Торговые акции. Подготовка к работе

Предварительно см. Торговые акции. Введение.

• Работа с акциями в справочнике торговых акций
• Подключение аптек (экспорт торговых акций)
• Автозадача «Экспорт изменений дополнительных справочников»

Создание торговой акции

Все товарные акции создаются и редактируются в Справочнике торговых акций, расположенном по адресу: Учёт товарных запасов → Торговые акции → Справочник торговых акций.

Уже заполненный справочник торговых акций выглядит примерно таким образом:

Чтобы ввести новую товарную акцию, следует нажать на кнопку (Добавить новую запись), при этом откроется окно Новая торговая акция:

Далее необходимо заполнить акцию.

Примечание

Поля Комментарий и Сообщение акции не обязательны для заполнения.

Сначала нужно заполнить общие параметры акции:

• Код выставляется автоматически.
• Наименование акции.
• Временной диапазон действия акции.
• Цветовую схему подсветки акционных товаров в Торговом терминале.
• Можно ввести также комментарий и текстовое сообщение для акции.
• Выбрать Тип цели акции – в зависимости от выбора, будет различной нижняя часть экранной формы.

Далее следует заполнить окно Строки спецификаций:

По кнопке (Добавить товар в спецификацию) справа откроется Справочник товаров, в котором нужно клавишей Ins отметить акционные товары и нажать кнопку Выбор – товары будут добавлены в акцию.

После выбора цели акции, нужно ввести маркетинговый Коэффициент (по умолчанию он равен 1, то есть критерием является чистая выручка по акционным товарам).

После этого можно заполнять нижнюю часть формы – добавить в неё аптеки, участвующие в акции, и рассчитать для каждой из аптек параметры акции в зависимости от выбранной цели акции. Правила расчёта цели акции зависят от выбранного типа цели и изложены ниже.

Внимание

Для корректной работы перед сменой типа цели необходимо удалить список аптек!

Это связано с тем, что при настройке новой акции, если выбран тип цели и настроен список аптек, то при изменении типа цели и выборе других аптек сохраняются аптеки, выбранные для текущей цели и ранее выбранной цели.

Расчёт цели акции

Целевым показателем акции считается предполагаемый объём продаж (реализация) по товарам акции за время действия акции.

Формулы:

W = K * V’

V’ = Σ c'[j] * l[j]

c'[j] – выходная (отпускная) цена j-го товара акции

l[j] – кол-во проданного за акцию j-го товара

Стоимость j-го товара считается по цене его последнего прихода.

Целевой показатель акции может быть рассчитан вручную или автоматически в зависимости от выбранного типа цели акции. Различают четыре типа цели акции:

1. Продать на определённую сумму.

Здесь целевой показатель V’ вводится вручную.

Для того чтобы добавить аптеки сети нажмите кнопку (Добавить новое подразделение), затем в справочнике Внутренние контрагенты отметьте клавишей Ins список аптек, участвующих в акции, после этого нажмите кнопку Выбор, при этом в нижней части окна торговой акции появится список выбранных аптек.

Далее заполните значение V’ для каждой аптеки, участвующей в акции. При необходимости заполните значение K и после этого нажмите кнопку Рассчитать. При этом значение W рассчитается как для каждой аптеки, так и для всей сети (см. нижнюю часть формы для этой цели):

2. Продать конкретное количество товаров

Здесь вручную вводится количество каждого товара, участвующего в акции, расчёт целевых показателей происходит согласно формулам.

Действия в данном случае аналогичны пункту 1, за исключением того, что вместо V’, здесь вводится количество каждого товара, участвующего в акции (см. нижнюю часть формы для этой цели):

Дополнительно по данной цели:

При создании данной акции имеется дополнительная возможность: можно копировать настройки акции, сделанные для одного подразделения, на другие подразделения.

Для копирования настроек используется кнопка (Копировать настройки текущего подразделения), по нажатию на которую открывается справочник Внутренние контрагенты, в котором можно клавишей Ins выбрать одно или несколько подразделений, на которые будут скопированы настройки. Если для каких-то из выбранных подразделений уже определены свои акции, будет выдан запрос: заменить их новыми или оставить ранее определённые? Если таких замен окажется несколько, то можно будет заменить сразу все или по одной.

Примечание

Можно менять упорядочивание (сортировку) в окне Список товаров щелчком левой клавиши мыши на названии выбранной колонки. Выбранная сортировка сохраняется индивидуально для каждого пользователя.

3. Увеличить продажу товаров

Расчёт цели в данном случае заключается в определении начального значения выручки, относительно которого должно произойти увеличение, а затем в его увеличении на заданный процент. Целевой показатель акции V’ - это сумма продаж по акционным товарам за период до дня старта акции и равный по длительности акции, увеличенная на заданное число процентов. Высчитывается начальное значение как общая выручка по акционным товарам за период до начала акции и равный ей по длительности.

Здесь вручную вводится процент увеличения продажи товаров, участвующего в акции. Расчёт целевых показателей, увеличенных на заданный процент (см. нижнюю часть формы для этой цели), происходит согласно формулам:

4. Уменьшить остатки товаров

Цель в данном случае – распродать часть остатков товаров. Такая цель применяется, в основном, для залежалого товара (неликвидов). Планируемой суммой реализации товаров V’ является общая сумма остатков акционного товара на момент начала действия акции, уменьшенная на заданный процент.

Здесь вручную вводится процент уменьшения остатков. Если, к примеру, процент уменьшения равен нулю, то целью является распродать весь остаток (см. нижнюю часть формы для этой цели):

Копирование торговой акции

Для копирования торговых акций используется кнопка (Скопировать запись). Также скопировать запись можно с помощью пункта Копировать контекстного меню или сочетанием горячих клавиш Ctrl+C:

Откроется окно Копирование торговой акции:

Примечание

При копировании торговой акции из старой акции сохраняются все данные, кроме параметров: Архивная, Код, Дата начала, Дата окончания, Цвет.

Внимание

Если в новой записи меняется тип цели, для корректной работы акции необходимо удалить список аптек!

Это связано с тем, что при изменении типа цели и выборе других аптек сохраняются аптеки, выбранные как для текущей, так и для ранее выбранной цели.

Редактирование торговой акции

Для редактирования торговых акций в справочнике торговых акций нажмите кнопку (Редактировать выбранную запись).

Примечание

Чтобы прекратить действие акции, следует установить «галочку» Архивная.

Работа с акциями в справочнике торговых акций

Справочник содержит все торговые акции системы.

• Apx – признак архивности акции.
• Наименование акции.
• Начало – Окончание – период действия акции.
• Тип цели акции.
• Общ. V’ и Общ. W – это целевые показатели акции по всей сети.
• K – поправочный коэффициент.

Для удобства работы со справочником акций существует фильтрация списка акций. Например, для того, чтобы в справочнике торговых акций отображались только текущие неархивные акции – установите два фильтра: Действующие торговые акции и Неархивные торговые акции. После установки фильтров нажмите кнопку (Обновить).

Наведите курсор на нужную акцию и щелчком правой клавиши мыши вызовите контекстное меню справочника. Все действия в справочнике торговых акций имеют свои горячие клавиши. По каждой выбранной акции можно просмотреть четыре отчёта.

Функции Отметить всё, Инверсия отметок и Снять все отметки позволяют быстро отмечать необходимые акции.

Функция Переключить режим используется для переключения режима поиска торговой акции в справочнике.

Подключение аптек (экспорт торговых акций)

Для того чтобы подключить аптеки к акциям, в справочнике торговых акций отметьте клавишей Ins (либо сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+A можно отметить сразу все акции) необходимые акции и нажмите на кнопку (Экспорт торговых акций). Экспорт акций проходит аналогично экспорту любого справочника программы «М-АПТЕКА плюс».

Автозадача «Экспорт изменений дополнительных справочников»

Для синхронизации изменений торговых акций, сделанных в офисе по подчинённым аптекам, предназначена автозадача Экспорт изменений дополнительных справочников.

По умолчанию автозадача отключена (неактивна), чтобы начать использовать автозадачу, её нужно активировать кнопкой (Разрешить запуск автозадачи по расписанию).

Перед активацией автозадачу необходимо настроить с помощью конфигуратора по кнопке (Конфигурация отмеченной автозадачи).

Далее см:

• Работа с торговыми акциями.

• Импорт торговых акций.

• Отчёты по торговым акциям.