Бронирование товара

Ниже описывается последовательность действий по регистрации в системе результатов выполнения операции бронирования товара и последующей его Доставки покупателю.

Создание брони

1. Для начала работы в окне Торгового терминала, расположенного по адресу: Учёт товарных запасов → Торговый зал → Торговый терминал необходимо нажать клавишу F2. Будет открыта основная экранная форма для работы с бронированием и доставкой товара – Журнал отложенных товаров:

   

2. В этом окне следует установить отметку Бронь.

3. Для создания новой брони требуется нажать кнопку (Создать новую бронь) или воспользоваться сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+N.

4. В открывшемся окне выбрать Тип нового документа - Бронь:

   

5. Заполнить реквизиты для нового документа: указать клиента в поле Для кого (выборка проводится из Справочника физ.лиц):

   

6. После заполнения вышеуказанных полей следует провести выборку товара для заказа из Справочника товаров – нажать кнопку Наличие [F3], или воспользоваться клавишей F3. После чего нужно ввести количество товара с помощью кнопки Количество или клавиши F4.

7. Далее вручную или с помощью выпадающего календаря заполняется поле На срок до…. Это поле обязательно, поскольку здесь указывается дата, до которой данный выбранный товар будет находиться в резерве. Товар в резерве нельзя продать.

8. При необходимости следует заполнить поле Скидки путём выбора соответствующей скидки из выпадающего списка, после чего нажать кнопку Подтвердить (Установить выбранную скидку).

   Внимание

   Бронь переносится в чек без скидки. Выбор скидки в данном случае играет роль напоминания для фармацевта.

   

   Внизу окна красным цветом отображается сумма с учётом скидки по всему документу резервирования.

9. По желанию можно ввести произвольный текст в поле Комментарий, например, какую-либо дополнительную информацию про клиента.

10. При необходимости данный документ резервирования можно распечатать. Делается это с помощью кнопки (Распечатать бронь), или можно воспользоваться сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+P:

    

11. После того как бронь введена, следует закрыть окно, при этом созданный документ автоматически попадает в Журнал отложенных товаров и его можно увидеть, установив фильтр Открытые и Бронь:

    

    В суммовые данные документа бронирования записываются:

    • Сумма – общая сумма документа резервирования без учёта скидки.
    • К оплате – сумма по документу с учётом скидки.

12. При необходимости можно распечатать список броней журнала отложенных товаров с помощью кнопки (Распечатать список), или можно воспользоваться сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+P:

    

Оплата брони покупателем

Если покупатель пришел оплатить заказ, то в Торговом терминале следует войти в Журнал отложенных товаров с помощью клавиши F2, установить курсор на нужный заказ и нажать кнопку (Выбрать бронь) или воспользоваться клавишей Enter.

Забронированный товар попадает в окно Торгового терминала, после чего осуществляется продажа в обычном режиме. Как и при обычной продаже, оператор имеет возможность изменить количество забронированного товара или удалить ненужный товар.

Бывает, что покупатель хочет выкупить не весь забронированный товар, например, не хватает денег, при этом остальной товар оставить забронированным на свое имя, чтобы выкупить его позднее. В таком случае следует выполнить следующие действия:

1. В Торговом терминале войти в Журнал отложенных товаров с помощью клавиши F2.

2. Выбрать нужную бронь и отредактировать её с помощью кнопки (Редактировать бронь), или воспользоваться сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+O.

3. С помощью клавиши Ins отметить товар, который покупатель желает приобрести, и нажать кнопку Продажа или воспользоваться клавишей F8.

4. Откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать действия с товаром, который не был отмечен для продажи, – оставить в резерве или вернуть на остатки:

   

   • Если выбрать Да, то непроданный товар так и останется забронированным для клиента и будет недоступен для продажи.
   • Если выбрать Нет, то товар вернётся на остатки и будет доступен для продажи.

5. Выбранный товар попадёт в Торговый терминал для последующей продажи.

Перенос товара из резерва в Торговый терминал

Для того чтобы перенести товар из резерва в Торговый терминал и продать, нужно выполнить следующие действия:

1. В Торговом терминале войти в Журнал отложенных товаров с помощью клавиши F2.

2. Выбрать нужную бронь и отредактировать её с помощью кнопки (Редактировать бронь), или воспользоваться сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+O.

3. С помощью клавиши Ins отметить товар, который покупатель желает приобрести:

   

4. Нажать кнопку Продажа или воспользоваться клавишей F8.

5. Система выдаст информационное сообщение, где указывается для кого забронирован товар, чтобы подтвердить продажу следует нажать кнопку Да, для отказа от продажи нажать кнопку Нет.

   

6. После подтверждения продажи выбранный товар выводится в Торговый терминал, далее необходимо следовать обычной схеме продажи:

   

   При этом из экранной формы Ввод, редактирование автоматически удаляется документ Резервирование товара и создается документ Розничная реализация.

7. После того как товар из брони был продан (даже частично), автоматически на весь документ повышается статус до Закрыт – такой документ можно посмотреть, установив фильтр Закрытые и Бронь:

   

   Возможны два режима работы, когда товар отложен для покупателей – физических лиц:

   • Первый режим – когда оплата осуществляется физическим лицом наличными.
   • Второй – когда оплата за физическое лицо осуществляется юридическим лицом безналичным платежом.

8. При необходимости отложить товар для физических лиц, оплату за которых будет осуществлять юридическое лицо или организация, нужно создать документ Резервирование товара в экранной форме Ввод, редактирование документов.

9. Имеется возможность указать в документе фамилию физического лица, зарезервировавшего товар и организацию, которая оплачивает покупку.

   • Для организаций надо указывать только наименование организации, тогда последующий документ, который после оплаты создается взамен документа Резервирование товара, будет оформлен на организацию.

   • Если указано физическое лицо, то создаваемый из резервирования документ Продажа по безналичному расчёту будет оформлен на данное лицо, а не на организацию.

10. По документу с зарезервированным товаром можно распечатать счёт-фактуру и счёт для оплаты товара в банке. Для этого надо по адресу: Администратор системы → Настройка печатных форм → Шаблоны печатных форм (привязка) к документу Резервирование товара прикрепить печатные формы Счёт-фактура для зарезервированных товаров и Счёт на оплату.

См. далее: Доставка товара.