

Если продаётся дробный товар (фасованный или с раздробленной упаковкой, см. Введение. Способы работы с фасованным товаром), то возможна ситуация, когда в чек будут отобраны две (или более) строки:

1. В самой верхней строке Торгового терминала будет товар, с количеством меньше единицы (это остаток партии, в которой остался только раздробленный товар).

2. Во второй (и последующих) строках будет тот же товар (другие его партии), с дробным количеством (или дополнение до единицы вместе с первой строкой, или просто нецелое количество, если всего нужно продать несколько упаковок).

Если такая продажа нежелательна, то можно удалить (клавишей Del) верхнюю строку (в которой товара меньше единицы), а во второй строке (где товара дробное количество) изменить количество клавишей F4 на целое (сколько нужно продать).

В результате партия, в которой товара меньше единицы (строку с этой партией из чека удалили) останется на остатках, а товар будет продан из другой партии.

Если товара не хватит во всех партиях вместе, в чек будет отобран весь имеющийся этот товар (изо всех партий) и показано сообщение о нехватке по количеству.

Порядок отбора партий в чек (и их последовательность в чеке) будет определяться системной настройкой Выбор при продаже по заводскому штрихкоду по принципу LIFO (см. Настройки Торгового терминала → Выбор при продаже по заводскому штрихкоду по принципу LIFO? [LIFOFIFO].

Внимание

Для того чтобы работал отбор других партий с тем же заводским штрихкодом, нужно установить значение Нет для настройки: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Настройки для терминала → Запрет выбора штрихкода из окна подсказки при продаже[PerSort] = <Нет>

Описание работы этой настройки см. на странице Настройки Торгового терминала → Запрет выбора штрихкода из окна подсказки при продаже? [PerSort].

Пользоваться этой настройкой не рекомендуется, так как это может привести к пересортице по партиям.

Отправка справочника заводских штрихкодов в аптеки

Для того чтобы заводские штрихкоды, созданные в офисе, работали в аптеках, необходимо отправить справочник Заводские штрихкоды поставщиков по почте, через Экспорт данных справочников, расположенный по адресу: Учёт товарных запасов → Справочники → Экспорт данных справочников.

Отправка выполняется по шагам.

1. Выбрать аптеки:

   

2. Выбрать справочник Заводские штрихкоды поставщиков и отметить пункт Полный справочник: