Ввод, редактирование¶
Редактирование всех типов документов выполняется через форму Список документов, которая вызывается из Ввода, редактирования, расположенного по адресу: Учёт товарных запасов → Документы → Ввод, редактирование.
Типы документов определяются и настраиваются администратором системы. Формирование данных документов изменяет наличие товара на электронном складе подразделения или создаёт переоценку товара. При работе с любым типом документов имеется возможность распечатать выходную форму, сопровождающую данный документ. Привязка выходных форм, необходимых при работе с документами, осуществляется администратором системы.
Список документов¶
Для запуска модуля следует выбрать пункт меню Ввод, редактирование и нажать клавишу Enter, или просто дважды щелкнуть по нему левой клавишей мыши. Откроется окно Список документов:
В верхней части окна располагается панель инструментов для работы со списком документов, включающая в себя следующие пункты:
-
(Создать новый документ), а также сочетание «горячих клавиш» Ctrl+N – служит для создания нового документа.Примечание
Если щёлкнуть на стрелочку вниз, расположенную справа, откроется выпадающий список типов документов, доступных для создания.
-
Открыть документ в режиме редактирования можно как двойным нажатием левой клавиши мыши, так и по клавише Enter. С помощью кнопки
(Отредактировать выбранный документ) и сочетанием «горячих клавиш» Ctrl+O можно открыть выбранный документ (выделенный синей полоской) в режиме редактирования. -
(Поиск (фильтр) по документам), а также сочетание «горячих клавиш» Ctrl+F – с помощью этой функции можно фильтровать документы по различным параметрам, таким как дата, номер и тип документа, и многое другое.При нажатии на кнопку
откроется вспомогательное окно Ввод данных для поиска документа:
-
(Распечатать текущий документ), а также сочетание «горячих клавиш» Ctrl+P – используется для того, чтобы распечатать выбранный документ. Подробнее о печати документов см. раздел Как распечатать документ.Примечание
Если щёлкнуть на стрелочку вниз, расположенную справа, откроется выпадающий список, с помощью которого можно распечатать группу документов или весь реестр.
-
(Обновить список документов), а также сочетание «горячих клавиш» Ctrl+R – служит для обновления списка документов. -
(Удалить выбранный документ), а также клавиша Del – позволяет удалить как текущий документ, так и список выделенных клавишей Ins документов. Перед удалением будет задан запрос: Вы действительно хотите удалить отмеченный документ.Примечание
Если документ был удалён по ошибке, то имеется возможность восстановить его. Подробнее см. Восстановить удаленный документ.
-
(История редактирования) – с её помощью можно просмотреть Историю редактирования документа, с указанием времени и Ф.И.О. пользователя, внёсшего изменения. При нажатии на кнопку откроется вспомогательное окно История редактирования документа:
-
(Выбрать отмеченный документ и выйти из данной формы) – позволяет выбрать отмеченный документ и вернуться в предыдущее меню. Работает в том случае, если Ввод, редактирование был вызван из другой оконной формы, например, из Списка документов. -
(Права доступа к документам) – позволяет устанавливать полномочия определенных групп пользователей по работе с документом (чтение, запись, удаление). -
(Импорт документов), а также сочетание «горячих клавиш» Ctrl+I – вызывает Импорт документов. -
(Экспорт документов), а также сочетание «горячих клавиш» Ctrl+E – вызывает Экспорт документов → Экспорт документов (второй вариант), позволяющий отсылать выбранные документы внутренним и внешним контрагентам.Примечание
Кнопка становится доступной только в том случае, если выделен (клавишей Ins) хотя бы один документ.
-
(Сверка маркированного товара), а также сочетание «горячих клавиш» Ctrl+M – позволяет сверять количество упаковок маркированного товара и принимать его на остатки.Внимание
Если в приходном документе есть отметка о наличии маркированного товара, то пока не проведён учёт маркированного товара (см. Учёт маркированного товара), присвоить документу статус Товар получен нельзя!
-
(Отправка данных в МДЛП), а также сочетание «горячих клавиш» Ctrl+L – позволяет отправить в МДЛП документы, по которым была выполнена сверка маркированного товара (подробнее см. Отправка данных в МДЛП). -
(Выйти из данной формы) – служит для выхода из меню Ввод, редактирование.Примечание
Какие именно документы отображаются в списке, определяет запрос, выбираемый из выпадающего списка запросов. Перечень возможных запросов см. на странице Запросы к документам.
В нижней части окна приведены итоговые значения по показанным в списке документам (последовательно, слева направо):
- Сумма в закупочных ценах.
- Сумма НДС.
- Сумма в отпускных ценах.
- Сумма скидки.
Итоговые значения вычисляются как разности соответствующих сумм приходных документов в списке и сумм расходных документов в списке.
Движение по полю работы с документами осуществляется с помощью мыши или с помощью клавиши Tab.
Для изменения временного периода, за который выводятся документы, необходимо выбрать Дату начала с помощью календаря или ввести нужную дату вручную. Таким же образом вводится дата окончания временного периода.
Для выбора подразделения необходимо щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке, расположенной справа от окна Подразделение. На экране появится список доступных подразделений, из которого нужно выбрать нужное подразделение.
Некоторые поля товарных строк могут иметь индивидуальную цветовую раскраску (цвет текста + цвет фона), которая определяется содержимым справочника Настройка раскраски форм. Таким же образом можно выделять цветом строки с маркированным товаром.
Маркировка¶
Документы с маркированными товарами отображаются в колонке Маркировка.
Документы могут иметь следующие значения в колонке Маркировка:
- Да - если в документе имеются маркированные товары, но по документы не был выполнен учёт маркированного товара.
- Подтверждено - если по документу был выполнен учёт маркированного товара и пришло уведомление из МДЛП.
Контекстное меню по правой клавише мыши¶
По правой клавише мыши вызывается контекстное меню, в котором можно выбрать следующие пункты:
-
Протокол расценки товара [F4].
Примечание
При вводе приходных документов может быть подключён дополнительно Контроль ввода приходных документов.
Для некоторых типов документов можно выполнить Изменение цен по товарным строкам документа.
Примечание
Если товар имеется в виде не одних только цельных торговых упаковок, то его количество может показываться как в виде десятичных дробей, так и в виде обыкновенных дробей с целой и дробной частью («правильная обыкновенная дробь»). Вид отображения определяется настройкой (см. Показ дробного количества).
Для обработки документов могут использоваться настраиваемые «горячие клавиши», вызываемые на текущем документе или на списке документов, отмеченных клавишей Ins. Настройка «горячих клавиш» выполняется индивидуально для каждого типа документа (см. Общие принципы настройки документов).
Внимание
При нажатии на «горячую клавишу», если в списке имеются отмеченные документы, и среди них есть документы тех типов, у которых не настроен обработчик этой клавиши (или настроен иной обработчик), то происходит следующее:
-
Такие документы не обрабатываются в данном сеансе обработки этой клавиши.
-
С этих документов не снимается отметка о выполнении.
-
По окончании общей обработки будет выдано сообщение: «ВНИМАНИЕ! Среди отмеченных документов имелись документы типов, не имеющих настройки обработки этой клавиши (либо у них иной обработчик этой клавиши). Данные документы остались отмеченными в списке».
При расходе товара путём ручного создания расходного документа контролируется вводимое пользователем расходуемое количество и не допускается наличие товара в количестве меньшем (по цене), чем одна копейка. То есть, если после ввода величины расхода останется товара меньше, чем на одну копейку, то величина расхода будет автоматически увеличена таким образом, чтобы товар был полностью израсходован. Подобное правило работает и при продаже фасованного товара – не допускать остатка менее одной доли фасовки. См. Введение. Способы работы с фасованным товаром.
Примечание
Описанный выше сценарий наглядно продемонстрирован в демо-ролике «Основы работы во Вводе, редактировании», опубликованном на официальном youtube-канале Эскейп.
Также имеется расширенный поиск в списке документов.
Особенности работы:
См. также: