Перейти к содержанию

Отчёты об остатках товара

Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Справки о товаре → Отчёты об остатках товара.

Здесь представлена группа отчётов об остатках товара:

Отчёты можно получить как по балансовому товару, так и по товару на комиссии. Кроме того, имеется возможность выбора способа сортировки и разных типов цен, а также учёта даты прихода товара. Информацию можно выгрузить в файл MS Excel.

Примечание

В данной группе отчётов при выборе подразделений будут недоступны те подразделения, которые в справочнике Внутренние контрагенты сделаны невидимыми.

О невидимости записей справочников см. Ввод и корректировка описаний справочников → Скрытие записей в справочнике.

Отчёты об остатках товара

Примечание

Подразделения в форме параметров показываются своими сокращёнными названиями, если они введены в справочнике Внутренние контрагенты, если краткого названия не введено, то показывается полное.

Основные параметры отчётов:

  • Отчёты делаются или за диапазон дат, или по остаткам на начало определённого дня. Даты выбираются в разделе Выбор дат для отчёта.

  • В разделе Учитывать только товар пришедший до … можно установить соответствующую дату, но учитываться она будет только при наличии «галочки» Применить для отчёта.

  • Можно выбирать балансовый, а также комиссионный товар.

  • Можно строить отчёты в различных ценах (набор допустимых цен для каждого отчёта свой):

    • закупочная без НДС.
    • закупочная с НДС.
    • розничная без НсП.
    • розничная с НсП.
    • оптовая с НДС.
    • цена производителя.

  • Можно также группировать и сортировать (упорядочивать) данные в отчётах различным образом.

Остатки товара в отделе на начало дня

Состав отчёта:

  • № п/п – порядковый номер строки.
  • Код товара – код товара из Справочника товаров.
  • Наименование – наименование товара из Справочника товаров.
  • Количество – остаток товара на начало дня.
  • Цена – цена, выбранная в задаваемых параметрах отчёта.
  • Сумма – сумма равная произведению количества и цены, определяется по типу выбранной цены.
  • Примечание – оставлено для заполнения ответственного сотрудника на распечатанном листе отчёта.
  • Итоги по сумме.

Остатки товара в отделе на начало дня (с доп. данными)

Отличие вида отчёта Остатки товара в отделе на начало дня (с доп. данными) от отчёта Остатки товара в отделе на начало дня заключается в добавлении новых колонок, а также в том, что данный вид отчёта формируется в разрезе партий.

Данные для этого отчёта можно ограничить с помощью группировок по Справочнику товаров, Ввод группировок. Группы товара выбираются по кнопке Три точки из формы Список групп (Справочник товаров).

Вызов данного вида отчёта происходит в поле Выберите отчёт окна задания параметров отчёта.

При выборе данного вида отчёта, возможно выполнить следующие действия:

  • Задать подразделение (несколько подразделений) по данным остатков которых будет формироваться отчёт.
  • Задать даты формирования отчёта.
  • Выбрать вид товара (балансовый/комиссионный).
  • Выбрать один из видов сортировки и задать порядок: по возрастанию или по убыванию.
  • Задать фильтр Товар только ассортиментного плана (см. Минимальный ассортимент лекарственных средств).

В отличие от других видов отчёта, в данном виде отчёта невозможно выбрать:

  • Тип цены. Цена всегда закупочная с НДС.
  • Материально-ответственное лицо. Данный вид отчёта формируется по отделам.

Также как и другие виды отчётов, данный отчёт можно:

  • Вывести на предпросмотр.
  • Сразу отправить на печать.

Примечание

Аналогичную информацию можно получить ещё и в других отчётах:

Справка о товаре → Наличие, движение товара → Отчёт «Наличие товара в отделе на начало дня»

Аналитика по товару → Анализ движения товара → Отчёт «Остатки товара в отделах»

Состав отчёта:

«Шапка» отчёта:

  • Организация – организация, из справочника Внешние контрагенты которой принадлежит подразделение от имени, которого формируют отчёт.
  • Подразделения – список подразделений по остаткам, которых сформирован отчёт.
  • Сортировка – выбор одного из видов сортировки при формировании отчёта в окне задания параметров.

Также в «шапке» отчёта выводится информация, на какое число сформированы остатки, и какого числа и во сколько времени сформирован отчёт (правый верхний угол).

Тело отчёта (табличная часть):

  • № п/п – номер строки в отчёте по порядку.
  • код товара – номенклатурный код товара по Справочнику товаров.
  • наименование товара – наименование товара по Справочнику товаров.
  • ставка НДС – ставка НДС данной партии товара. Ставка НДС назначается во время оприходования товара в приходной накладной.
  • фактический остаток товара – фактический остаток товара по партии свободный для расхода на дату формирования отчёта.
  • цена закупочная с НДС – цена закупочная с НДС по партии товара.
  • цена розничная – цена розничная с НДС по партии товара.
  • сумма по ценам розничным – вычислимое поле считается как произведение значений фактический остаток товара и цены розничной.
  • производитель – производитель по данной партии товара. Поле может быть не заполнено, вследствие, отсутствия введенных данных.
  • Страна производителя – значение наименования страны по справочнику Производители товара. Поле может быть не заполнено, вследствие, отсутствия введенных данных.
  • Серия – введена серия по данной партии товара. Поле может быть не заполнено, вследствие, отсутствия введенных данных.
  • Штрихкод партии – внутренний штрих код партии товара.
  • Срок годности – срок годности по данной партии товара. Поле может быть не заполнено, вследствие, отсутствия введенных данных.
  • Итого по колонке сумма по ценам розничным – сумма всех строк по колонке «сумма по ценам розничным».

Остатки по мат.-ответ. лицу на начало дня

Состав отчёта:

Такой же, как у отчёта Остатки товара в отделе на начало дня, но не по отделу, а по материально-ответственному лицу, которое выбирается из соответствующего списка Материально-ответственное лицо.

Поступление товара в отдел за период дат

Состав отчёта:

Такой же, как у отчёта Остатки товара в отделе на начало дня, но Количество – это приход товара в отдел за период дат.

Отчёт по конкретному товару за период дат

Данный отчёт представляет собой полную справку о товаре.

Отчёт разбит на три основных этапа (по порядку):

  1. Справка обо всех партиях выбранного товара, на начало и на конец заданного периода в разрезе розничных цен, текущих остатков, серий и сроков годности.

  2. Таблица в разрезе документов, по которым двигался данный товар со всеми необходимыми реквизитами:

    • Дата – дата документа.
    • Операция – наименование документа.
    • Цена розн. – розничная цена партии.
    • Кол-во – количество партии в документе.
    • Штрихкод – штрихкод партии.
    • № док-та – внутренний номер документа.
    • От кого – от кого пришла партия (для прихода от поставщика - это поставщик, для документа перемещения - это, как правило, склад или аптека).
    • Кому – кому пришел товар.
    • Цена зак – закупочная цена с НДС.
    • Серия – номер серии.
    • Срок годн. – срок годности.

    Примечание

    Почти такую же информацию можно получить при просмотре документов из отчёта Информация по товару.

  3. Справка о текущем наличии, приходе и расходе за выбранный период всех партий товаров в разрезе розничных цен, текущих остатков, серий и сроков годности.

Остатки товара на стеллажах на начало дня

Данный отчёт, предназначен для просмотра расположения остатков товара по стеллажам.

Состав отчёта:

  • № пп – порядковый номер строки.
  • Код товара – код товара из Справочника товаров.
  • Наименование – наименование товара из Справочника товаров.
  • Кол-во – остаток товара на начало дня.
  • Цена – цена, выбранная в задаваемых параметрах отчёта.
  • Сумма – сумма равная произведению количества и цены, определяется по типу выбранной цены.
  • Стеллаж – наименование стеллажа размещения товара. Если стеллаж товару не задан, в отчёте этому товару указывается Без полки.
  • Итоги по сумме.

Остатки товара с забракованной серией

НЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ! см. Отчетность по бракованным сериям

Остатки товаров, относящихся к группе ЖНВЛС

Для отчёта Остатки товаров, относящихся к группе ЖНВЛС имеется специальная «галочка» Только товары без реестровой цены, с помощью которой можно быстро выявить те товары, которые должны иметь реестровую цену, но не имеют её в Справочнике реестровых цен или в накладной поставщика (см. Реестровые цены. Общая информация).

В этом отчёте Цена реестра – это минимум из двух значений реестровой цены, определяемой в Справочнике Реестровых цен и накладной поставщика.

При превышении цены реестра над ценой поставщика, она имеет в отчёте цветной фон, причём если цена реестра взята из документа, то эта цена будет отображаться на розовом фоне, если из справочника – то на жёлтом фоне.

Примечание

Имеется системная настройка: Администратор системы → Настройка системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Контроль по расходу → Запрет продажи ЖНВЛС без реестровой цены [VerReestrPrice] = <Да/Нет>

При установке значения Да запрещается расход ЖНВЛС (кроме возврата на склад или поставщику), если по этим лекарственным средствам не определена реестровая цена в Справочнике реестровых цен или приходной накладной.

Состав отчёта:

  • № п/п.
  • Партия – штрихкод партии товара.
  • Наименование – наименование товара по Справочнику товаров.
  • Производитель – название производителя.
  • Количество товара.
  • Цена производителя (не закупочная).
  • Цена реестра – реестровая цена.
  • Приход (дата и номер документа).
  • Поставщик – название поставщика.

Остатки товара с информацией по НДС

Этот отчёт, позволяет отобразить на заданную дату остатки в разрезе наименований, количеств, закупочных сумм, ставок и сумм входящих НДС, поставщиков, даты и номера внутреннего документа, а также даты и номера накладной поставщика.

Отчёт формируется по всем имеющимся документам, но незарегистрированные документы реализации за последние 30 дней, не будут учтены.

Для этого отчёта имеется «галочка» Исключить товар без НДС. Если эта «галочка» стоит, то в отчёт не будет попадать товар с нулевым НДС поставщика.

Отчёт содержит следующие колонки:

  • № п/п – порядковый номер строки.
  • Штрихкод (партии).
  • Наименование (товара).
  • Поставщик (краткое наименование).
  • Дата и номер приходного документа – дата оплаты документа (подробнее см. Ввод и отмена даты оплаты документа).
  • Дата и номер накладной.
  • Дата и номер счет-фактуры.
  • Количество – количество на остатках (входящий остаток).
  • Сумма в закупочных ценах без НДС.
  • Ставка НДС поставщика – процент НДС поставщика.
  • Сумма НДС – сумма НДС поставщика (сумма НДС на ед. товара * количество на остатках).
  • Сумма в закупочных ценах с НДС.

Колонки ИТОГО:

  • Сумма в закупочных ценах без НДС.
  • Сумма НДС.
  • Сумма в закупочных ценах с НДС.

Проверка цен товара ЖНВЛС и реестровых цен

Этот отчёт позволяет оперативно находить неправильно расценённые позиции ЖНВЛС. В том числе, возможно отображение не относящихся к ЖНВЛС товарных позиций, но имеющих реестровые цены в накладной, или в Справочнике реестровых цен, а также имеется возможность отображения товарных позиций ЖНВЛС, не имеющих реестровой цены.

Имеется возможность выбора даты, за которую рассматривается реестровая цена: на текущую дату или на дату прихода партии.

Отчёт строится по выбранным подразделениям.

Отчёт строится по остаткам на выбранную дату (по умолчанию – текущая).

Данные отчёта могут быть упорядочены (отсортированы) различным образом.

Дополнительные параметры отчёта:

  • «Галочка» Товары не ЖНВЛС с реестровой ценой позволяет обнаружить товары, на которые имеется реестровая цена (в справочнике или накладной), но которые не отнесены ни к одной из спецгрупп ЖНВЛС в Справочнике товаров.
  • «Галочка» Цена реестра на дату прихода задаёт использовать текущие актуальные реестровые цены из Справочника реестровых цен вместо реестровой цены из накладной поставщика.
  • Отчёт формируется по всем имеющимся документам, но незарегистрированные документы реализации учитываются только при наличии «галочки» С учётом незарегистрированных док-тов.
  • «Галочка» Товары с нарушением реестра задаёт поиск товарных позиций, у которых нарушены установленные ограничения реестровых цен в Справочнике реестровых цен и в справочнике Ограничения наценок для ЖНВЛС.

Отчёт содержит следующие колонки:

  • № п/п – порядковый номер строки.

  • Партия – номер партии товара (внутренний штрихкод).

  • Наименование – из Справочника товаров.

  • Цена реестра – минимум значений реестровой цены из справочника и накладной.

  • Цена изг. – фактическая отпускная цена изготовителя без НДС.

  • Цена пост. – цена закупочная с НДС.

  • % розн. - процент розничной наценки в накладной.

  • % макс. – процент максимальной розничной наценки согласно Справочнику ограничений наценок для ЖНВЛС.

  • Цена розн. – фактическая розничная цена с НДС.

  • Цена макс. – максимальная розничная цена, вычисляемая по формуле: [Цена реестр] * (100% + [%опт макс] + [%розн.макс]) / 100% * (100% + [%НДС]) / 100%, где:

  • Поставщик – наименование из справочника Внешние контрагенты.

  • Приход – дата и номер приходного документа (внутренний номер).

  • Ост – текущий остаток товара (количество).

В отчёте используются цветовые фоновые выделения полей:

  • Поле Цена изг. выделяется цветом для тех позиций, у которых цена изготовителя превышает реестровую.

  • Поле % розн. выделяется цветом для тех позиций, у которых процент розничной наценки превышает максимально допустимый.

  • Поле Цена розн. выделяется цветом для тех позиций, у которых цена розничная фактическая превышает максимально допустимую.

Цветовая кодировка следующая:

  • Красный – превышение цены реестра или ограничений розничной наценки.
  • Зелёный – товар с реестровой ценой, не относящейся к группе ЖНВЛС.
  • Жёлтый – партия из незарегистрированного документа прихода.

Сформированный отчёт может быть сохранён в файл – см. Экспорт отчётов в Excel.