Сводный прайс-лист

Назначение и размещение в программе

Сводный прайс-лист предназначен для предоставления информации о суммарных предложениях поставщиков.

Сводный прайс-лист также может быть использован для составления заказов поставщикам.

Сводный прайс-лист расположен по адресу Учёт товарных запасов → Работа с заказами → Сводный прайс-лист (Нск ЕС).

Примечание

Также Сводный прайс-лист можно вызвать с помощью кнопки Сводный прайс, расположенной на панели инструментов окна Редактирование сеанса заказа. Это окно открывается при создании нового заказа или редактировании уже существующего заказа в Списке сеансов заказов, расположенном по адресу: Учёт товарных запасов → Работа с заказами → Подготовка заказа.

Вкладка «Данные о наличии товара»

Подробно описана в Комплексная справка → Вкладка «Данные о наличии товара»

Вкладка «Данные прайс-листов»

На данной вкладке показывается товар, находящийся в выбранных прайс-листах (выбор прайс-листов выполняется на вкладке «Список прайс-листов»).

Отображаемый список упорядочен по наименованию товара.

Примечание

Следует помнить, что на экране отображается наименование товара, принятое у поставщика. Поэтому, если один поставщик использует для обозначения товара кириллицу, а другой – латиницу, то такие товары будут находиться в разных частях списка.

Для того, чтобы выполнить поиск по наименованию товара, необходимо, находясь в списке, набрать часть наименования товара, начиная с первых символов (регистр при этом не учитывается). Удалить символы в строке поиска можно клавишей Backspace.

Поиск и сортировка

Доступны три стандартных режима поиска: Начинается с, Содержит и По фрагментам. Переключение по списку режимов по клавише F7. Сочетание «горячих клавиш» Ctrl+Backspace полностью очистит строку для поиска.

Примечание

Рекомендуется использовать режим поиска По фрагментам, как дающий наибольшее количество результатов.

Сортировку товара в списке можно изменить с помощью двух «галочек»:

• Сортировка по цене – при установке этой «галочки» выполняется группировка строк с товаром: строки собираются в группы с идентичными наименованиями. Таким образом, товар объединяется в группы с полностью идентичным наименованием (эти группы выстраиваются по алфавиту), а внутри групп товар упорядочивается по цене.

  Примечание

  При установленной «галочке» Сортировка по цене в список выводится не более 50 строк.

• Дополн. группировка – эта «галочка» оказывает влияние только при установленной «галочке» Сортировка по цене. Эта «галочка» несколько изменяет упорядочивание, описанное в предыдущем пункте – упорядочивание групп по наименованию работает не по всему наименованию, а только по первым пяти символам наименования. Таким образом, товар объединяется в группы с почти идентичными наименованием (эти группы выстраиваются по алфавиту), а внутри групп – товар упорядочивается по цене.

Фильтры

Состав товара списке можно изменить с помощью следующих возможностей или их комбинаций:

• Фильтр по группировкам - эта «галочка» оказывает влияние только при установленном списке для поля Группировки для фильтра. Список перечисляет группировки через запятую. Чтобы выбрать или очистить список нажмите кнопку :

  1. Следует отметить нужные группировки двойным щелчком левой клавиши мыши или с помощью клавиши Ins, при этом перед выбранными названиями появится значок . Чтобы снять отметку повторите действие на отмеченной группировке.

  2. После чего отмеченные группировки требуется выбрать с помощью кнопки , расположенной на кнопочной панели вверху, или можно воспользоваться клавишей Enter.

  Подробнее см. Ввод группировок.

• Маркировка - выпадающий список, фильтрующий товары в таблице, согласно выбранного значения:

  • <пусто> (не заполнено, нет значения) - показывать товары без ограничений.

  • Есть - исключить из списка товары без маркировки.

  • Нет - показать товары без маркировки.

• Если для выбранного товара есть значение в колонке МНН или отборажается не указано, то можно получить список товаров поставщиков с таким же МНН:

  1. Выбрать строку товара с МНН.

  2. Нажать на этой строке правую клавишу мыши.

  3. В появившемся контестном меню выбрать пункт Показать товары с таким же МНН

  В строке состояния экранной формы показывается текст: Фильтр МНН: и название выбранного МНН.

  Чтобы отменить действие фильтра нужно вызвать контестное меню правой клавишей мыши и выбрать пункт Сбросить фильтр по МНН.

Дополнительно

Контекстное меню, вызываемое по нажатию правой клавиши мыши, содержит следующие пункты:

• Цены последних приходов. Клавиша F10. Подробнее см. Розничные цены предыдущих приходов

• Информация СОТ. Сочетание «горячих клавиш» Ctrl+E. Вызов окна с описанием товара. Подробнее см. Справочник описаний товаров.

• Показывать товары с таким же МНН. Подробнее см. Фильтры

• Настройки колонок в списке. Подробнее см. Настройка сводного прайс-листа.

Информация о товаре поставщика

Состав колонок таблицы сводного прайс-листа (Нск ЕС):

• Без названия – колонка для символа отмеченной строки - «звёздочка».

• Поставщик – наименование поставщика.

• Наименование – наименование товара в терминах поставщика.

• Спецгруппа – наименование спецгруппы товара из справочника Справочник спец. групп.

• Производитель – наименование производителя товара в терминах поставщика.

• Срок годности - дата истечения срока годности товара.

• МНН - (международное непатентованное наименование) по Справочнику МНН (если введено для товара в справочнике товаров).

• Маркировка - для маркированного товара отображается символ М, иначе пусто.

• Цена пост. – цена поставщика.

• Остаток – остаток товара, имеющийся у поставщика.

В подножии таблицы сводного прайс-листа (Нск ЕС):

• Дата обновления - дата составления прайс-листа поставщиком.

• Цена реес. – реестровая цена для товаров ЖНВЛС (см. Реестровые цены (общая информация)).

• Упаковка - количество товар в упаковке, если указано в прайс-листе.

• %наценки - поле для расчёта Цена с нац..

• Цена с нац. - цена с учётом %наценки.

Подробнее о отображении в подножии и использовании поля %наценки см. Данные прайс-листов.

Настройка сводного прайс-листа

Можно настроить отображение колонок таблицы на вкладке «Данные прайс-листов» окна сводного прайс-листа по клавише F12 или с помощью одноимённого пункта контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши. Для настройки открывается дополнительное окно с заголовком Настройка таблицы на форме:

Курсором мыши можно также изменить первоначально устанавливаемую ширину колонок в таблице вверху. Перемещая мышь с зажатой левой кнопкой на заголовке колонки, можно изменить порядок их вывода.

В окне, установкой или снятием «галочек», можно включать или выключать показ колонок в таблице товаров формы. Можно также изменить первоначально устанавливаемую ширину любой из колонок. Кнопки на верхней панели имеют следующее назначение:

• Кнопка - сделать видимыми все колонки (установить все «галочки»).

• Кнопка - сделать все колонки невидимыми (снять все «галочки»).

  Примечание

  Делать сразу все колонки невидимыми не имеет смысла. Хотя бы одна колонка должна оставаться видимой.

• Кнопка - (не доступна) изменить ширину выбранной колонки (сначала нужно вписать требуемую ширину в поле Ширина колонки, а затем нажать на эту кнопку).

• Кнопка - сохранить изменения вида таблицы.

• Кнопка - покинуть окно настроек.

Сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+F12 можно вернуть все настройки к значениям по умолчанию (как и указано внизу окна).

Ни в какой дополнительной настройке сводный прайс-лист не нуждается, прайс-листы берутся из загружаемых данных, поступивших от поставщиков.

Вкладка «Список прайс-листов»

Вкладка Список прайс-листов предназначена для выбора одного или нескольких поставщиков, которым будет адресоваться заказ:

На этой вкладке указан список поставщиков, прайс-листы которых существуют в системе.

Для того, чтобы товар из прайс-листа определённого поставщика попал в выборку, его необходимо отметить на этой вкладке клавишей Ins, при этом строка будет подсвечена красным цветом. Чтобы снять отметку, необходимо повторно нажать на клавишу Ins.

После того как список поставщиков определён, необходимо нажать кнопку (Перевывод списка) или сочетание «горячих клавиш» Ctrl+F5, для того, чтобы товар из выбранных прайс-листов отобразился на вкладке Данные прайс-листов.

Внимание

В отдельном окне справа перечисляются группы поставщиков, предварительно созданные как свободные группировки для справочника Внешние контрагенты. Установка «галочки» для определённой группы с последующим нажатием кнопки Применить автоматически отмечает прайс-листы всех поставщиков, входящих в соответствующую группу и отображает нужные данные на вкладке Данные прайс-листов.

Примечание

Отметки в списке поставщиков сохраняются за каждым оператором отдельно.

В колонке Дата напротив каждого поставщика указана дата прайс-листа.

Контекстное меню, вызываемое по нажатию правой клавиши мыши, содержит следующие пункты:

• Информация о кол-ве привязок. Клавиша F6. Для выбранного прайс-листа открывается окно с названием Информация по прайс-листу. Состав строк в окне:

  • Код поставщика: - код поставщика из справочника Внешние контрагенты.

  • Название поставщика: - полное наименование поставщика из справочника Внешние контрагенты.

  • Дата прайс-листа: - дата получения в формате ДД.ММ.ГГГГ.

  • Время прайс-листа: - время получения в формате ЧЧ:ММ:СС.

  • Номер прайс-листа: - порядковый номер полученого прайс-листа за эту дату.

  • Кол-ва строка прайса: - сколько всего строк в полученном прайс-листе.

  • Кол-во привязок: - сколько всего строк прайс-листа этого поставщика показано на вкладке «Данные прайс-листов».

• Выбрать всех - отметить всех поставщиков в списке.

• Снять выбор со всех - снять отметки со всех потсавщиков в списке.

Работа с заказами по сводному прайс-листу

Перед тем, как приступить к составлению заказа для одного или нескольких поставщиков, необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти на вкладку Список прайс-листов.

2. Клавишей Ins выбрать из списка поставщиков, которым будут адресованы заказы.

3. Нажать кнопку (Перевывод списка) или сочетание «горячих клавиш» Ctrl+F5.

Для создания заказа необходимо нажать кнопку (Создать новый заказ). При этом будет автоматически открыт новый заказ, которому будет присвоен уникальный номер.

При формировании заказа в подразделении офис (склад) необходимо выбрать подразделение, для которого требуется создать заказ. Название выбранного подразделения будет показано в заголовке окна формы Сводный прайс-лист. Если для выбранного подразделения есть заказ без документов (см. итоговый шаг), то предлагается выбор: Создать новый заказ или Редактировать заказ № для этого же подразделения, чтобы продолжить работу с ранее созданным заказом.

Для того, чтобы продолжить работу с ранее созданным заказом, необходимо выбрать заказ из списка, вызываемого нажатием кнопки (Открыть существующий заказ).

В открывшемся окне Список заказов можно увидеть, что список заказов сортируется в обратном порядке с отображением даты и времени создания документов по заказу.

Для подразделения офис (склад) в окне Список заказов в колонке Подразделение отображается подразделение, для которого составляют заказ.

Выбрать желаемый заказ и нажать кнопку Выбор для продолжения работы с ним.

Для того, чтобы осуществить заказ определённого товара, необходимо найти и выбрать его в сводном прайс-листе, затем нажать клавишу Enter, после чего ввести количество (в поле Заказано). Перейти к следующей строке или нажать клавишу Enter.

Правила заказа товара у поставщика

1. Если выполнены оба следующих условия: поставщик сообщает в прайс-листе информацию о кратности заказа и/или величине минимальной поставки товара И в системе заказа в программе «М-АПТЕКА плюс» включен учёт кратности и минимальной партии поставки (далее МПП) для этого поставщика, то введённое количество к заказу пройдёт проверку на эти ограничения.

   • Если заказываемое количество (заказ) не корректно, то появится сообщение: Заказываемое количество (заказ) не прошло контроль кратности и МПП для поставщика. Рекомендованное кол-во для заказа (ожидаемое поставщиком количество) и предложен выбор:

     • Оставить введенное кол-во.

     • Заказать рекомендованное.

2. Заказ количества товара больше, чем это указано в прайс-листе. Появится сообщение: Заказываемое количество (заказ) превышает наличие у поставщика (сколько указано прайс-листе) и предложен выбор:

   • Отмена заказа. Количество заказа будет очищено.

   • Заказать.

По кнопке (Печать заказа) подготовленный заказ можно отпечатать.

Группировки в заказе:

• В печатаемом заказе список товаров группируется по каждому поставщику.

• Поставщики в заказе следуют в алфавитном порядке.

• Внутри каждого поставщика список товаров формируется в алфавитном порядке.

Итоговым шагом по составлению заказа является создание документов с помощью кнопки (Создать документы и закрыть заказ).

После создания документов система предложит отправить их: Документы созданы успешно. Произвести отправку документов по почте? = <Да/Нет>

• При нажатии Нет сообщение закрывается, и пользователь возвращается к работе со сводным прайс-листом.

• При нажатии Да сообщение закрывается, и открывается Экспорт документов.

  • Получатель документов определяется по значению системной настройки по адресу Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Дополнительные настройки → Заказы → Куда отправлять документы заказа из сводного прайс-листа ЕС[ExpOrderTarget] = <список>. Для отправки поставщикам используется значение Поставщикам или <пусто> (не указано). Для отправки в офис используют значение В офис.

В открывшееся окно загружается список документов с учётом автоматически выбранных параметров:

1. Период дат (Х-Х), где Х – текущая дата.

2. Юр. лицо – владелец системы.

3. Поставщик – поставщик, для которого был создан заказ.

Если поставщиков (для которых были созданы заказы) несколько, то в открывшемся окне выбираются для отправки все заказы по всем поставщикам.

При закрытии экранной формы Экспорт документов произойдёт возврат к работе со Сводным прайс-листом.

См. также: Комплексная справка.

Видеоуроки

Урок №1	Урок №2