Отделы для учёта остатков

Администратор системы → Настройки системы → Отделы для учёта остатков.

Окно Остатки товара в отделах предназначено для задания тех подразделений аптечной сети, данные по остаткам которых будут храниться и вестись в настоящей базе данных. Данные о подразделениях берутся из справочника Внутренние контрагенты.

В аптечной сети с центральным офисом и рядом аптек, в базе данных офиса обязательно ведётся учёт остатков всех подразделений данной аптечной сети.

При этом в базе каждой аптеки ведётся учёт остатков только по её собственным подразделениям.

Внимание

• Если создать (вручную или путём импорта) документ типа Приход от поставщика на отдел, который не включён в этот список (то есть по которому не ведутся остатки), то будет выдано сообщение об ошибке и предложено либо выбрать другой отдел, либо отказаться от создания или импорта документа.

  • Если же на это подразделение всё же нужно создать или импортировать приходный документ, то необходимо обратиться к администратору для включения данного подразделения в список отделов для учёта остатков, а затем повторно выполнить создание или импорт документа.

• При создании одного документа из парной группы (например: Перемещение товара с парой Приход по передаче) отдел, относящийся к парному документу, автоматически добавлен в данный список не будет.

Примечание

Имеется системная настройка Показывать остатки только по владельцу, расположенная по адресу: Администратор системы → Настройка системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Общие → Показывать остатки только по владельцу? [AllDiv] = <Да/Нет>

Настройка предназначена для розничной сети аптек.

Если настройка включена, то при просмотре остатков подразделений (и наличия товаров в Торговом терминале) будут показываться только остатки подразделения, которое является Отдельной системой (см. справочник Внутренние контрагенты), а также его отделов.

В качестве отделов будут отображаться также аптеки, по которым ведутся остатки (то есть подразделения, перечисленные в данном списке).