Анализ движения товара

Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Аналитика по товару → Анализ движения товара.

Здесь находится группа аналитических отчётов по движению товара для конфигураций системы оптового или розничного склада, либо аптеки.

Перечень отчётов, составляющих группу

Отчёты для анализа продаж:

• Отчёт «Анализ розничной реализации».

• Отчёт «Анализ розничных продаж».

• Отчёт «Розн. продажи за период дат».

• Отчёт «Отчёт о скидках при продаже».

• Отчёт «Продажи и торговые наценки».

• Отчёт «Реализация и остатки склада».

• Отчёт «Анализ оптовой продажи».

Отчёты для анализа движения товара:

• Отчёт «Отгрузка товара со склада».

• Отчёт «Поступление товара в отделы».

• Отчёт «Движение товара за период».

• Отчёт «Возвраты товара поставщику».

Отчёт для выявления неликвидов:

• Отчёт «Товар без движения».

Отчёт для анализа остатков:

• Отчёт «Остатки товара в отделах».

Отчёт для выявление ТОП товаров:

• Отчёт «Рейтинги продаж товаров и услуг».

Отчёты для заказов:

• Отчёт «Анализ по отделам и складу».

• Отчёт «Анализ товарных запасов».

• Отчёт «Отсутствие обяз. ассортимента».

Дополнительно:

• Дополнительно

Примечание

Краткое описание назначений этих отчётов и способы их формирования имеются в форме параметров (при подведении курсора к списку выбора типа отчёта выводится соответствующее сообщение).

Внимание

В отчётах, формируемых для печати на бумаге, нет кодов товара и штрихкодов. Коды есть только при выгрузке отчётов в файл (см. первый пункт в пункте Дополнительно на этой странице).

В отчётах можно выбрать всевозможные комбинации поставщиков, покупателей товара, подразделений, товаров, производителей, групп товаров с возможностью различного упорядочивания (сортировки).

• В некоторых отчётах отдельные виды группировок могут быть закрыты (либо не имеют логического смысла, либо ограничены разработчиком с целью «облегчения» отчёта).

• В отчётах, в которых доступна разбивка по группам товара, также имеется возможность разбивки по видам закупки.

• О «галочке» Обяз. ассортимент см. Минимальный ассортимент лекарственных средств. Списки документов, по которым создаются некоторые отчёты, как, например, документы розничной реализации или документы оптовой продажи, настраиваются в разделе: Администратор → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Настройки для отчётов.

Примечания по выгрузке в MS Excel:

• Выгрузка в MS Excel возможна из сформированной печатной формы отчёта (см. Экспорт отчётов в Excel).

• Если для выполнения отчёта была выбрана Группировка по товару (см ниже в описании параметров), то при экспорте отчёта в MS Excel, в таблицу будет добавлена ещё одна колонка, отсутствующая в печатной форме отчёта – Код товара.

• Дата в MS Excel передаётся в текстовом формате (а не в формате даты программы Excel).

• Есть ещё одна возможность выгрузки в MS Excel, см. Дополнительно в конце этой страницы.

Вид формы параметров отчётов

Примечание

Для некоторых отчётов группы имеются дополнительные настроечные параметры, которые показываются на экранной форме при выборе этого отчёта.

В форме имеется возможность запоминать индивидуально для каждого пользователя все настройки формы (последний выбранный отчёт и все его параметры). Для этого используется «галочка» Сохранять параметры отчётов (в верхней части формы). Состояние этой «галочки» тоже запоминается для каждого пользователя отдельно.

• Если «галочка» установлена, настройки запоминаются автоматически при выходе из формы.
• Если «галочки» нет, то при каждом входе в форму настройки будут иметь значения по умолчанию.

Экранная кнопка Сброс параметров отчёта устанавливает все параметры в значения по умолчанию, после чего их можно настроить по своему усмотрению.

Использование «Свободных группировок»

Во всех отчётах этой группы имеется возможность, ограничить перечень товаров для отчёта с помощью ранее подготовленных группировок (списков), для этого используется поле Фильтр по дереву группировок товара на форме параметров отчёта.

По кнопке (Выбрать список группировок для фильтра) справа от поля открывается форма Список групп (Справочник товаров). В ней нужно выбрать одну или несколько нужных группировок с помощью двойного щелчка левой клавишей мыши (до появления значка около группы) и нажать на кнопку (Выбор элемента дерева) в верхней части окна:

С помощью кнопки (Удалить группировку) или сочетания «горячих клавиш» Ctrl+D использование группировок отменяется – поле Фильтр по дереву группировок товара очищается.

Подробнее о группировках см. Ввод группировок.

Отчёт «Анализ розничной реализации»

Отчёт предназначен для анализа продаж.

• Выбираются данные о продаже товара за наличный расчёт.

• Отчёт строится по документам розничной реализации (см. выше про системные настройки списков документов).

• В отчёте доступны все группировки (поставщики, подразделения, товары или группировки по товарам, а также по производителям).

• «Галочка» Только по реализации:

  • Если «галочка» стоит, то в отчёте можно получить данные о продажах в упаковках, в суммовом исчислении, а также сумму скидок при продаже.

    Примечание

    Если «галочка» стоит, то будут учтены все документы продажи, в том числе и незакрытые.

  • Если «галочки» нет, то в отчёте готовятся данные по остаткам товара (даже если он не продавался) и о продажах товара в двух ценах: закупочных и отпускных (отпускной ценой для розничной реализации является цена розничная с учётом НДС). Отчёт с учётом остатков готовится несколько дольше, чем отчёт только по реализации.

    Примечание

    Если «галочки» нет, то в отчёт не попадут данные от незарегистрированных (незакрытых) документов.

• Если стоит «галочка» Разбивать по товару, то:

  • Доступна «галочка» Разбивать по партиям.

• Если стоит «галочка» Разбивать по партиям, то:

  • При выгрузке отчёта в MS Excel (см. ниже первый пункт Дополнительно), вместо кода товара будет выгружаться штрихкод партии товара. В печатной форме отчёта ни кода, ни штрихкода нет.

  • Каждая партия товара будет представлена в отчёте отдельной строкой.

• Если «галочки» Разбивать по партиям нет, то разные партии одной и той же номенклатуры «сворачиваются» в одну строчку, цена товара при этом считается усреднённой – сумма товара / количество.

• Отчёт можно подготовить отдельно по товару на комиссии и товару балансовому.

Внимание

Если в отчёт попадают подразделения с правами склада и включена конфигурация Оптовый склад, товар в отчёте выводится в ценах закупочных и оптовых.

Состав отчёта, если нет «галочки» Только по реализации:

• Наименование товара.
• Продано – количество позиций проданного товара.
• Сумма зак. – сумма проданного в закупочных ценах.
• Сумма роз. – сумма проданного в розничных ценах с НДС (скидки не учитываются).
• Остаток – количество упаковок (если товар фасованный, то может быть дробное значение).
• Сумма зак. – сумма остатка в закупочных ценах.
• Сумма роз. – сумма остатка в розничных ценах с НДС.

Итоги по всем колонкам.

Состав отчёта, если стоит «галочка» Только по реализации:

• Наименование товара.
• Продано – количество упаковок (если товар фасованный, то может быть дробное значение).
• Сумма оплаты – сумма, вырученная за товар (сумма в розничных ценах за вычетом скидки).
• Сумма товара – сумма проданного в розничных ценах с НДС (скидки не учитываются).
• Скидка – предоставленная при продаже скидка.
• Наценка – установленная при продаже наценка.
• Услуга – стоимость предоставленной услуги.

Итоги по всем колонкам.

Вернуться к перечню отчётов.

Отчёт «Остатки товара в отделах»

Отчёт предназначен для анализа остатков.

• Отчёт предназначен для анализа товарных остатков и просмотра их закупочных и розничных цен и сумм. Вместо дополнительных колонок следует указать цену зак. и сумму зак.

• Выбираются данные об остатках товара на начало дня.

• Для розничного подразделения в ценах закупочных с НДС и розничных с НДС.

• Для оптового склада в ценах закупки без НДС и розничных с НДС соответственно.

• «Галочка» С разбивкой по товару позволяет получить информацию о количественных остатках товара и сумме остатков в двух ценах. Если «галочка» стоит, то:

  • Разные партии одной и той же номенклатуры «сворачиваются» в одну строчку, цена товара при этом считается усреднённой – сумма товара деленное на количество.

  • Если дополнительно стоит «галочка» Разбивать по партиям, то можно получить дополнительную информацию о товаре: серия товара, срок годности и штрихкод товара.

• В отчёте доступны все группировки (поставщики, подразделения, производители, товары или группировки по товарам).

• Отчёт можно также подготовить отдельно по товару на комиссии и товару балансовому.

  Примечание

  Аналогичную информацию можно получить ещё и в других отчётах:

  • Справка о товаре → Отчёты об остатках товара.
  • Справка о товаре → Наличие, движение товара → Отчёт «Наличие товара в отделе на начало дня».

Состав отчёта:

• Наименование товара.
• Цена зак. – с НДС для розничного звена, без НДС для оптового звена.
• Сумма зак. – сумма проданного в закупочных ценах.
• Количество – количество упаковок (если товар фасованный, то может быть дробное значение).
• Цена роз. - с НДС.
• Сумма роз. – с НДС.

Итоги по всем колонкам:

• В строке Итого в колонке цена - усреднённая цена (общая деленное на количество).
• В строке Итого в колонке кол-во - общее кол-во в шт.

Вернуться к перечню отчётов.

Отчёт «Поступление товара в отделы»

Отчёт предназначен для анализа движения товара в организации.

• Отчёт показывает товары, которые поступили со склада в отдел.

• Выбираются данные о поступлении товара в подразделение (по документам Приход по передаче).

• Информация в двух ценах – закупочной с НДС и отпускной с НДС, а также % наценки.

• «Галочка» Только от поставщиков:

  • Если «галочка» стоит, то для отчёта подбираются только приходы внешних контрагентов, по списку документов, относящихся к приходам от поставщиков (см. выше про системные настройки списков документов Документы прихода от поставщиков).

  • Если «галочки» нет, то:

    • Для подразделений, которые не являются складами, в отчёт попадает информация по всем приходным документам.

    • Для складов – будут попадать документы только прихода от поставщиков.

    • Для оптовой конфигурации (если выбранное подразделение является отделом с правами склада), – отпускной ценой будет оптовая цена товара с НДС.

    • Во всех остальных случаях отпускной ценой будет розничная цена с НДС.

• «Галочка» С разбивкой по товару позволяет получить информацию о приходе товара в упаковках и в суммовом исчислении.

  • Если поставить «галочку» Разбивать по партиям, то в отчёт будет выбрана информация по товару с разбивкой по партиям.

  • Если убрать «галочку» Разбивать по партиям, то разные партии одной и той же номенклатуры «сворачиваются» в одну строчку, цена товара при этом считается усредненной – сумма товара / количество.

• В отчёте доступны все группировки (поставщики, подразделения, производители, товары или группировки по товарам).

• Отчёт можно также подготовить отдельно по товару на комиссии и товару балансовому.

Состав отчёта:

• Наименование товара.
• Количество – количество упаковок (если товар фасованный, то может быть дробное значение).
• Цена зак.
• Цена роз. - с НДС.
• Сумма зак.
• Сумма роз. – с НДС.
• % наценки.

Итоги по всем колонкам.

Вернуться к перечню отчётов.

Отчёт «Отгрузка товара со склада»

Отчёт предназначен для анализа движения товара в организации.

• Отчёт показывает товары, которые отгружаются со склада в другие подразделения своей организации.

• Строится по документам Перемещение товара.

• Информация в двух ценах – закупочной с НДС и отпускной с НДС, а также % наценки.

• Для оптовой конфигурации отпускной ценой будет оптовая цена товара с НДС.

• Для розничной конфигурации отпускной ценой будет розничная цена с НДС.

• «Галочка» С разбивкой по товару позволяет получить информацию о приходе товара в упаковках и в суммовом исчислении.

  • Если поставить «галочку» Разбивать по партиям, то в отчёт будет выбрана информация по товару с разбивкой по партиям.

  • Если убрать «галочку» Разбивать по партиям, то разные партии одной и той же номенклатуры «сворачиваются» в одну строчку, цена товара при этом считается усредненной – сумма товара деленное на количество.

• В отчёте доступны все группировки (поставщики, подразделения, производители, товары или группировки по товарам).

• Отчёт можно также подготовить отдельно по товару на комиссии и балансовому товару.

Состав отчёта:

• Наименование товара.
• Количество – количество упаковок (если товар фасованный, то может быть дробное значение).
• Цена зак.
• Цена роз. – с НДС.
• Сумма зак.
• Сумма роз. – с НДС.
• % наценки.

Итоги по всем колонкам.

Вернуться к перечню отчётов.

Отчёт «Реализация и остатки склада»

Отчёт предназначен для анализа продаж.

• Выбираются данные о продаже товара за наличный расчёт и остатках товара на последнюю дату отчёта в отпускных ценах.

• Если в списке подразделений выбрать склад или несколько складов, то будут показаны остатки товара по складу.

• Для оптовой конфигурации сумма товара по складам рассчитывается в оптовых ценах с НДС.

• Для розничной конфигурации и для отделов без прав склада в розничных ценах с НДС.

• «Галочка» С разбивкой по товару позволяет получить информацию о продаже товара в упаковках и в суммовом исчислении.

  • Если поставить «галочку» Разбивать по партиям, то в отчёт будет выбрана информация по товару с разбивкой по партиям.

  • Если убрать «галочку» Разбивать по партиям, то разные партии одной и той же номенклатуры «сворачиваются» в одну строчку, цена товара при этом считается усреднённой – сумма товара / количество.

• В отчёте доступны все группировки (поставщики, подразделения, производители, товары или группировки по товарам).

• Отчёт можно также подготовить отдельно по товару на комиссии и балансовому товару.

Состав отчёта:

• Наименование товара.
• Продано – количество упаковок (если товар фасованный, то может быть дробное значение).
• Сумма роз. – сумма проданного в розничных ценах с НДС (скидки не учитываются).
• Остаток – количество упаковок (если товар фасованный, то может быть дробное значение).
• Сумма роз. – с НДС на остатках.
• На складе – количество упаковок (если товар фасованный, то может быть дробное значение).
• Сумма роз. – с НДС на складе.

Итоги по всем колонкам.

Вернуться к перечню отчётов.

Отчёт «Анализ по отделам и складу»

Отчёт предназначен для заказов.

Внимание

Этот отчёт предназначен только для розничного или оптового склада, имеющего сеть розничных подразделений (аптеки, киоски и тому подобные).

• Отчёт необходим в аптеке, имеющей в своём подчинении отдел запаса, на котором хранятся товары, а также у организации есть склад, в котором можно заказывать товар.

  Обычно этот отчёт используется следующим образом - если товара нет в аптеке (торговом зале), то просматривается отдел запасов. Если в отделе товара тоже нет, - смотрятся остатки склада и товар заказывается там. А если нет нигде, то товар в отчёт не попадает.

• Остатки по складам подбираются на основании списка отделов с правами склада (независимо от того, отмечены ли они в списке подразделений или нет).

• Для оптовой конфигурации сумма остатков по складам рассчитывается от цены оптовой с учётом НДС.

• Для остальных конфигураций сумма остатков по складам рассчитывается от цены розничной с учётом НДС.

  Примечание

  Розничной реализацией считается товар, проданный по документам следующих типов: Розничная реализация, Льготная реализация 50%, Льготная реализация 100%.

• «Галочка» С разбивкой по товару позволяет получить информацию о продаже товара в упаковках и в суммовом исчислении.

  • Если поставить «галочку» Разбивать по партиям, в отчёт будет выбрана информация по товару с разбивкой по партиям.
  • Если убрать «галочку» Разбивать по партиям, разные партии одной и той же номенклатуры «сворачиваются» в одну строчку, цена товара при этом считается усредненной – сумма товара деленное на количество.

• Отчёт можно также подготовить отдельно по товару на комиссии и балансовому товару.

• В отчёте закрыты группировки по группам товара и производителям.

• Разбивка по подразделениям выполняется всегда.

• Количество товара в упаковках по остаткам округляется до целого числа.

Состав отчёта:

• Наименование товара.

• Реализация за период:

  • Штуки.
  • Сумма (без учёта скидок).

• Текущий остаток:

  • Штуки.
  • Сумма.

• Остаток в отделах:

  • Штуки.
  • Сумма.

• Остаток склада:

  • Штуки.
  • Сумма.

Вернуться к перечню отчётов.

Отчёт «Анализ товарных запасов»

Данный отчёт предназначен для работы с заказами. Он позволяет:

1. Найти товар с недостаточными или избыточными запасами.

2. Получить информацию по желаемым заказам товара (для удовлетворения нормативных требований по запасам).

3. Скорректировать (или просто установить) нормативы запасов товаров в соответствии с реальной скоростью расхода товара.

4. Специфические параметры отчёта (панель Параметры для анализа):

   • % снижения остатков от норм. – допустимый процент, на который прогнозируемые остатки могут быть меньше, чем установлено в справочнике Неуменьшаемых остатков - если ввели значение 0, то система берёт по умолчанию 50%.

   • Товары с превышением норм запаса – если «галочка» стоит, то в отчёт попадут товары, имеющиеся в большем, чем нужно количестве.

   • Товары с недостаточным запасом – если «галочки» нет, то в отчёт попадут товары, имеющиеся в меньшем, чем нужно количестве.

   • Миним. кол-во дней запаса – директивный срок, на который прогнозируются продажи (на этот срок должен быть запас товара для торговли).

   

5. Выполняется анализ товарных запасов по выбранным отделам на основании среднедневной реализации за выбранный период и рассчитанного норматива запаса товара.

6. Сумма отклонения от норматива запаса выводится в отчёте в ценах отпускных.

7. При реализации товара по различным розничным ценам берётся усреднённая цена на товар, который был продан.

8. Среднедневная реализация – это скорость продаж товара за период без учёта дней, когда товара не было в наличии.

   Пример: за 7 дней было продано 5 упаковок товара Но-шпа №20, при этом в течение 1 дня препарата не было в наличии. Тогда скорость продаж (среднедневная реализация) равна 5/(7-1)=0.83 упаковок. Далее следует умножить скорость продаж на кол-во дней запаса, введённое в форме (если оно больше, чем значение дней запаса, указанное в справочнике Группы заказов для данного товара. Если меньше – берётся указанное количество дней запаса для данного подразделения из справочника Внутренние контрагенты.

9. Из справочника Неуменьшаемых остатков получаются значения min и max количества. (min и max – значения справочника, Мин и Макс – значения отчёта). В данном отчёте они будут скорректированы в соответствии с продажами за указанный период.

   Эти цифры отражают реальное состояние по продажам, в то время как в справочник занесены цифры предполагаемых ограничений, а могут быть и ошибочные. Расчётные цифры максимальных и минимальных запасов из отчёта можно внести в справочник минимальных остатков.

10. Максимальный остаток – максимальный остаток (Макс) в отчёте рассчитывается так:

    1. Если значение максимального остатка из справочника Неуменьшаемых остатков пустое - ему присваивается значение товарного запаса = (сренедневная_реализация * минимальное_количество_дней_запаса). Далее анализируется значение максимального остатка, как непустой величины.

    2. Если эта величина меньше минимального остатка - максимальный остаток приравнивается к минимальному.

    3. Если величина товарного запаса больше минимального остатка, но меньше максимального, то максимальный остаток = величине товарного запаса. Берётся среднедневная реализация, умноженная на количество дней запаса – получается средний необходимый Запас товара за указанный период.

    4. Если в справочнике нет значения максимального количества max, то максимальный остаток равен Запасу (Макс = Запас).

    5. Если в справочнике максимальный остаток есть, то проверяется:

       • если Запас меньше min из справочника, то максимальный остаток в отчёте равен min из справочника. (Запас <= min, Макс = min);
       • если Запас больше min, но при этом меньше max из справочника, то максимальный остаток в отчёте равен Запасу. (min < Запас < max, n, Макс = Запас).

    Максимальный остаток приравнивается к значению на основании среднедневной реализации, эти цифры боле достоверны.

11. Минимальное кол-во рассчитывается как рассчитанное максимальное кол-во, умноженное на процент отклонения, введённый в этой форме (если ввели значение 0, система берёт по умолчанию 50%).

12. Минимальное и максимальное количество товара округляется до целого числа.

13. Рассчитанные таким образом мин. и макс. значения запасов товара сравниваются с фактическим наличием товара в отделе.

    Внимание

    Отчёт выполняет анализ запасов только для розничного склада. Разбивка в отчёте доступна только для товара (для остальных не имеет смысла).

Состав отчёта:

• Наименование – наименование товара.
• Остаток – фактический остаток товара на момент создания отчёта.
• Минимальный остаток – желаемый минимальный остаток товара. Товара должно быть достаточно, чтобы торговать в течение заданного числа дней. Параметр Миним. кол-во дней запаса.
• Максимальный остаток – аналогично, но максимальное значение.
• Отклонение – сколько штук товара нужно закупить (если значение отрицательное), или избыток против норматива, (если значение положительное).
• Средне-дневная реализация – скорость продажи товара (штук с день).
• Сумма отклонения – на какую сумму нужно закупить товар.

Итоги по колонкам Остаток и Сумма отклонения.

Вернуться к перечню отчётов.

Отчёт «Рейтинги продаж товаров и услуг»

Отчёт предназначен для выявления топовых товаров.

Внимание

Отчёт предназначен только для анализа розничной реализации (включая услуги).

• Для отчёта имеется группа дополнительных параметров настройки:

  

• Для отчёта подбираются данные о продажах товара с учётом рейтинга, доля (в процентах) от общего объёма проданного товара.

• В отчёте можно получить информацию о рейтингах по сумме продаж, сумме прибыли (разность между суммой продаж в отпускных ценах с НДС и суммой в закупочных ценах с НДС), а также по количеству продаж в упаковках, а также данные об остатках продававшегося товара.

  Примечание

  Для услуг отсутствует себестоимость, поэтому прибыль и сумма продаж для них одно и то же. Алгоритмы вычисления рейтингов для разных критериев рейтингования и разных группировок, заданных для товаров, описаны на отдельной странице: Расчёт рейтинга продаж товаров и услуг.

• Группировки, задаваемые в полях Поставщики, Подразделения, Производители товара и Группировка по товару приводят лишь к разбиению или суммированию рейтинга конкретной торговой позиции (сумма по позиции в этом случае ограничивается вышестоящей группой).

  Например, при группировке: товар-подразделение-поставщик, рейтинг товара рассчитывается как указано на странице Расчёт рейтинга продаж товаров и услуг.

  Рейтинг подразделения – это влияние каждого подразделения на рейтинг данного товара, то есть рейтинг данного подразделения – это сумма по данной позиции, проданной именно в этом подразделении, отнесенная к сумме по всем позициям и умноженная на 100% (очевидно, что сумма рейтингов по подразделениям будет совпадать с рейтингом данного товара).

  Рейтинг поставщика в приведенном примере рассчитывается по тому же принципу, суть его – это рейтинг конкретного товара проданного в конкретном подразделении поставленного конкретным поставщиком. Таким образом, любой расчёт рейтинга в данном отчёте отталкивается от торговой позиции, и любые группировки позволяют лишь посмотреть на него с разной точки зрения.

• Поле Позиций служит для ограничения списка выводимых товаров с наивысшим рейтингом. Отбор N топовых позиций (где N – количество, указанное в поле Позиций) при отсутствии «галочки» в группе обеспечивается предварительным расчётом рейтинга каждой торговой позиции и выбором указанного количества позиций с наивысшим рейтингом, далее отчёт ведётся только по этим позициям. При наличии «галочки» в группе, отбор указанных N топовых позиций осуществляется внутри группы, в которую входит товар.

  • Если поле Позиций заполнено, то выводится соответствующее кол-во позиций (либо меньшее с учётом других критериев отчёта).

  • Если поле не заполнено или равно 0, выводятся все позиции, попадающие под остальные критерии отчёта.

• Если пользователь выбрал разбивки (по поставщикам, подразделениям, производителям, в любых комбинациях), отчёт формируется следующим образом:

  • Если «галочки» в группе нет, сначала формируется список позиций без разбивки по подразделениям, затем накладывается ограничение по количеству выводимых позиций (поле Позиций), затем выполняется разбивка.

  • Если «галочка» в группе стоит, выводится ограниченное количество (указанное в поле Позиций) самых рейтинговых товаров в той подгруппе, к которой принадлежит товар.

• Отчёт готовится только по документам, относящимся к розничной реализации (включая услуги), список находится в настройках системы и может быть изменён: в форме параметров отчёта нажать на правую клавишу мыши и последовательно выбрать: Дополнительные настройки → Список документов продажи для отчёта. Откроется окно Список документов:

В нём следует отметить нужные документы после чего нажать кнопку Записать.

• В отчёте существует возможность формирования данных без остатков (при этом увеличивается скорость формирования): для этого в окне параметров нужно поставить (если нужно отображать остатки) или снять (если не нужно отображать остатки) «галочку» Показывать остатки товара.

Примечание

Остатки имеют смысл только для товара (не услуг) или для группировки ниже товара. Суммировать остатки по группировкам выше товара не имеет смысла. Остатки товара (не услуг) в денежном выражении считаются по всем группам в отчёте.

• Существует возможность формировать отчёт с Группировкой по товару. Имеются следующие виды группировок:

  • ВСЕ товары из справочника. См. Справочник товаров.
  • По спец. группам товаров. См. Справочник спец. групп.
  • По группам товаров для заказа. См. справочник Группы заказов.
  • По ставкам налогов НДС. См. справочник Таблица ставок НДС и НсП, + товар без указания налога.
  • По месту хранения на стеллажах. См. Справочник ячеек на стеллажах.
  • По фармгруппам товаров. См. справочник Фармгруппы товаров.
  • По видам закупки товаров. См. справочник Виды закупки.
  • По классификатору МНН. См. Справочник МНН.

• Имеется «галочка», дающая возможность формировать отчёт с разделением по товару – Детализировать продажи по товару.

• В отчёте закрыты сортировки – по группам товара (не имеют логического смысла).

Состав отчёта:

• Наименование товара.
• Остаток в штуках.
• Сумма остатков – стоимость остатков.
• Продано – в штуках.
• Сумма реализации (без учёта скидок).
• Прибыль от реализации данного товара.
• Рейтинг – процент продаж по данному товару.

Итоги по колонкам:

• Остаток (считается только по строкам товара, не по услугам).
• Продано.
• Сумма реализации.
• Прибыль.
• Рейтинг (суммарный рейтинг считается только по торговым позициям, отражает долю рейтингового товара в общем объёме продаж выбранного товара в этот период).

О других отчётах, позволяющих ранжировать товар по заданным критериям см.: Товарные рейтинги.

Вернуться к перечню отчётов.

Отчёт «Товар без движения»

Отчёт предназначен для выявления неликвидов.

Основная идея отчёта Товар без движения заключается в переоценке залежавшегося товара. В данный отчёт попадает информация только о таком товаре, по которому не было продаж, перемещений или переоценки (для данного отчёта переоценка товара – это тоже его движение).

• Выбираются партии товаров, по которым имеется остаток, но не было реализации или перемещений за выбранный промежуток дат.

  Если, например, товар Нистатин № 100 есть на остатках выбранного списка подразделений, но реализации или перемещений по нему за выбранный период дат не было, то он попадёт в отчёт. Если у товара есть несколько партий, по одной из них был расход, а по другой нет, то такой товар в отчёт не попадет.

• Для оптовой конфигурации (только для подразделений с правами склада) реализацией считается продажа товара по документам из списка документы оптовой продажи (список находится в настройках системы и может быть изменён, см. ниже здесь же).

• Для остальных отделов и для розничной конфигурации реализацией считаются продажи только по документам, относящимся к розничной реализации (список находится в настройках системы и может быть изменён, см. ниже здесь же).

• В отчёте доступны все группировки (поставщики, подразделения, производители, товары или группировки по товарам).

• Отчёт можно подготовить отдельно по товару на комиссии и товару балансовому.

  Внимание

  • Если стоит «галочка» Разбивать по партиям, то в отчёт попадут товары тех партий, по которым не было продаж, перемещений или переоценки.
  • Если убрать «галочку», то в отчёт попадут товары, по которым ни по одной из партий не было продаж, перемещений или переоценки.

• Установленная «галочка» Сортировка по приходу позволяет легко выявить залежалый товар.

• Список документов, относящихся к этому отчёту, находится в настройках системы: Администратор системы → Настройка системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Настройка для отчётов → Документы для отчёта "Товар без движения"[DocsMove].

Если этот список не существует или не заведён, то список документов берётся из других двух списков:

• Документы оптовой продажи[DocsOpt].
• Документы розничной реализации[DocsReal].

Этот список документов может быть изменён администратором системы.

• По правой клавише мыши открывается дополнительная настройка Учитывать приход за выбранный период (настройка доступна только для этого отчёта – Товар без движения).

  • Если эта настройка включена, в отчёт попадёт не только товар, по которому не было движения в течение всего периода, но и товар, полученный где-то внутри периода, в том числе, товар, по которому внутри периода не было движения, но была переоценка, то есть был создан документ типа Приход по переоценке/перемещению.

  • При выключенной настройке, все приходы (как от поставщика, так и по переоценке) за период дат в отчёте учитываться не будут, то есть в отчёт попадут только те товары, по которым за период не было не только движения, но и переоценки тоже.

Состав отчёта:

• Наименование товара.
• Номенклатура – код товара.
• Цена розничная (в рублях).
• Входящий остаток (штуки).
• Исходящий остаток (штуки).
• Сумма розницы (в рублях).

Итоги по остаткам и сумме.

Использование отчёта Товар без движения для переоценки подробно описано на странице Переоценка товара без движения.

Вернуться к перечню отчётов.

Отчёт «Анализ оптовой продажи»

Отчёт предназначен для анализа продаж.

• Подбираются данные по оптовым продажам товара. Оптовой продажей товара считается товар, проданный по документам из списка документы оптовой продажи (список находится в настройках системы и может быть изменён).

• В отчёте доступны все группировки.

• При разбивке по поставщикам, имеется возможность получить данные по поставщикам товара, покупателям или грузополучателям.

• В отчёте можно получить информацию о сумме проданного товара в двух ценах - закупочной с НДС и отпускной, - а также % наценки.

• Для оптовой конфигурации сумма товара по складам рассчитывается в ценах оптовых с учётом НДС (для отделов с правами склада), для всех остальных подразделений и для розничной конфигурации в ценах розничных с учётом НДС.

• Отчёт можно подготовить отдельно по товару на комиссии и товару балансовому.

• Можно использовать настройку По незарегистрированным документам (см. ниже Дополнительно).

Внимание

В данном отчёте не учитываются документы оптовой продажи, у которых не установлен статус [Товар получен].

Состав отчёта:

• Наименование товара.
• Количество проданного (штуки).
• Сумма заказа (в рублях).
• Сумма отпуска (в рублях).
• Сумма наценки (в рублях).
• % наценки.

Вернуться к перечню отчётов.

Отчёт «Продажи и торговые наценки»

Отчёт предназначен для оценки прибыли (разница между себестоимостью и ценой продажи) и торговой наценки оптового и розничного звена.

Выбираются данные о продаже товара за наличный расчёт или продажа товара юридическому лицу с оптового склада, с информацией о суммах и наценках, в закупочных и отпускных ценах.

При разбивке по поставщикам, имеется возможность получить данные по поставщикам товара или по покупателям.

Списки документов, относящихся к розничной реализации, или продажи товара другому юридическому лицу со склада, находятся в настройках системы и могут быть изменены.

Для оптовой конфигурации (конкретно для подразделений с правами склада) отпускной ценой считается цена оптовая с учётом НДС, для розничной конфигурации (и отделов без прав склада) – цена розничная с учётом НДС.

В отчёте закрыты группировки по группам товара и производителям.

Состав отчёта:

• Наименование товара.

• Оптовое звено:

  • Сумма заказа (в рублях).
  • Сумма отпуска (в рублях).
  • Наценка – сумма (в рублях).
  • % – процент наценки.

• Розничное звено:

  • Сумма заказа.
  • Сумма отпуска (без учёта скидок).
  • Наценка – сумма (в рублях).
  • % – процент наценки.

Итоги по всем колонкам, кроме %.

Отчёт можно подготовить отдельно по товару на комиссии и балансовому товару.

Имеется системная настройка Документы продажи юр.лицам по розн.ценам [DocsRealB], содержащая список типов документов продажи юридическим лицам по розничным ценам, используется в отчетах. Расположена настройка по адресу: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Настройки для отчетов:

• Если в алгоритмах ценообразования системы установлено розничное звено, то:

  • для подразделений, которые не находятся в списке подразделений с правами склада, выбираются документы которые находятся в настройках [DocsReal] и [DocsRealB];
  • для подразделений, которые находятся в списке подразделений с правами склада, выбираются документы которые находятся в настройках [DocsOpt], [DocsReal] и [DocsRealB].

• Если в алгоритмах ценообразования системы установлено оптовое звено, то:

  • выбираются документы, которые находятся в настройках [DocsOpt], [DocsReal] и [DocsRealB].

Примечание

Данные по документам из списка в настройке [DocsOpt] отображаются в отчёте Продажи и торговые наценки, в колонке Оптовое звено, а по документам из списка в настройках [DocsReal] и [DocsRealB] - в колонке Розничное звено.

Вернуться к перечню отчётов.

Отчёт «Движение товара за период»

Отчёт предназначен для анализа движения товара в организации.

• Выбираются данные о входящих и исходящих остатках и движении (приход, продажи, возврат, прочий расход) товара, который был в наличии за выбранный период.

• «Галочка» Без учёта перемещения должна использоваться при получении отчёта по всем отделам организации (чтобы в отчёт не попадали переброски товара между складами, или перемещения товара между отделами). Если эта «галочка» стоит, то товар попадет в графу Приход (приходная часть) или в Расход (расходная часть).

• «Галочка» Отчёт в упаковках предназначена для получения отчёта о движении товара в количественном измерении.

• Для оптовой конфигурации сумма товара готовится в ценах закупочных с учётом НДС.

• Для розничной конфигурации – в ценах розничных с учётом НДС.

• В отчёте доступны все группировки (поставщики, подразделения, производители, товары или группировки по товарам).

• Отчёт можно подготовить отдельно по товару на комиссии и балансовому товару.

Состав отчёта:

• Наименование товара.
• Входящий остаток в денежном выражении.
• Приход – приходом товара в отдел считается товар, полученный от поставщика (типы документов Приход от поставщика, Приход на комиссию, Приход на склад), а также товар, который вернул покупатель (документ Возврат покупателя), товар по переоценке и результат экстемпорального производства (Приход по переоценке/перемещению, Приход с фасовки).
• Продажи – товар, проданный покупателю (клиенту) по документам оптовой или розничной реализации (списки находятся в системных настройках и могут быть изменены). Без учёта скидок.
• Возврат – товар, возвращенный поставщику (Возврат поставщику или Возврат юр.лицу).
• Прочий расход - включает движение товара по списку документов прочего расхода между отделами (списки находятся в системных настройках и могут быть изменены). Например, Акт списания товара, Расход по инвентаризации, Расход на переоценку/перемещение.
• Исходящий остаток в денежном выражении.

Итоги по входящим и исходящим остаткам.

Вернуться к перечню отчётов.

Отчёт «Отчёт о скидках при продаже»

Отчёт предназначен для анализа продаж.

Внимание

• Отчёт готовится только при наличии в базе чеков о продаже товара.
• В отчёте нет информации о наименовании товара, детализацию о товаре можно получить в отчётах о продажах.

• Выбираются данные о скидках по товару, проданному за наличный расчёт со скидкой.

• В отчёте доступны все группировки (поставщики, подразделения, производители, группировки по товарам).

• Данные можно получить с разбивкой по скидкам.

• Отчёт можно подготовить отдельно по товару на комиссии и балансовому товару.

Состав отчёта:

• Наименование скидки.
• Штрихкод скидки.
• % скидки.
• Продажи – сумма продаж, сделанных с этой скидкой (без учёта самой скидки).
• Скидка – сумма денег, которая пошла на скидки.

Итоги по продажам и по сумме скидок.

Вернуться к перечню отчётов.

Отчёт «Возвраты товара поставщику»

Отчёт предназначен для анализа движения товара в организации.

• Выбираются данные о возвратах товара поставщику по документам, входящим в список документов возврата, список настраивается в системных настройках в группе Настройки для отчётов.

• В отчёте доступны все группировки (поставщики, подразделения, производители, группировки по товарам).

• Отчёт можно подготовить отдельно по товару на комиссии и балансовому товару.

Внимание

Так как выборка данных по возврату идёт по документам, из документа определяется поставщик, но у каждой партии товара есть значение, от какого поставщика получен товар. Таким образом, если товар был получен от одного поставщика, а вернули его другому, то такой товар попадет в отчёт только при выборе всех поставщиков.

Состав отчёта:

• Наименование товара.
• Количество (штуки).
• Цена заказа - оптовая (в рублях).
• Цена розничная (в рублях).
• Сумма заказа – произведение цены на количество.
• Сумма розничная – с НДС (в рублях).
• % наценки – средний процент наценки (если возвращался товар разных партий с разным процентом для каждой партии).

Итоги по всем колонкам.

Вернуться к перечню отчётов.

Отчёт «Розн. продажи за период дат»

Отчёт предназначен для анализа продаж.

• Выбираются данные о продаже товара за наличный расчёт за период дат, с расчётом среднемесячной потребности, а также отклонением от среднемесячных продаж.

• Список документов, относящихся к розничной реализации, находится в системных настройках и может быть изменен.

• В отчёте можно получить информацию о количестве проданного товара, сумме проданного товара в ценах закупочных и розничных, среднемесячную потребность, максимальное кол-во продаж за месяц и отклонение.

• В отчёте доступны все группировки (поставщики, подразделения, производители, или группировки по товарам).

• Отчёт можно подготовить отдельно по товару на комиссии и балансовому товару.

Состав отчёта:

• Наименование товара.
• Продано, штук.
• Сумма заказа (в рублях).
• Сумма розницы с учётом НДС (в рублях).
• Среднемесячная потребность – общее кол-во проданного товара, деленное на кол-во месяцев выбранных для отчёта.
• Максимальное количество за месяц (штуки).
• Отклонение от потребности – разность между максимальным количеством продаж и среднемесячной потребности

Итоги по всем колонкам.

Вернуться к перечню отчётов.

Отчёт «Анализ розничных продаж»

Отчёт предназначен для анализа продаж.

• Выбираются данные о розничных продажах.

• Отчёт формируется по чекам.

• В отчёте доступны все группировки (поставщики, подразделения, производители, группировки по товарам).

• Отчёт можно подготовить отдельно по товару на комиссии и балансовому товару.

Внимание

Так как выборка данных по возврату идёт по документам, из документа определяется поставщик, но у каждой партии товара есть значение, от какого поставщика получен товар;

Таким образом, если товар был получен от одного поставщика, а вернули его другому, то такой товар попадет в отчёт только при выборе всех поставщиков.

Состав отчёта:

• Наименование товара.
• Количество (штуки).
• Сумма закупочная – произведение цены закупочной на количество.
• Сумма розничная – произведение цены розничной на количество.
• Сумма наценки (в рублях) – разница между суммой розничной и закупочной.
• % наценки – средний процент наценки (если продавался товар разных партий с разным процентом для каждой партии).

Итоги по всем колонкам.

Вернуться к перечню отчётов.

Отчёт «Отсутствие обяз. ассортимента»

Отчёт предназначен для заказов.

• Выбираются данные о товаре, входящем в обязательный ассортимент (в Справочнике товаров для него установлен этот признак) с нулевыми остатками на заданную дату.

• В отчёте доступны все группировки (поставщики, подразделения, производители, группировки по товарам).

• Отчёт можно подготовить отдельно по товару на комиссии и балансовому товару.

Внимание

Так как выборка данных по возврату идёт по документам, из документа определяется поставщик, но у каждой партии товара есть значение, от какого поставщика получен товар. Таким образом, если товар был получен от одного поставщика, а вернули его другому, то такой товар попадет в отчёт только при выборе всех поставщиков.

Состав отчёта:

• № - порядковый номер строки.
• Наименование товара.
• Посл. приход – дата последнего прихода товара.
• Поставщик – наименование поставщика.
• Производитель – наименование производителя товара.
• Цена закупочная (в рублях).
• Цена отпускная – с НДС (в рублях).

Вернуться к перечню отчётов.

Дополнительно

По нажатию правой клавиши мыши открывается контекстное, в котором доступны дополнительные настройки. Эти настройки сохраняют свои значения и при повторном использовании отчётов будут оставаться неизменными. Отображаются только те настройки, которые доступны для выбранного отчёта.

Имеются следующие настройки:

• Сохранение в файл формата .csv. Если установлена эта настройка, то на экранной форме будет кнопка Файл. По нажатию этой кнопки данные отчёта будут выгружаться в файл на клиентском компьютере в каталог C:\temp\. Расширение файла .csv, разделитель «точка с запятой».

• Сохранение отчёта в MS Office Excel. Если установлена эта настройка, то на экранной форме будет кнопка Файл. По нажатию этой кнопки данные отчёта (таблица) будут непосредственно переданы в программу Microsoft Excel (если она установлена на клиентском компьютере). Работает только для Microsoft Excel, с другими программами электронных таблиц функция не должна использоваться.

  Внимание

  Внимание, эти настройки взаимоисключающие - одновременно обе настройки установить нельзя.

  Примечание

  При выгрузке в MS Excel , в отчётах будут присутствовать, кроме наименований, ещё и внутренние коды товара (в печатных формах отчётов этой информации нет).

• Учитывать второго поставщика товара – используется только для оптовой конфигурации, если нужно получить информацию не по первому поставщику товара, а по второму.

  Например: организация 1 покупает товар у поставщика СИА и продает его организации 2. Тогда в отчёте, получаемом по организации 2, можно при включенной настройке увидеть, какой товар был получен от организации 1. Если настройка выключена, то в отчёте такой товар всегда будет показываться как товар, полученный от СИА.

• Не делить товар на баланс-комиссия. Если настройка включена, в отчётах всегда будет отображаться товар без деления по типу: баланс-комиссия. Если настройка выключена, – то можно получить раздельно отчёты по товару балансовому и комиссионному.

• Учитывать продажи незакрытой смены (настройка доступна только для отчёта Анализ движения товара → Отчёт «Анализ розничной реализации») при включении этой настройки в отчёте будут попадать продажи текущего дня по которым еще не снят Z-отчёт.

• Запрет отключения архивного товара. По умолчанию настройка выключена. Если её включить, в форме (панель «Группировка по товару») появится дополнительная «галочка» Не учитывать архивные товары. Если «галочку» установить, то в отчёт не будут попадать товары с признаком Архивный.

• Разрешить сохранение в группировки. Эта настройка нужна для того, чтобы можно было сохранять группы, и чтобы стала доступной кнопка (Сохранить список группировок), нужно включить эту настройку. По умолчанию эта настройка отключена (так как с установленной настройкой отчёт готовится дольше).

• По незарегистрированным документам. Если установлена эта настройка, то будут учитываться те документы, по которым нет статуса [Товар получен], но есть статус [Документ обработан].

Вернуться к перечню отчётов.