Форматы для поставщиков ¶

Для настройки хождения документов (прайс-листов, электронных накладных, заказов) между поставщиками и программой «М-АПТЕКА плюс» необходимо, чтобы со стороны поставщика предварительно были выполнены следующие правила.

Идентификация клиента ¶

Поставщик определяет Код точки доставки для каждой аптеки, куда поставляется товар. Если нет единого прайс-листа для всех аптек в организации клиента, то для каждой из аптек клиента назначается КОД, чтобы различать прайс-листы для разных аптек.

Способ обмена данными ¶

Обмен данными между поставщиком и аптеками производится через FTP-сервер ftp://transport.itapteka.ru.

Поставщик выгружает файлы с прайс-листами и накладными в папки Price и enakl соответственно. Поставщик может выгружать несколько прайс-листов за сутки: сразу после его загрузки на сервер прайс отправляется в обработку для последующей загрузки клиенту. Поставщик скачивает файлы заказов товара от аптек из папки Zakaz. Заказы составлены по данным выгруженных прайс-листов.

Данные для авторизации на FTP-сервере поставщик получает у службы поддержки клиентов. Подробнее см. Разное → Взаимодействие с поддержкой → Правила обращения в Службу Обслуживания Клиентов

Формат строк и данных в файле ¶

Символ ; (точка с запятой) - разделитель полей для всех строк в файлах.

Исключения из правила использования символа разделителя полей это строки:

[Header] и [Body] в файле электронной накладной;
первая строка с SprPrice.Comment= в прайс-листе.

Внимание

Значение поля не может содержать символы:

; - Точка с запятой;
" - Двойная кавычка (универсальная);
переход к новой строке и другие символы, для которых нет печатного представления.

Точка или запятая используется для разделения целой и дробной части числа. Разделитель числа должен быть одинаковый для всего файла.

Формат прайс-листа ¶

Текстовый файл в кодировке Win1251.

Формат имени файла: priceКОД.txt, например: price123456.txt.

Формат имени может быть изменён и согласован отдельно.

Первая строка файла содержит дату и время составления прайс-листа у поставщика:

1	`SprPrice.Comment=ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ:СС`

Например: SprPrice.Comment=20.04.2021 12:00:00

Форматы полей и их порядок в остальных строках с описанием товаров указаны в таблице.

Внимание

+ отмечены номера полей обязательных к заполнению.

№ п/п	Поле	Пояснение к заполнению
1+	Код товара	Который используется у поставщика
2+	Наименование товара	Не должно содержать символ "
3+	Производитель	Название производителя товара
4+	Минимальный заказ / Кратность заказа	см. Пояснение
5+	Остаток	Количество товара у поставщика
6+	Цена	Цена поставки
7	Признак Маркировки	1 - маркирован, прочие значения - нет.
8+	Цена реестра	Если товар относятся к списку ЖНВЛП
9+	Срок годности	ДД.ММ.ГГГГ
10	Код производителя	Код производителя товара, числовое поле, не более 12 цифр, обязательно, если этот код обязателен в заказе
11+	Идентификатор строки	Номер строки прайс-листа по порядку\|Код товара
12	Идентификатор товара	GTIN
13	Заводской штрих-код товара	EAN13

Внимание

Если прайс-листе встречаются строки с одинаковыми значениями поля Код товара, то идентификатор строки обязателен! Это необходимо, чтобы различать предложения с одинаковыми товарами, имеющими отличие в цене, сроки годности, серии или производителе товара.

Пояснение ¶

Минимальный заказ / Кратность заказа заполняются, если у поставщика есть минимальное количество товара для отпуска и/или кратность заказа: товар привозят упаковками по несколько штук в каждой. Формат передачи этой информации может быть изменён и согласован отдельно.

Формат файла заказа ¶

Текстовый файл в кодировке Win1251 формата .zak. Имя файла содержит Код точки доставки и Уникальный порядковый номер заказа через разделитель _ (нижнее подчёркивание), например: 00001598_1-1002.zak.

Номер заказа уникален в рамках календарного года: c 1 января каждого года нумерация документов начинается заново.

Строки файла ¶

Первая строка файла описана в таблице:

№ п/п	Поле	№ п/п	Поле	№ п/п	Поле (пояснение к заполнению)
1	Комментарии	2	Код точки доставки	3	Число заказанных позиций (строк в заказе)
4	Номер документа	5	Дата и время заказа	6	Дата прайс-листа (если указано у поставщика, иначе пусто)

Форматы полей и их порядок в остальных строках указаны в таблице.

№ п/п	Поле	Пояснение к заполнению
1	Код товара	Из прайс-листа, по которому сделан заказ
2	Количество	Заказанное количество
3	Цена	Из прайс-листа, по которому сделан заказ

Формат электронной накладной ¶

Текстовый файл в кодировке Win1251. Имя файла содержит Код точки доставки и Номер документа накладной через разделитель $ (Доллар), например: 27158$480596.txt.

Заголовок ¶

Первая строка - [Header]. Форматы полей и их порядок для 2-ой строки указаны в таблице:

Внимание

+ отмечены номера полей обязательных к заполнению.

№ п/п	Поле	Пояснение к заполнению
1+	Номер накладной
2+	Дата накладной	`ДД.ММ.ГГГГ`
3	Сумма (с НДС) по накладной
4	Сумма НДС по накладной
5	Номер счет-фактуры	Если отличается от номера накладной
6	Дата счет-фактуры	`ДД.ММ.ГГГГ`
7	Резерв
8	Тип акцепта	Accept=415 - прямой акцепт, Accept=416 - обратный акцепт
9	Место деятельности отправителя	Sender=00000000007777 14 цифр идентификатора места деятености
10	Телефон покупателя интернет-заказа	PhoneNum="+79876543210"
11	Номер интернет-заказа	OrderNum="Б-123456"
12	Фамилия И. О. покупателя интернет-заказа	FIO="Иванов И.И."

Для данных интернет заказа обязательно указание названия поля и символа "равно" без пробелов между ними, значение поля должно быть обязательно заключено в двойные кавычки. Данные о заказе будут использоваться при обработке документа прихода в аптеке.

Остальные поля заголовка не обрабатываются. Дополнительные поля, могут быть добавлены для удобства обработки накладных у конкретного клиента индивидуально. Например:

[Header]
480596;19.03.2007;5457.59;367.53;СФ-565543-2;основной договор поставки; Кошурникова д.30

Товарные строки ¶

Третья строка - [Body]. Следующие строки: 1 строка - 1 позиция. Форматы полей и их порядок в остальных строках с описанием товарных позиций указаны в таблице:

Внимание

+ отмечены номера полей обязательных к заполнению.

№ п/п	Поле	Пояснение к правилам заполнения согласно свойств товара
1+	Код товара
2+	Название товара	см. 1
3+	Название производителя препарата	см. 1
4	Название страны производителя	см. 1
5+	Количество
6+	Цена поставщика с НДС
7+	Цена производителя без НДС	Для списка ЖНВЛП или детского питания
8+	Цена поставщика без НДС
9+	Цена производителя с НДС	Для списка ЖНВЛП или детского питания
10	Резерв	Пустое поле
11	Цена первого поставщика (или импортера) без НДС
12	ГТД	см. 1
13	Сертификаты	см. 1 и 2
14+	Серия производителя	Если производитель указывает серию и см. 1
15	Резерв	Пустое поле
16+	Дата окончания срока годности серии
17+	Штрихкод производителя	Для списка ЖНВЛП. Для остальных желательно.
18+	Дата регистрации препарата в реестре	Для списка ЖНВЛП
19+	Реестровая цена в рублях (без НДС)	Для списка ЖНВЛП
20+	Признак маркировки	1 - маркирован, прочие значения - нет.
21+	Сумма по строке с НДС
22+	Признак ЖНВЛП(ЖВЛС)	1 - Да. 0 - Нет.
23+	@Розничная цена интернет-заказа	см.3
24	Дата реализации производителя	Формат ДД.ММ.ГГГГ (Например: 26.04.2021)
25	GTIN	Формат 14 цифр
26	КИЗ	Если в поле 23 присутствует символ @ и цена, то для интернет-заказа, можно передать КИЗ упаковок, разделитель для КИЗ символ табуляция. Символ разделитель должен присутствовать после каждого КИЗ: и после единственного в строке, и после последнего.

Необязательные поля могут быть пустыми, но если они заполнены, то должны быть с правильными данными.

Пример четвертой и пятой строки (строки для других товаров в накладной аналогичные):

[Header]
480596;19.03.2007;5457.59;367.53;СФ-565543-2;основной договор поставки; Кошурникова д.30
[Body]
46310;ПИМАФУЦИН 2% КРЕМ 30,0/ТУБА/;ТЕММЛЕР ИТАЛИЯ С.Р.Л;Италия;1;337,71;310,11;307,01;341,12;;;10013160/010719/0230169/1;19E97/75^РОСС RU Д-IT.ФМ11.А.29862/19^04.07.2019 ФОРМАТ КАЧЕСТВА,ООО^30.04.2023;19E97/75;;30.04.23;5702191012613;;0;0;337,71;0;;
37247581;ПОЛИНАДИМ 10МЛ ГЛ КАПЛИ;СИНТЕЗ АКОМПИИ,ОАО ("СИНТЕЗ" ОАО);Россия;1;29,97;25,00;27,25;27,50;;;;120919^РОСС RU Д-RU.РА01.А.51954/19^22.10.2019 ОЦС, г.Екатеринбург^01.10.2022;120919;;01.10.22;4602565020156;;0;1;29,98;0;;

Пояснение к заполнению ¶

Не должно содержать символ «;» и переход строки.
Серия^Регистрационный номер^Дата и орган, выдавший сертификат^Дата окончания действия сертификата. Символ ^ - разделитель данных для этого поля.
Только для товаров интернет-заказа (apteka.ru, zdravcity.ru). Первый символ @ обязателен. Для остальных товаров поле пустое.