Печать этикеток и ценников

Печать этикеток и ценников выполняется с помощью Печати этикеток и ценников, расположенной по адресу: Учёт товарных запасов → Этикетки, ценники → Печать этикеток и ценников.

Внимание

Через этот инструмент также возможна быстрая печать этикеток и ценников по товарам одного документа с помощью «горячей клавиши» – см. Как распечатать документ → Печать выбранных форм, этикеток и ценников документа по «горячей клавише» без предпросмотра.

Экранная форма

Показана вкладка для печати этикеток.

• Поле Тип этикетки - позволяет выбрать из выпадающего списка тип этикетки:

  • Печать этикетки нормальным шрифтом.
  • Печать ценников нормальным шрифтом.
  • Печать этикетки жирным шрифтом.

  Примечание

  Печать этикетки жирным шрифтом доступна только для принтеров BZB EZ2-4, которые предварительно необходимо описать в системе с помощью Описания рабочих мест, выбрав Принтер этикеток EZ2-4 (работа с использованием dll).

  • Печать ценника в виде этикетки.

• «Галочка» Не печатать при наличии зав. ШК – позволяет не печатать этикетки для товаров, у которых имеется заводской штрихкод (см. Использование заводских штрихкодов), этикетки печататься не будут.

  Примечание

  «Галочка» Не печатать при наличии зав. ШК доступна только в том случае, если приобретён модуль «Складские операции».

• «Галочка» Не печатать на товар с маркировкой – позволяет не печатать этикетки для маркированных товаров.

• Поле Кол-во пустых этикеток после каждой - позволяет задать количество пустых этикеток, которые будут пропущены после печати каждой товарной позиции.

• Посередине находятся календари, позволяющие задать начало и конец периода, за который будут отображены строки внизу, после чего необходимо нажать на кнопку Обновить список справа.

• Поле Сортировка доступно только при работе на вкладке Строки документа и позволяет выбрать тип сортировки строк по следующим полям:

  • № п/п
  • Номенкл. №
  • Наименование
  • Кол-во
  • Этикеток
  • Цена розн.
  • Сумма
  • Серия товара

Справа имеются две кнопки:

• Кнопка Обновить список обновляет список в соответствии со внесёнными изменениями в календари и сортировку

• Кнопка Печать (или сочетание «горячих клавиш» Ctrl+P) позволяет распечатать этикетки или ценники по всем выбранным строкам.

• Ниже находится поле Подразделение, позволяющее выбрать нужное подразделение из справочника Внутренние контрагенты.

• В самом низу расположены кнопки:

  • Отметить все - позволяет выделить сразу все строки документа, а также автоматически выставляет 1 в поле Количество.
  • Снять отметку - позволяет снять выделение со всех строк документа.
  • Редактировать - позволяет ввести количество этикеток или ценников для выбранных строк документа в поле Количество.
  • Количество - поле, в которое необходимо ввести требуемое количество этикеток или ценников.
  • Применить - позволяет изменить количество этикеток или ценников на число, введённое в поле Количество для выбранных строк документа.

• Количество подлежащих печати этикеток и ценников устанавливаются на вкладках Этикетки и Ценники независимо друг от друга и сохраняются при переходах по вкладкам, причём:

  • При переходе на вкладку Этикетки поле Количество обнуляется. Пользователь может сразу использовать кнопку Отметить все для заполнения количеством из накладной (наиболее часто используемый вариант), или заполнить поле Количество вручную и нажать на кнопку Применить.

  • Для переноса набранного количества только в одну строку можно использовать клавишу Ins.

  • Если после печати этикеток или ценников пользователь, не меняя вкладки, нажмёт Отметить все, тем самым заполнив количество для печати, то смена вкладки приведёт к очищению поля Количество, но отмеченные строки и указанное в них количество не изменится.

• Для режима печати По документам имеется «галочка» Только для зарегистрированных документов (расположена посередине, сразу над таблицей).

  • При установке данной «галочки» в список доступных документов для печати этикеток и ценников, выводятся документы, имеющие статус [Товар получен] по подразделению, и за указанный в форме печати период дат.

  • При снятой «галочке» выводятся все документы, удовлетворяющие условиям, указанными пользователем в форме. Положение «галочки» запоминается индивидуально для каждого пользователя.

При печати ценников экранная форма несколько отличается:

Описание вкладок в нижней части формы см. ниже:

• По документам.
• По товарам.
• По штрихкоду.

Печать этикеток и ценников по документам

Если необходимо напечатать все этикетки на товары из недавнего прихода от поставщика, то следует использовать самую первую вкладку – Документы, позволяющую печать всего документа:

Подробное описание процедуры, также применимой и для работы с другими вкладками, описанными ниже:

1. В первую очередь нужно проверить и при необходимости изменить период дат и подразделение в верхней части формы Печать этикеток.

2. Далее следует нажать кнопку Обновить список. Появится список документов за заданный период дат по выбранному подразделению.

   Примечание

   Если список не появляется, проверьте, были ли приходы за выбранный период дат для выбранного подразделения. Если приходы были, но не отображаются, необходимо зайти (подробнее см. Настройка печати → Типы документов).

3. Выбрать нужный документ двойным щелчком левой клавишей мыши или клавишей Ins. При этом выбранная накладная будет подсвечена символом «звёздочка».

4. По умолчанию устанавливается печать одной этикетки или ценника на каждую товарную строку каждого документа. Если это количество нужно изменить, следует нажать кнопку Редактировать, по которой откроется поле Этикетки для текущей строки.

5. Далее можно нажать кнопку Печать [Ctrl+P] (или воспользоваться сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+P) – будут напечатаны все этикетки из выбранных документов.

   Примечание

   Печататься этикетки или ценники будут только для отмеченных строк.

Печать этикеток и ценников по строкам документа

Если необходимо напечатать определённое количество этикеток или ценников из определённой накладной, то на вкладке Документы следует установить курсор на накладную и перейти на вкладку Строки документа, позволяющую печать по строкам документа:

Можно упорядочивать строки документа по любой из отображаемых колонок, для этого следует щёлкнуть левой клавишей мыши по названию нужной колонки (возле названия появится символ «звёздочка»).

Примечание

При этом сортировка по выбранной колонке сохранится и для других документов до тех пор, пока сортировка не будет изменена.

С помощью кнопки Редактировать можно указывать количество этикеток или ценников для каждой строки документа.

Также можно задать определённое количество этикеток или ценников сразу для всех строк документа. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать все строки кнопкой Отметить все.

2. Ввести нужное количество в поле Количество.

3. Нажать кнопку Применить.

Печать этикеток и ценников по товарам

Можно печатать этикетки и ценники на товары, выбранные по наименованию:

Товар добавляется в список кнопкой (Добавить товар в список для печати), или же можно воспользоваться сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+N. Откроется форма Наличие товаров в отделе из которой следует выбрать конкретный товар конкретной партии.

По умолчанию устанавливается печать одной этикетки или ценника на каждую товарную строку. Если это количество нужно изменить, следует нажать на кнопку (Изменить кол-во печатаемых этикеток), или же можно воспользоваться сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+O – курсор перейдёт в поле Этикетки соответствующей строки.

Также как при печати по документам, можно установить нужное количество этикеток или ценников сразу на все отмеченные товарные строки.

С помощью кнопки (Удалить товар из списка для печати) или клавишей Del можно исключить товар из списка.

Кнопкой (Загрузить все остатки по подразделению) можно добавить в список сразу все товары подразделения (в зависимости от количества товара в наличии, процедура может занять много времени).

Для печати нужно нажать кнопку Печать (Ctrl+P) или воспользоваться сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+P.

Примечание

Печататься этикетки и ценники будут только для отмеченных строк.

Печать этикеток и ценников по штрихкоду

Можно печатать этикетки и ценники на товары, выбранные по штрихкоду:

Товар добавляется в список кнопкой Добавить – курсор переносится в поле Штрихкод, после чего следует отсканировать штрихкод или ввести цифры штрихкода с клавиатуры.

Количество ценников для печати по умолчанию проставляется равным количеству на остатке на момент сканирования. Если это количество требуется изменить, то необходимо нажать на кнопку Редактировать по которой открывается поле Ценники для ввода нужного количества для выбранной товарной строки.

Примечание

С помощью двойного щелчка левой клавишей мыши по значению поля Ценники можно переключаться между количеством 0 или 1 для выбранной товарной строки.

Имеется возможность ввести нужное количество ценников сразу для всех отмеченных товарных строк. Делается это с помощью ввода нужного количества в поле Кол-во и нажатия на кнопку Применить:

• Кнопка Удалить позволяет исключить выбранную строку из списка.

• Кнопка Загрузить позволяет добавить в список сразу все товары подразделения

  Примечание

  Процедура может занять много времени в зависимости от количества товара, имеющегося в наличии.

• В список можно добавить товары путём считывания сканером заводского или внутреннего штрихкода. При добавлении более одного штрихкода в таблице создаётся список ценников для печати:

  

Если в список для печати ценников считывается ЗШК, то система предлагает пользователю посмотреть список всех партий по данному ЗШК, имеющихся на остатках в подразделении, и при необходимости выбрать нужную.

Сортировка списка партий выполняется в зависимости от настройки системы Выбор при продаже по заводскому штрихкоду по принципу LIFO (см. Использование заводских штрихкодов, а также Настройки Торгового терминала).

Если по считанному ЗШК товар на остатках отсутствует, в список печати ничего не добавляется.

Примечание

При повторном считывании одного и того же штрихкода, партии в список повторно не добавляются.

Для печати нужно нажать кнопку Печать (Ctrl+P) или воспользоваться сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+P.

Примечание

Печататься этикетки и ценники будут только для отмеченных строк.

На вкладке По штрихкоду имеются следующие поля:

• Штрихкод
• Наименование
• Цена

• Серия

  Примечание

  При распечатке ценников по ЗШК система предлагает список из нескольких партий, поле Серия позволяет найти нужную партию, стоящую на витрине.

• Остаток

• Ценники

Печать ценников по QR-коду

Имеется возможность печати ценника по QR-коду (Datamatrix) маркировки. Для быстрого поиска нужного товара и печати ценника следует просто отсканировать QR-код маркировки в поле Штрихкод:

Печать этикеток по скидкам

Можно печатать штрихкодовые этикетки скидок (для ввода их сканером при продаже):

Полный список всех имеющихся скидок загружается кнопкой Обновить список.

По умолчанию устанавливается печать одной этикетки на каждую скидку. Если это количество нужно изменить, следует нажать на кнопку Редактировать по которой открывается поле Этикетки для установки нужного количества для строки.

Также как при печати по документам можно установить нужное количество этикеток сразу на все отмеченные товарные строки.

Исключить скидку из списка можно кнопкой Снять отметку.

Для печати нужно нажать кнопку Печать [Ctrl+P] или воспользоваться сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+P.

Внимание

Печататься этикетки будут только для отмеченных строк.

Печать этикеток по дисконтным картам

Можно печатать штрихкодовые этикетки дисконтных карт (для считывания их сканером при продаже):

Полный список всех имеющихся дисконтных карт загружается кнопкой Обновить список.

По умолчанию устанавливается печать одной этикетки на каждую дисконтную карту. Если это количество нужно изменить, следует нажать на кнопку Редактировать, по которой открывается поле Этикетки для установки нужного количества для строки.

Также как при печати по документам можно установить нужное количество этикеток сразу на все отмеченные товарные строки.

Исключить карту из списка можно кнопкой Снять отметку.

Для печати нужно нажать кнопку Печать [Ctrl+P], или можно воспользоваться сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+P. Печататься этикетки будут только для отмеченных строк.

Системные настройки

Имеются системные настройки, относящихся к печати этикеток и ценников. Настройки располагаются по адресу: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Настройки для печатных форм

Печатать постеллажные карты и этикетки только для товара в наличии [RptD_FilterOst] = <Да/Нет>

Применяется для:

• Режима вывода постеллажных карт по документу:

  • если установлено <Да>, то карты будут выводиться только на те партии товара, которые есть в наличии в данном подразделении;

  • если установлено <Нет>, то карты будут выводиться на все товарные строки.

• Режима вывода печати этикеток и ценников по документу:

  • если установлено <Да> и приходный документ имеет статус [Товар получен], то количество этикеток будет выводиться с учётом наличия товара.

  • если установлено <Нет>, то количество этикеток будет выводиться по документу.

Не печатать ценники на выбранные спецгруппы товаров [RptD_FiltrDrugs] = <список>

Здесь указываются спецгруппы товаров (из Справочника спец. групп товаров), на которые не нужно печатать ценники. Например, для товаров рецептурного назначения.

Не печатать ценники на выбранные фармгруппы товаров [RptD_FiltrGroup] = <список>

Здесь указываются фармгруппы товаров (из справочника Фармгруппы товаров), на которые не нужно печатать ценники. Например, для товаров рецептурного назначения, шприцов и др.

Дополнительный SQL-фильтр для печати этикеток [RptD_FiltrSQL] = <поле для ввода дополнительного условия SQL-запроса>

Настройка предназначена для написания SQL-запроса по данным товарной строки документа. Код является дополнением к коду SELECT ID FROM DocData WHERE (ID = ?). Если настройка не пустая и SQL-код написан верно, то выполняется дополнительная проверка SQL-запросом для печати этикетки по документу, остаткам и по штрихкоду.

Примечание

Если в написании SQL-запроса допущена ошибка, то будет выдано сообщение Неверно составлен SQL-запрос:

Печатать этикетки только для выбранных спецгрупп товаров [RptD_FiltrSpecGr] = <список>

Если в настройке Печатать этикетки только для выбранных спецгрупп товаров определён список спецгрупп, то:

• при выборе товаров по документу для печати отображаются только те товары, которые принадлежат к указанным в настройке спецгруппам;

• при выборе товаров из остатков или по штрихкоду, если выбран товар, не относящийся к спецгруппам, указанным в настройках, то пользователю будет выдано соответствующее сообщение, и такой товар для печати этикеток доступен не будет.

Примечание

Если в списке Печатать этикетки только для выбранных спецгрупп выбрана хотя бы одна спецгруппа, то в окне Печать этикеток пользователю будет выведена информация о том, что для этикеток включён фильтр по спецгруппам:

Часть настроек расположена по адресу: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Общие.

Список спецгрупп, относящихся к БАД [ListBAD] = <список>

В настройке указываются спецгруппы, которые относятся к БАД.

Примечание

Товар относится к БАД в случае, если его спецгруппа есть в списке спецгрупп, включённых в системную настройку по адресу Прикладные настройки[S1] → Общие → Список спецгрупп, относящихся к БАД [ListBAD].

См. также:

• Экспорт-импорт ценников.

• При печати цеников выдаётся сообщение "Нет данных для печати".

Примечание

Описанный выше сценарий наглядно продемонстрирован в демо-ролике Печать этикеток и ценников в программе «М-АПТЕКА плюс», опубликованном на официальном youtube-канале Эскейп.