Выгрузка данных для Департамента по тарифам

Примечание

Описываемый в данном разделе функционал предназначен для выгрузки данных для мониторинга:
Методика определения предельных оптовых и предельных розничных надбавок к фактическим отпускным ценам производителей на ЖНВЛП (на уровне аптеки)
на основании информационного письма (на момент создания этой статьи справки): АЦ/55879/18 от 19.07.2018
в подсистему ФГИС ЕИАС ( официальный сайт eias.ru ).

Порядок передачи данных в Департамент по тарифам

Шаг 1. Загрузка и обновление шаблона NADB.JNVLP.APTEKA

Внимание

Иформация является справочной. Актуальную инструкцию можно получить на сайте ФГИС ЕИАС.

1. Нет шаблона?
   1.1 Открыть раздел Отчётные формы на сайте ФГИС ЕИАС.
   1.2 Найти раздел Медицина. Скачать zip-архив с именем NADB.JNVLP.APTEKA.20XX ( где XX последние цифры текущего года ) из колонки Отчетная форма;
   1.3 Извлечь файл шаблона из этого архива;
2. Есть шаблон.
   2.1 Открыть шаблон в табличном редакторе MS Excel.
   
   2.2 Убедиться, что выполнены Технические требования описанные в шаблоне;
   2.3 Выбрать Обновление и проверить актуальность версии шаблона : нажать кнопку Обновить;
3. Шаблон готов к загрузке данных из программы «М-АПТЕКА плюс».

Шаг 2. Выгрузка данных из «М-АПТЕКА плюс»

После скачивания (обновления) шаблона необходимо перейти к выгрузке информации из программы «М-АПТЕКА плюс».

Функционал находится по адресу: Учёт товарных запасов → Росздравнадзор → Выгрузка для департамента.

По умолчанию данные выгрузки сохраняются по адресу c:\Temp\glvs.xls на сервере в аптеке или на компьютере, где запущена клиентская часть программы «М-АПТЕКА плюс», в зависимости от выбора в настройке "Выгружать".

Для получения файла укажите следующие данные о выгрузке и рекомендованные значения:

• Юридические лица (Владельцы);
• Подразделения, по документам которых готовить данные;
• Параметры:
  • Задать период просмотра документов (Дату с и Дату по);
  • Полное имя файла выгрузки оставить пустым;
  • Выгружать - "на клиенте" или на "сервере";
  • Поставить галочку Округление, указать необходимое Количество знаков после запятой;
  • Проставить значения:
    • Цена производителя : без НДС или с НДС;
    • Закупочная цена : без НДС или с НДС;
    • Розничная цена : без НДС или с НДС;
    • Учитывать сумму скидки (для документов расхода товара) : Нет или Да;
  • В поле Список спец.групп отметить ЖВЛС;
  • В поле Список типов документов отметить Розничная реализация, Реализация по б/н.

Нажать кнопку . По окончанию сформируются 3 файла:

• gvls.xls;
• gvlsName.xls;
• gvlsBar.xls.

Обязательно!

1. Сделать копии этих файлов и переименовать файл glvs.xls в ЛС.xls ДО загрузки в шаблон.
   • После загрузки файла ЛС.xls в шаблон его данные необратимо изменятся, и повторная загрузка этого файла будет невозможна.
2. Не открывать gvls.xls или ЛС.xls в табличном редакторе MS Excel. Все необходимые изменения делать в текстовом редакторе!

Для загрузки в шаблон с официального сайта ФГИС ЕИА необходимо использовать файл ЛС.xls.

Файлы gvlsName.xls и gvlsBar.xls нужны для работы с ошибками после автоматической проверки корректности данных в шаблоне : информация в разделе Форматы файлов выгрузки (справочная информация)

Шаг 3. Передача данных в ФГИС ЕИАС

В открытом в MS Excel файле шаблона отчётности выполнить действия:

1. Нажать Приступить к заполнению;
2. Создать резервную копию шаблона ДО заполнения листа П2!
3. При заполнении листа П2 нажать Импорт данных и указать файл по адресу c:\Temp\ЛС.xls.
4. При сохранении файла с отчётной формой автоматически выполняется проверка корректности данных (см. лист Инструкция выбрать Проверка отчёта и прочитать текст справа от ячейки).
5. При отсутствии ошибок файл шаблона можно передавать в ФГИС ЕИАС.
6. При возникновении ошибок на листе П2 исправить их, загрузить исправленные данные в резервную копию шаблона.

Обязательные настройки

Необходимые настройки интерфейса выполняются однократно сотрудниками службы обслуживания клиентов «АйТи-Аптека».

Форматы файлов выгрузки (справочная информация)

Внимание

Количества указаны в тысячах упаковок и стоимости указаны в тысячах рублей.
Это требование ФГИС ЕИАС.

Файл gvls.xls предназначен для загрузки в шаблон ФГИС ЕИАС:

№ п/п	Колонка	Содержимое
1	Штрихкод	штрихкод изготовителя(ЗШК)
2	Количество	по всем партиям с этим ЗШК (итого)
3	СтоимостьПриобр	закупочная сумма без НДС по итого
4	СтоимостьРеализ	розничная сумма по итого
5	СтоимостьВЦенахПроизв	сумма по итого в ценах изготовителя
6	ПредельнаяЦенаПроизв	зарегистрированная цена изготовителя

Файл gvlsName.xls нужен для проверки и исправления ошибок.

Если на листе Проверка гиперссылка укажет на товар с листа П2,
то используя ЗШК, можно узнать наименование такого товара
и найти его партию в программе «М-АПТЕКА плюс» для коррекции данных.
После внесения изменений в программе «М-АПТЕКА плюс»
для исправления ошибки в отчётной форме необходимо повторить выгрузку данных из программы «М-АПТЕКА плюс» и загрузку в резервную копию шаблона с отчётной формой.

№ п/п	Колонка	Содержимое
1	Штрихкод	штрихкод изготовителя(ЗШК)
2	Код товара	из строки документа
3	Наименование товара	из строки документа
4	Наименование товара Росздрав	это название использует ФГИС ЕИАС
5	Реестровая цена	из справочника реестровых цен
6	Количество	по партии с этим ЗШК (итого)
7	СтоимостьПриобр	закупочная сумма без НДС по итого
8	СтоимостьРеализ	розничная сумма по итого
9	СтоимостьВЦенахПроизв	сумма по итого в ценах изготовителя

Значения колонок 3 и 4 из данных справочника Справочник товаров.
Значение колонки 5 из данных справочника _Справочник реестровых цен.

Файл gvlsBar.xls показывает товары, которых нет в gvls.xls:

№ п/п	Колонка	Содержимое
1	Штрихкод	внутренний штрихкод (ВШК)
2	Количество	по партии с этим ВШК (итого)
3	СтоимостьПриобр	закупочная сумма без НДС по итого
4	СтоимостьРеализ	розничная сумма по итого
5	СтоимостьВЦенахПроизв	сумма по итого в ценах изготовителя
6	ПредельнаяЦенаПроизв	зарегистрированная цена изготовителя

Товары, для которых не известен/не сопоставлен товар из справочника _Справочник реестровых цен.