Перейти к содержанию

Создание документов в разрезе подразделений

1. Настройка схемы заказа

При создании новой схемы заказа указывается подразделение-владелец данного сеанса.

Когда будут создаваться документы по результатам заказа, подразделением-владельцем этих документов будет именно оно.

2. Настройка заказов

При настройке заказов, на вкладке Основная, в поле Способ расчёта остатков указывается список подразделений.

Список подразделений

Для этого списка будут рассчитаны остатки, которые отображаются в колонке «Остаток».

3. Настройка расчёта потребности

В окне Параметры расчёта потребности, вызываемом по кнопке Редактировать из панели Настройка расчёта потребности, тоже имеется возможность указать список подразделений с помощью нажатия на кнопку Редактировать:

Основная

Для этого списка подразделений будут рассчитаны потребности даже если их нет в списке подразделений из Настройки заказов.

Примечание

В этом случае остатки для этих подразделений видны не будут.

4. Заказ в разрезе подразделений

В окне Настройка заказов, на вкладке Дополнительно есть пункт Создавать заказ в разрезе подразделений, где также существует возможность указать подразделения:

Дополнительно

Подразделения из этого списка появляются только в одном случае и в одном месте – если их нет ни в одном из предыдущих списков, и необходимо вручную ввести величину заказа. В таком случае в окне, где можно будет это сделать, помимо подразделений, указанных в Настройке заказов и в Настройке расчёта потребности, будут подразделения из этой настройки.

Примечание

Остатки для этих подразделений рассчитаны не будут.

Логика работы с заказами в разрезе подразделений

При создании документов заказа владельцем документов будет организация-владелец заказа, получателями – те подразделения, для кого определены величины заказа.

Подразделением для дефектур будет выступать то подразделение, для которого у поставщиков не хватило товара или такой товар не был заказан из-за установленных в настройках ограничениях для заказа: товар с недостаточным сроком годности и/или другие причины.

Подробнее см. Дефектура по заявке → Создание документа в сеансе заказа