Резервирование товара¶
Документ предназначен для оформления бронирования и резервирования товара.
Возможны два режима работы, когда товар отложен для покупателей–физических лиц:
- Первый режим – когда оплата осуществляется физическим лицом наличными.
- Второй режим – когда оплата за физическое лицо осуществляется юридическим лицом безналичным платежом.
Для физических лиц, заказавших товар по телефону или предварительно в аптеке, осуществляется бронирование товара. Оно выполняется из Торгового терминала по нажатию клавиши F2, или с помощью пункта меню Бронирование товара, вызываемого по правой клавише мыши. При этом открывается окно Журнал отложенных товаров.
По кнопке Создать новый список отложенных товаров, расположенной в верхнем левом углу окна, откроется для редактирования документ Резервирование товара, где в поле Для кого должно быть выбрано физическое лицо, бронирующее товар. Физическое лицо можно либо выбрать из Справочника физ. лиц, либо внести новое. После этого в документ добавляются необходимые товары.
Примечание
Имеется возможность выбрать как целое, так и дробное количество товара.
Перечень забронированного товара можно распечатать, при этом указывается дата, до которой товар остаётся забронированным.
Выйдя из формы и обновив список документов, можно увидеть в Журнале отложенных товаров для кого и до какого числа отложен товар, а также можно отредактировать заказ. После завершения операции бронирования товар попадает в резерв.
Если покупатель пришёл оплатить заказ, то в Торговом терминале нужно войти в Журнал отложенных товаров по клавише F2, установить курсор на нужный заказ и нажать кнопку ОК. Забронированный товар попадает в окно Торгового терминала и осуществляется продажа в обычном режиме.
Примечание
Как и при обычной продаже, оператор имеет возможность изменить количество забронированного товара или удалить ненужный товар.
Если покупатель хочет выкупить лишь часть забронированного товара, а остальной товар оставить забронированным на свое имя, чтобы выкупить его позже, то следует зайти в Журнал отложенных товаров, войти в режим редактирования, клавишей Ins отметить товар, который покупатель может приобрести, и нажать клавишу F8 - продажа. Выбранный товар попадет в поле Торгового терминала для продажи, а остальной товар так и останется забронированным для клиента.
Для удобства строки Журнала отложенных товаров в различном состоянии подсвечиваются разным цветом:
- Красный – срок брони окончен.
- Зелёный – забронированный товар выкуплен частично.
- Жёлтый – сумма забронированного товара равна нулю.
- Серый – бронь закрыта.
При необходимости отложить товар для физических лиц, оплату за которых будет проводить юридическое лицо или организация, нужно создать документ Резервирование товара с помощью Ввода, редактирования.
В документе имеется возможность указать фамилию физического лица, зарезервировавшего товар, и организацию, которая оплачивает покупку. Для организаций надо указывать только наименование организации, тогда последующий документ, который после оплаты создаётся вместо документа Резервирование товара, будет оформлен на организацию.
Примечание
Если указано физическое лицо, то создаваемый из резервирования документ Продажа по безналичному расчёту будет оформлен на данное лицо, а не на организацию.
По документу с зарезервированным товаром можно распечатать счёт-фактуру и счёт для оплаты товара в банке. Для этого надо в Администратор системы → Настройка печатных форм → Шаблоны печатных форм (привязка) к документу Резервирование товара прикрепить печатные формы Счёт-фактура для зарезервированных товаров и Счёт на оплату.
Когда прошла оплата по банку, документ Резервирование товара надо провести как Продажа по безналичному расчёту. Для того чтобы программа создала документ продажи автоматически, следует к документу Продажа по безналичному расчёту в меню Конструктор → Настройка документов → Таблицы документов → Продажа по безналичному расчёту в режиме Редактировать на вкладке Ввод документа прикрепить «горячую клавишу», например, F5, с функцией User.MethodsHotKeyDocs метод CashLess – Провести продажу по безналичному расчёту.
При переводе зарезервированного товара в Продажу по безналичному расчёту вносится дата проведения банковской операции по безналичной оплате. Дата документа Продажа по безналичному расчёту будет такой же, как и дата оплаты по банку.
Резервирование для Продажи по безналичному расчёту может быть выписано на физ. лицо, но проводится документ только по организации.
Примечание
Так как документ Резервирование товара является временным и сам по себе не оказывает влияния на остатки, он не экспортируется и не передаётся по почте в другие подразделения.
Кроме того, документ можно редактировать и удалять вне зависимости от даты создания, поскольку он не подпадает под действие системной настройки Разрешить редактирование документов, начиная с ... [ClosePeriod].
См. также: Бронирование и доставка товара.