Введение

Документы как носители информации, сведений и данных, используемых при учёте товародвижения, возникают в результате протоколирования (документирования) всевозможных хозяйственно-логистических операций, связанных с перемещением товаров, финансовых средств и соответствующей информации, такой как заказ, закупка, приём, продажа, расход, переоценка, передача, сверка, возврат и тому подобное.

Учёт товара в системе ведётся по партиям, то есть формируется отдельная партия товара с конкретными ценовыми реквизитами на каждый товар (а ему соответствует отдельная строка в документе поставщика), поступивший от внешних поставщиков по приходным документам:

• Приход от поставщика.

• Приход на комиссию.

• Приход по внедрению.

• Приход на склад.

• Приход по переоценке.

• Приход с фасовки.

К товару из партии затем могут применяться другие операции, уменьшающие количество товара в партии вплоть до его полного исчерпания.

Каждому документу приложения можно сопоставить свой субъект учёта, выбираемый из справочников Внешние контрагенты или Внутренние контрагенты, что дает возможность группировать документы в зависимости от контрагентов.

Каждый документ имеет своеобразный жизненный цикл, начало которому дает процедура настройки документа – задание совокупности технических параметров документа, связанных с его структурой, представлением и обработкой. Настройка документа включает в себя задание:

• общих параметров документа;
• характеристик «шапки» документа;
• параметров строк документа;
• параметров отдельных полей строки документа;
• ряда дополнительных параметров.

Параметры настройки документа имеют структурное направление, которое охватывает элементы структуры документа (состав реквизитов – полей и их наименований, способ упорядочения строк и тому подобное), а также функциональное направление, которое связано с особенностями формирования значений реквизитов документа (методы документа, операции с товаром и так далее).

Наиболее общими методами работы с товаром в документе являются:

• метод выбора товара, определяющий источник данных о товаре (Справочник товаров или партии товара, имеющиеся в остатках подразделения);

• метод выбора партии – задается автоматически (начиная с первых – FIFO или с последних – LIFO), либо с учётом срока годности или товар выбирается пользователем вручную.

Документы можно группировать по различным признакам. Наиболее понятной является группировка по типам документов, предназначенным для формирования типовых отчётов. Такую группировку настраивает администратор системы с помощью Настройки для отчётов, расположенной по адресу: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки; далее в одноименном окне выбрать группу Прикладные настройки → Настройки для отчётов.

Примечание

Перечень имеющихся в системе типов электронных документов приведён на отдельных страницах, на которых документы упорядочены различным образом:

• названия документов – по алфавиту;
• числовые коды документов – по возрастанию;
• документы сгруппированы по назначению.

См. также:

• Настройка подножия во вводе, редактировании документа.

• Настройка методов удаления документов.

• Настройка просмотра списка документов.

• Ввод, редактирование.

• Нумерация документов по группам.

• Регистрационные номера документов.

• Поиск документа по номеру.

• Импорт документов.

• Экспорт документов.

• Экспорт-импорт документов с квитанцией.

• Распределение свободных остатков.