Наличие товаров в отделе. Дополнительные возможности таблицы партий

Внимание

Описанные на данной странице возможности доступны только тогда, когда курсор установлен именно в таблице партий формы Наличие товаров в отделе.

Если курсор находится в таблице товаров, то функциональные клавиши и пункты контекстного меню, а также пункты меню по экранной кнопке будут иметь другое назначение. Возможности таблицы товаров описаны на отдельной странице Наличие товаров в отделе. Дополнительные возможности таблицы товаров.

В таблице партий выводятся сведения о партиях того товара, на который указывает курсор в таблице товаров:

Цветовая маркировка первой колонки

Если в системных настройках включена настройка Расход товара (баланс/комиссия) раздельно, то в первой безымянной колонке таблицы партий одной буквой на цветном фоне отображается признак товара:

- партия балансового товара;

- партия комиссионного товара;

- партия товара для отпуска по льготе;

- партия товара для оптовой продажи;

- партия экстемпорального товара;

- маркированный товар. Подробнее см. Работа с ИС Маркировка.

- комиссионный маркированный товар. Подробнее см. Работа с ИС Маркировка;

- партия товара недоступна для продажи (забракована, возврат от покупателя и так далее).

Примечание

Если настройка Расход товара (баланс/комиссия) раздельно выключена, то при возврате в окно будет сохраняться позиционирование курсора на ранее введённом товаре, если же настройка включена, то курсор всегда будет устанавливаться в первую позицию списка.

В информационной строке (самой нижней в экранной форме) показывается:

• Штрихкод партии (внутренний), а в скобках – заводской штрихкод (если он есть).

• Информация по партии, которая записана в комментарии первичного приходного документа этой партии, как частный случай там может находиться информация о приходной накладной поставщика.

Наиболее часто используемые функции

Наиболее часто используемые функции, доступные в таблице партий, отображены в контекстном меню, вызываемом по правой клавише мыши, а также продублированы на кнопках в его нижней части:

• Выбор [Enter] – если окно Наличие товаров в отделе было вызвано из какого-либо документа, то при нажатии этой кнопки данные о выбранной партии, соответствующей текущей строке (на которой установлен курсор), передаются в документ для расхода и Наличие товаров в отделе закрывается.

• Этикетки [F5] – вызывается окно Печать этикеток, с помощью которого можно распечатать этикетки и ценники.

• Упаковки [F7] – открывается окно Список упаковок партии, с помощью которого можно просматривать информацию о статусе упаковок движении партии маркированного товара по упаковкам:

  

  Примечание

  Колонка статус МДЛП отображает статус упаковок:

  • красная подсветка - статус "Оборот приостановлен";
  • без подсветки - статус "Новый" - упаковки не были отправлены в МДЛП либо не подтверждены;
  • зелёная подсветка - статус "В обороте";
  • жёлтая подсветка - статус "Выведены из оборота".

• Сертификат [F8] – используется для выбора электронного образа сертификата партии или изображения товара (см. также Электронный сертификат и справочник Сертификаты производителей).

• Реквизиты [F9] – используется для просмотра или редактирования свойств товара, при этом изменять можно любые реквизиты партии товара, кроме ценообразующих.

  Дополнительная информация об использовании реквизитов для отнесения товара к различным видам (льготному, экстемпоральному и так далее – см. выше о цветовой маркировке первой колонки) размещена на странице Классификация товара.

  В настоящее время при редактировании реквизитов товара реализованы следующие функции контроля соответствия производителя товара и страны производителя:

  1. Если в справочнике Производители товара указана страна производителя, то она автоматически переносится в поле Страна производитель товара формы Редактирование свойств товара.

  2. Перед редактированием поля Страна производитель товара выполняется следующая проверка:

     • Если в этом поле уже указана страна и она совпадает со страной производителя из справочника Производители товара, то устанавливается запрет на редактирование этого поля.
     • Если поле Страна производитель товара не заполнено, то пользователь может выбрать страну из Справочника стран и вручную ввести её в это поле.

  3. Указанные выше две функции также будут действовать при вводе строки приходного документа. Для этого необходимо, чтобы в описании документа были подключены методы:

     • поле Производитель: при выходе из поля: Получить информацию о стране производителя;
     • поле Страна происхождения: при входе в поле: Выбор страны происхождения.

• Возврат [Esc] – закрывает эту форму и обеспечивает возврат в форму Наличие товаров в отделе.

Кроме часто используемых функций, вынесенных на отдельные экранные кнопки, таблица партий имеет ещё несколько функций, доступных по «горячим клавишам»:

• Документ [F11] – используется для просмотра информации о движении товара по документам.

  

  Данная функция предназначена для просмотра движения партии товара по документам. При установленной «галочке» Выбирать только приходные документы, в окно попадают данные только по приходным документам, при выключении – по всем документам.

  Для того чтобы просмотреть весь документ по выбранной строке, нужно нажать F11 – Документ.

  В самой нижней строке формы Наличие товаров в отделе – строке состояния окна – отображается текст, содержащийся в поле Комментарий соответствующего документа.

Настройка колонок

• Настройка колонок, клавиша F12 – в данном окне с помощью «галочек» можно включать или выключать отображение колонок в таблице товаров формы. Курсором мыши можно также изменить первоначально устанавливаемую ширину колонок в таблице вверху:

  

  Кнопки на верхней панели имеют следующее назначение:

  • Кнопка Записать настройку колонок в списке - сохраняет настройки таблицы партий.

  • Кнопка Сделать все колонки видимыми - установить все «галочки».

  • Кнопка Сделать все колонки невидимыми - снять все «галочки».

    Примечание

    Делать сразу все колонки невидимыми не имеет смысла. Хотя бы одна колонка должна оставаться видимой.

  • Кнопка – изменить ширину выбранной колонки.

  -Кнопка Выход без изменений - закрыть окно Настройка таблицы на форме.

С помощью формы Настройка колонок можно выполнять следующие действия:

• Изменить ширину любой колонки формы, сдвинув или раздвинув границы этой колонки курсором мыши.

• Отключить отображение любой колонки формы, сняв «галочку» перед названием соответствующей колонки.

  Примечание

  При отключении отображения колонки её длина устанавливается равной 0.

• Включить отображение любой колонки формы, установив «галочку» перед названием соответствующей колонки.

  Примечание

  Если длина колонки меньше 50, то:

  • если отображение колонки отключено («галочки» напротив колонки нет), то при установке «галочки» колонке присваивается длина по умолчанию - 50;
  • если отображение колонки включено («галочка» напротив колонки установлена), то при наведении курсора на название этой колонки ей присваивается длина по умолчанию - 50.

  Внимание

  Любые изменения будут отражены в самой форме только после нажатия кнопки (Записать настройку колонок в списке).

  Восстановить настройки по умолчанию можно с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+F12.

Примечания

• Поле % розн отображает процент розничной наценки.
• Поле № партии показывает внутренний штрихкод партии товара.
• Поле № док-та содержит номер документа поставщика (если он указан). Для документов, имеющих только внутренний номер, это поле содержит его внутренний номер.
• Поле Годен до показывает дату истечения срока годности у партии товара.
• Поле Серия показывает серию партии товара.
• Поле Сертификат показывает номер сертификата и дату выдачи.
• Поле Цена роз. фас. показывает цену за единицу фасованного товара.
• Поля Цена роз и Цена опт показывают розничную и оптовую цены партии товара.
• Поле Поставщик содержит краткое наименование поставщика из справочника Внешние контрагенты, от которого получена партия товара.
• Поле Производитель и Страна содержат краткие наименования из справочников Производители товара и Справочника стран соответственно. Подробнее см. выше Реквизиты [F9].
• Поля Код МХ, Место хранения и Наличие описаны в разделе Модуль «Складские операции».
• Поле Комментарий содержит комментарий к строке документа, по которому создана партия, иначе это комментарий к этому документу (если есть).
• Поле Контракт содержит информацию по контракту (если она есть). Подробнее см. О привязке товарной строки документа к контракту

Описание остальных полей по товару см. Наличие товаров в отделе. Дополнительные возможности таблицы товаров → Настройка колонок

Можно настроить видимость соответствующей колонки и управлять её размерами в окне Настройка таблицы на форме так, как это описано выше (нажатием клавиши F12).

Просмотр остатков по всем подразделениям организации

В таблице партий можно просматривать также остатки других подразделений одной и той же организации. Чтобы включить такую возможность, в таблице товаров формы Наличие товаров в отделе следует вызвать контекстное меню по правой клавише мыши, и установить «галочку» в настройке С учётом остатков подотделов.

После этого в таблице партий появятся партии товара, относящиеся к другому подразделению организации. Поле Остаток будет выделено светло-коричневым цветом, а в строке состояния окна вслед за комментарием в круглых скобках отобразится наименование подразделения, в котором находится выбранная партия товара.

Поиск в таблице

При просмотре остатков товара по партиям, в таблице партий можно выполнять поиск в таблице по содержимому любой колонки. Для этого нужно левой клавишей мыши щёлкнуть по названию колонки, по которой будет выполняться поиск (название будет отмечено «звёздочкой»), а затем просто набрать поисковый фрагмент (не устанавливая курсор ни в какое поле).

В нижней части формы появится поле с вводимым фрагментом и «галочками» учёта регистра и фильтра искомых символов:

Ячейки колонки с найденными фрагментами будут показаны красным шрифтом.

Убрать поисковую строку можно клавишей Esc или мышью – нажав на «крестик» справа.

См. также:

• Наличие товаров в отделе. Дополнительные возможности таблицы товаров.

Вернуться к основному описанию формы Наличие товаров в отделе.