Настройка отчёта об обмене информацией с подразделениями

Отчёт об обмене информацией с подразделениями предназначен для автоматического информирования о состоянии почтового обмена. Отчёт генерируется автозадачей в виде HTML-файла, который автоматически отсылается на определённый e-mail адрес.

Примечание

Отчёт об обмене информацией с подразделениями дублирует в удобном виде часть информации из протокола контроль состояния системы, расположенного по адресу: Учёт товарных запасов → Разное → Просмотр протоколов работы → Контроль состояния системы.

Системные настройки для отчёта

Для работы отчёта нужно установить значения следующих системных настроек: Администратор системы → Настройки системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Экспорт-импорт.

• Указать наименование SMTP сервера в настройке Наименование SMTP сервера [NameSMTPServer] = <сервер>

• Указать путь и имя выгружаемого файла для сохранения на сервере в формате .html в настройке Путь и имя HTML-файла для записи статистики обмена данными [FullPathToHTML] = <путь_и_имя_файла>

• Указать почтовые адреса для отправки выгружаемого файла в настройке: e-mail для отправки статистики обмена данными [EMailForHTML] = <список_адресов_e-mail>

Настройки автозадачи формирования и отправки отчёта

Настройка автозадачи выполняется из Расписания автозадач, расположенного по адресу: Администратор системы → Настройки системы → Расписание автозадач.

Следует создать новую автозадачу со следующими параметрами:

• Выполняемый алгоритм - SendHTMLReport в классе User.LibShudulerEsc (Отправка письма с отчётом о получении/отправки писем подразделениям).

• Способ запуска алгоритма – уникальный (job).

• Периодичность запуска – Daily в классе UserShedulerMethodsPeriod (Ежедневно в … время).

• Значение периода – в удобное время.

Примечания

• SMTP сервер не должен быть заблокирован брандмауэром.
• В отчёте в колонке Последний документ выводится дата последнего документа созданного в аптеке, тип документа которого входит в настройку DocsReal: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Настройки для отчётов → Документы розничной реализации.

Выходная форма пересылаемого HTML-файла

Табличная часть содержит следующие поля:

• (1.1) – содержит надпись Аптечный Пункт.

• (1.2) – содержит надпись Последний обмен.

• (1.3) – содержит надпись Последний документ «розничная реализация».

(1.1)	(1.2)	(1.3)
(2.1)	(2.2)	(2.3)
…	…	…
(2.1)	(2.2)	(2.3)

Описание полей отчёта:

• (2.1) – название подразделения.

• (2.2) – дата последнего прихода данных из подразделения (последний обмен почтой).

• (2.3) – дата последнего документа Розничная реализация подразделения.

Примечания

1. Подразделением в данном отчёте может быть только участник почтового обмена (внутреннее подразделение).
2. Отчёт выводит данные по всем подразделениям, для которых существуют документы розничной реализации, либо данные по последнему приходу из подразделения.

Пример HTML-файла отчёта

Строки таблицы отчёта заливаются серым цветом, если выполнено любое из условий или оба условия вместе:

• Дата последнего обмена не равна дате создания отчёта.
• Дата документа Розничная реализация не равна дате за один день до текущей.

Строки таблицы не заливаются серым цветом, если выполнено любое из условия, или оба условия вместе:

• Дата последнего обмена равна дате создания отчёта.
• Дата последнего документа Розничная реализация равна дате за один день до создания отчёта.