Перейти к содержанию

Комплексная справка

Назначение

Комплексная справка предназначена для оперативной выдачи информации о наличии товара:

  • на остатках аптеки и её подразделений (отделов), пункт меню Данные о наличии товара.
  • на остатках других аптек вашей сети, пункт меню Данные об остатках в сети.
  • в прайс-листах поставщиков товара в аптеки, пункты меню Данные прайс-листов и Список прайс-листов.

Имеется системная настройка Разрешить вызов комплексной справки [yOrderSvPrice] для автоматического вызова поиска по комплексной справке в Торговом терминале. Она описана на странице Справка о наличии товара.

Месторасположение

Комплексная справка располагается по адресу: Учёт товарных запасов → Картотека → Комплексная справка.

В Торговом терминале Комплексная справка вызывается по клавише F6, если это определено настройкой Разрешить вызов комплексной справки [yOrderSvPrice], описание см. выше.

Описание

При входе в пункт меню Комплексная справка система открывает основное окно с тремя вкладками, на которых можно осуществлять поиск информации:

Комплексная справка

  1. Данные о наличии товаров.

  2. Данные об остатках в сети.

  3. Данные прайс-листов.

Пользователь использует панель поиска, в которой из выпадающего списка выбирает подходящий режим поиска (начинается, содержит, по фрагментам) и вводит поисковый фрагмент.

Примечание

  • Текст поиска действует на всех вкладках. То есть набранный поисковый фрагмент будет действовать на любой из вкладок, в независимости от того, на какой вкладке находится пользователь.
  • После выполнения поиска клавиши ↑ (стрелка вверх) и ↓ (стрелка вниз) на клавиатуре очищают строку поиска, при этом результаты поиска сохраняются.
  • После выполнения поиска сочетание «горячих клавиш» Ctrl+Backspace очищает строку поиска и возвращает список к исходному состоянию (до поиска).

Вкладка «Данные о наличии товара»

На этой вкладке показываются реальные данные об остатках товара в подразделении.

Внимание

На данной вкладке отображаются только данные об остатках товаров отделов, отмеченных в списке Отделы для учёта остатков. В базе офиса на ней видны остатки всех подразделений.

Информация по результатам поиска выводится табличной части, в разрезе партий товара и подразделений, со следующими полями:

  1. Код товара – номенклатурный код товара из Справочника товаров.

  2. Обозначение товара в виде одной из колонок:

  3. Отдел аптеки – наименование подразделения из справочника Внутренние контрагенты. Если партия товара находится в нескольких подразделениях, то количество строк по данной партии будет таким же, сколько и подразделений, в которых данная партия находится.

  4. Остаток по партии – количество товара по партии, допустимое для расхода.

  5. Резерв по партии – количество товара по партии, находящееся в резерве.

  6. Цена розничная по партии.

  7. % розничной наценки по партии.

  8. Сумма розничной наценки по партии.

В табличной части используется два поля для поиска: Наименование товара или МНН, по умолчанию поиск выполняется в поле Наименование товара.

Для осуществления поиска по полю МНН, необходимо левой клавишей мыши щелкнуть по наименованию колонки МНН, при этом фрагмент поиска не стирается, а накладывается на поле МНН. Обратный переход в поле Наименование осуществляется аналогично.

В нижней части таблицы показана дополнительная информация по партии товара.

С помощью контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши, пользователю доступны дополнительные возможности:

Вкладка «Данные об остатках в сети»

Данные об остатках в сети

На этой вкладке отображаются данные об остатках товаров аптек сети, которые:

  • не отмеченны в списке Отделе для учёта остатков
  • включены в системной настройке Список отделов для справки по товару, расположенной по адресу: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Общие → Список отделов для справки по товару [ListDivSpr] = <список>

Внимание

В базе офиса вкладка всегда пустая.

Поскольку получение данных об остатках аптек сети происходит с некоторой задержкой, то отображаемые на вкладке данные могут оказаться устаревшими и не соответствовать фактическому состоянию остатков в данный момент времени.

Информация по результатам поиска выводится в табличной части окна со следующими полями:

С помощью контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши, пользователю доступны дополнительные возможности:

  • Описание по справочнику «Справочник описаний товаров».
  • Просмотр аналогов товара.

Пользователю предоставляется возможность просмотреть наличие аналогов товара. Для этого пользователь выделяет нужную строку и нажимает «горячую» клавишу, либо вызывает контекстное меню по правой клавише мыши и выбирает соответствующую опцию. Для подбора аналогов используется справочник аналогов

Открывается дополнительное окно, в котором отображаются аналоги выбранного товара. Если аналогов к выбранному товару нет, система выведет сообщение: Аналогов нет.

Внимание

В окне вывода аналогов не подразумевается никаких дальнейших поисков. Окно предназначено только для просмотра.

Вкладка «Данные прайс-листов»

Сводный прайс-лист

Для начала работы пользователю необходимо на вкладке Список прайс-листов отметить прайс-листы, с которыми будет произведена работа.

После того как отмечены необходимые прайс-листы, на вкладке Данные прайс-листов будут отображаться наименования товаров из прайс-листов. В этой вкладке имеется функция калькулятора. Пользователь наводит курсор на позицию из прайс-листа и вводит необходимый процент наценки, после чего система в поле Цена с нац. автоматически подсчитывает итоговую стоимость по формуле: [закупочная цена из прайс-листа] * (1+[%введенный пользователем]).

Примечание

Процент наценки запоминается между сеансами работы для каждого пользователя индивидуально.

Вкладка «Список прайс-листов»

Список прайс-листов Предназначена, для выбора, предложения каких поставщиков будут отображены на вкладке «Данные прайс-листов», предложения поставщиков, отмеченных "зездочкой" и подцвеченных красным фоном будут видны.

Дополнительные возможности

Настройка колонок

Данная возможность позволяет настроить видимость и длину колонок табличной части наличия товара в отделе. Интерфейс настройки стандартный:

Настройка таблицы на форме

Описание по справочнику «Справочник описаний товаров»

Подробнее смотреть получить информацию по Справочнику описаний товаров.

Просмотр аналогов товара

Возможность просмотреть наличие аналогов товара. Открывается дополнительное окно, в котором отображаются аналоги выбранного товара.

Внимание

В окне вывода аналогов не подразумевается никаких дальнейших поисков. Окно предназначено только для просмотра.

См. также: Сводный прайс-лист.