Спец.группы ЕАС
Программа М-АПТЕКА плюс использует в работе Единый Ассортиментный Справочник (далее ЕАС), который централизованно ведется силами компании АйТи-Аптека в рамках ежемесячного обслуживания. Ведением ЕАС занимается специальный отдел – ЕС (единый справочник).
Для того, чтобы в программе М-АПТЕКА плюс использовались наименования товаров из ЕАС, а не названия из номенклатуры поставщиков, электронные накладные и прайс-листы от поставщиков сначала попадают к нашим операторам в отдел ЕС. Операторы ЕС сопоставляют между собой названия товаров у поставщиков и существующие наименования в ЕАС, или создают новые записи в справочнике товаров. После этого в форму импорта документов программы М-АПТЕКА плюс загружаются обработанные электронные накладные, с наименованиями из ЕАС.
При работе с сеансом заказа в списке потребности используются наименования товаров ЕАС, с указанием наименования поставщика в разделе предложений поставщиков.
Все товары аптечного ассортимента отделом ЕС распределены по спец.группам ЕАС. Спец.группа определяется по правилам ведения ЕАС, инструкциям к товару (как данный препарат зарегистрирован производителем) и другим нормативным документам. Например, один и тот же травяной сбор у одного производителя может быть зарегистрирован как БАД, а у другого – как лекарственное средство, в этом случае товар, в наименовании которого указан первый поставщик, будет отнесен к спец.группе «БАД», а товар, в наименовании которого указан второй поставщик, к спец.группе «Общая», или к спец.группе «ЖВ», если он включен в реестр ЖНВЛС.
Одна запись товара в ЕАС может относиться только к одной спец.группе. Если запись справочника товаров входит в диапазон кодов ЕАС (код товара менее 850 000), то пользователи программы М-АПТЕКА плюс не могут изменить, к какой спец.группе относится товар, это делает только отдел ЕС компании АйТи-Аптека. Для записей товаров, созданных в диапазоне кодов клиента, спец.группа устанавливается при создании записи самим пользователем.
Товары, зарегистрированные как лекарственные средства, распределены на 2 спец.группы:
• ЖВЛС – товары, включенные в реестр ЖНВЛС;
• Общая – лекарственные средства не включенные в реестр ЖНВЛС;
В данное время ЕАС насчитывает 18 спец.групп:¶
• Биологически активные добавки
• Гомеопатические средства
• ЖВЛС - спец.группа проставляется согласно перечня ЖВЛС, выпускаемого Правительством РФ. Спец.группа корректируется в соответствии с актуальным перечнем
• Общая (лекарственные средства, кроме тех, которые относятся к группе ЖВЛС)
• Мед. приборы и инструменты
• Прочие товары
• Репелленты и инсектициды
• Средства гигиены и косметики
• Стоматологические инстр. и мат
• Субстанции
• Товары для новорожденных
• Детское питание, смеси
• Оптика
• Производство
• Услуги
• Ветеринария
• Мед.изделия
• Травы, сборы, фиточаи
Для чего товары распределены по спец.группам?¶
Спец.группы являются основой ценообразования в программе М-АПТЕКА плюс.¶
Для формирования матрицы ценообразования в справочнике торговых наценок для каждой спец.группы ЕАС указывается ценовые диапазоны, для которого ответственное лицо аптеки определяет минимальный и максимальный процент розничной наценки. Если запись в справочнике торговых наценок отсутствует, не указана спец.группа или у спец.группы пропущен ценовой диапазон, или для записи товара, созданного пользователем, не указана спец.группа, то применяется наценка «по умолчанию», равная максимально разрешенной настройками ценообразования, обычно 1000%.
Многие отчеты позволяют выбирать спец.группу для формирования отчетов.¶
Например, для формирования отчета по лекарственным средствам можно выбрать отчет "Справки о наличии движении товара", указав для отбора 2 спец.группы: ЖВЛС и Общая.
Может ли аптека изменить спец.группу у товара?¶
Технически это возможно, но при первом же обновлении ЕАС будет восстановлена спец.группа, определенная ЕС.
Если мы ставим товар на приход вручную и в ЕАС нет нужной позиции, можем ли мы завести ее самостоятельно?¶
В ЕАС в данное время свыше 750 000 наименований, охватывающих весь аптечный ассортимент. Маловероятно, что нужной вам номенклатурной позиции в ЕАС не будет. Но если все-таки появилась необходимость завести новую позицию, то такая возможность у пользователей есть. В дальнейшем отдел ЕС проверит заведенную вами позицию на уникальность и корректность и, при необходимости, исправит ее или сольет с уже имеющейся наименованием, если был заведен дубль.
Если аптека обнаружила ошибку в привязке, спец.группе и других параметрах, как правильно исправить ошибку?¶
Создать задачу в службу поддержки, ЕС проверит информацию, и при необходимости внесет изменения в ЕАС.