Данные для бухгалтерии ¶

Используя экранную форму Данные для бухгалтерии, можно выполнить выгрузку документов из выбранных подразделений во внешний файл, который в дальнейшем можно импортировать в бухгалтерскую программу (например, 1С). Окно расположено по адресу: Учёт товарных запасов → Разное → Данные для бухгалтерии.

Процесс выгрузки данных для бухгалтерии можно автоматизировать с помощью автозадачи «Экспорт документов для 1С».

Примечание

Настоящая выгрузка является единственным актуальным способом экспорта данных для бухгалтерии. Она будет поддерживаться и развиваться в дальнейшем.

Для того чтобы выгрузить Данные для бухгалтерии, необходимо выполнить следующие действия:

Открыть экранную форму Данные для бухгалтерии, расположенную по адресу: Учёт товарных запасов → Разное → Данные для бухгалтерии.
В верхней части окна из выпадающего списка следует выбрать нужное Юридическое лицо.
В средней части окна нужно отметить «галочкой» интересующие Подразделения. Можно отметь все сразу, щёлкнув по кнопке (Выбрать все подразделения). Чтобы снять выделение со всех подразделений сразу, следует нажать на кнопку (Снять отметку со всех подразделений).
В нижней части окна необходимо ввести нужный Период дат, также можно выбрать его с помощью календарей.
Наконец, с помощью кнопки (Выбор папки для выгрузки данных) справа от поля Папка для выгрузки следует выбрать каталог, куда будут выгружаться файлы.

Примечание

Каталог выбирается единожды, после чего выбранный путь сохраняется.
Теперь, когда все настройки выполнены, остаётся только нажать на кнопку Выгрузка.

После того как экспорт документов отработает, в папке для выгрузки, указанной в пункте 4, будут созданы три файла с данными:

Список контрагентов (supplier.dbf).
Список подразделений (subdiv.dbf).
Документы за указанный период (docs.dbf).

Примечание

Описание структуры файлов содержится в соответствующих .ini-файлах, формируемых совместно с данными.

Форматы выгрузки подробно описаны на отдельной странице – Структура данных для бухгалтерии.

Видеоуроки¶

Видеоурок