Проведение инвентаризации с использованием мобильного сканера

Перед проведением инвентаризации с использованием мобильного сканера, необходимо убедиться в том, что данный тип сканера поддерживается в программе «М-АПТЕКА плюс».

Далее порядок действий следующий:

1. Подсоединить сканер - установить его на подставку, подключённую к компьютеру.

2. Настроить сканер соответствующим образом. Каждый тип сканеров может настраиваться по-разному. См. пример настройки сканера Cipher Lab 800.

3. Далее необходимо запустить программу Cash.exe, щелкнуть правой клавишей мыши по иконке (Программа Cash) в правом углу экрана, выбрать пункт Показать окно и описать сканер в соответствии с документом instr_KKM.doc, который входит в поставку программы «М-АПТЕКА плюс». См. также: Работа с кассовым оборудованием.

4. Очистить список ранее сканированных товаров.

5. Перевести сканер в режим сбора данных.

6. Отсоединить сканер и провести сканирование товаров на полках.

7. Установить сканер на подставку, и войти в режим выгрузки данных.

8. Войти в список поведенных инвентаризаций в программе «М-АПТЕКА плюс» и нажать кнопку (Загрузка данных с мобильного сканера).

9. На экран будет выдано окно со списком подключённых к данному компьютеру сканеров, из которого надо выбрать тот, с которого необходимо выполнить считывание.

   Примечание

   Если программа не обнаружит ни одного сканера, будет выдано соответствующее сообщение. В этом случае необходимо повторно настроить программу Cash.exe.

10. На экране появится запрос о том, куда поместить данные, полученные из сканера. Можно выбрать новую инвентаризацию, либо уже существующую.

    • Если список инвентаризаций пуст, то запрос выдаваться не будет, а будет сразу создана новая инвентаризация.

    • Если будет выбрано создание новой инвентаризации, то дополнительно надо будет задать параметры инвентаризации (подразделение, дата и так далее).

    • Если будет выбрана корректировка существующей инвентаризации, то будет отредактирована та инвентаризация, на которой установлен курсор.

    • Если несколько раз считывать информацию со сканера в одну и ту же ведомость, то будет произведена коррекция количества по партии, а не накопление.

11. Перед загрузкой данных будет выдан дополнительный запрос на удаление строк инвентаризации, которые не присутствуют в загружаемых данных.

    • Если выбрать удаление строк, то в ведомости останутся только строки с штрихкодами, которые были считаны сканером.

    • В противном случае, в инвентаризацию попадут также партии, которые не были считаны сканером, но по которым существует остаток.

12. Если были обнаружены ошибки, то после записи данных на экран будет выдано окно с перечнем ошибок загрузки.

    Примечание

    При необходимости это окно можно вызвать в дальнейшем, нажав кнопку Ошибки загрузки данных в списке инвентаризаций. См. Технологический процесс.

13. После того как инвентаризация создана, работа с ней не отличается от работы с обычной инвентаризацией.