Наличие, движение товара¶

Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Справки о товаре → Наличие, движение товара.

Данная группа отчётов обеспечивает вывод информации о наличии товара на указанную дату или период, а также о расходе/приходе товара по видам операций.

Перечень возможных отчётов:

Отчёт по конкретному товару за период дат.
Наличие товара в отделе на начало дня.
Розничная реализация товара за период.
Продажа за безналичный расчёт за период.
Переоценка товара в отделе за период дат.
Списание товара в отделе за период дат.
Приход-расход по инвентаризации в отделе.
Перемещение товара в отделы.
Приход товара из отделов.
Приход товара от поставщиков.
Возврат товара поставщикам.
Комплектация производства.
Отчёт по забронированным препаратам.
Справка о поступлении лек. средств.

Наличие, движение товара

Основные параметры отчётов¶

Отчёты делаются или за диапазон дат, или по остаткам на начало определённого дня. Даты выбираются на панели Выбор дат для отчёта.
На панели Учитывать только товар пришедший до … можно установить соответствующую дату, но учитываться она будет только при установленной «галочке» Применить для отчёта.
Отчёты можно составить как с разбивкой по товарам, так и без этого, с указанием только итоговых данных. Данные по товарам могут быть представлены в закупочных (с учётом или без учёта НДС) или розничных (с НДС) ценах.
В отчёте доступна сортировка по коду товара, штрихкоду, наименованию товара или его цене.
Данные для отчёта можно ограничить с помощью группировок по Справочнику товаров. См. Ввод группировок. Группы товара выбираются по кнопке из формы Список групп (Справочник товаров).

Итоговые данные в отчётах можно группировать по:
- подразделениям.
- поставщикам.
- группам товаров.
- датам операций.
- единицам измерений.
- ставкам НДС.
- фармгруппам.
- МНН.
Если предприятие ведёт раздельный учёт балансового и комиссионного товара, в отчёты этого вида можно включать данные по таким товарам вместе или раздельно. Кроме того, в отчётах можно получить данные по всем товарам, списку товаров или по конкретному товару (в последних случаях пользователь выбирает товары из Справочника лек. средств).
При задании условий подготовки отчёта допускается выбор одного или нескольких подразделений, а также изменение периода, за который формируется отчёт.

Примечание

Подразделения в форме параметров показываются своими сокращёнными названиями, если они введены в справочнике Внутренние контрагенты, если краткого названия не введено, то показывается полное.
Имеются дополнительные «флаговые» настройки для создания отчётов:
- Отчёт готовить без разбивки по товару.
- С разбивкой по группам товаров и отделам.
- Товар только ассортиментного плана.
При установке «галочки» Отчёт готовить без разбивки по товару, в отчёте будут выводиться только итоги по Подразделениям, Поставщикам, Группам товаров, датам операций, единицам измерений и по ставкам НДС.

Пример состава отчёта с группировкой по поставщикам:
- № п/п.
- Код.
- Наименование.
- Количество.
- Цена.
- Сумма.
- Дата прихода.
- Итоги по количеству, цене и сумме.
Примечание

Цена – средняя цена, считается по формуле: [Сумма] / [Кол-во] и округлённая до копейки (второго знака после запятой).
При установленной «галочке» Отчёт готовить без разбивки по товару и установленной группировке По поставщикам – можно получить отчёт следующего состава:
- № п/п.
- Код.
- Наименование.
- Количество.
- Средняя цена.
- Сумма.
- % от общей суммы.
- Итоги по количеству, средней цене и сумме
При установленной «галочке» Товар только ассортиментного плана – выводится только тот товар, у которого признак Обяз. Ассорт. стоит Да (см. Минимальный ассортимент лекарственных средств).

Внимание

Большинство отчётов этой группы готовятся по фиксированным спискам типов документов (списки приведены в описаниях каждого отчёта).

Из окна предварительного просмотра отчёты можно напечатать, сохранить в файл или экспортировать в электронные таблицы (см. Экспорт отчётов в Excel).

Отчёт по конкретному товару за период дат¶

Полная справка по одному выбранному товару, находящемуся в выбранном подразделении.

Входящий остаток на начало периода - остаток на дату начала, выбранную в задаваемых параметрах.
Остаток на конец – остаток на дату окончания, выбранную в задаваемых параметрах.

В таблице полная информация движения товара по документам:

Текущее наличие по всем ценам.
Итого приход по документам по всем ценам.
Итого расход по документам по всем ценам.

Наличие товара в отделе на начало дня¶

Отчёт отображает наличие выбранных товаров по выбранным подразделениям на выбранную дату.

Состав отчёта:

№ п/п.
Код товара.
Наименование товара.
Количество.
Цена.
Сумма.
Дата прихода в отдел.
Итоги по количеству, цене и сумме.

Внимание

Если в этом отчёте установить «галочки» С разбивкой по группам товаров и отделам и Товар только ассортиментного плана, а также использовать группировку по МНН, то отчёт позволит получить информацию, требуемую в приказе. См. Минимальный ассортимент лекарственных средств.

Примечание

Аналогичную информацию можно получить ещё и в других отчётах: