Способы распределения свободных остатков

Программа «М-АПТЕКА плюс» позволяет выполнять распределение остатков товара в подчинённые подразделения несколькими способами:

Краткий перечень способов распределения

• Распределение согласно документам поставщика – распределение товара по накладным поставщиков.

• Автоматическое распределение – распределение всех остатков выбранного отдела (склада) по подразделениям в соответствии с коэффициентом участия подразделений.

• Распределение согласно среднедневной реализации – распределение остатков по подразделениям согласно среднедневной реализации товара.

• Распределение согласно заявкам и заказам. Имеет несколько дополнительных вариантов:

  • Распределение согласно потребности. Распределение товара, который ранее по тем или иным причинам (например, товара не было в наличии) не был распределён по подразделениям.

  • Распределение согласно необработанным заявкам. Распределение остатков согласно полученным заявкам от аптек, по которым не был произведён заказ поставщику.

  • Распределение согласно обработанным заявкам. Распределение остатков согласно полученным заявкам от подразделений, по которым был произведён заказ поставщику.

  • Распределение согласно заказам поставщиков. Распределение остатков по подразделениям на основании документов Заказ поставщику (может применяться в случае, если подразделения вместо заявки создают сразу заказ).

  • Распределение «Заявки, заказы». Распределение остатков согласно выбранным заявкам и заказам. Данное распределение выполняется быстрее предыдущих, так как выбор документов выполняется сразу.

Выбор способа распределения в программе и дополнительная информация по каждому способу

Способы распределения выбираются либо на первом этапе работы (Подготовка к распределению), либо на втором этапе работы (Работа с окном распределения).

Способы, выбираемые на первом этапе работы

Распределение «Фильтр по документам поставщика»

1. Проверяются и отбираются приходные документы выбранных типов (например, Приход от поставщика, Приход от комитента и тому подобные).

2. Если в отобранных приходных документах указано подразделение, для которого данный товар предназначен, то именно этому подразделению он и будет распределён.

Распределение «Заявки, заказы»

1. Отбираются документы только фиксированных типов, относящихся к заявкам и заказам: Заказ поставщику, Заявка от аптеки, Заявка покупателя.

2. Так как в каждой заявке указан заявитель, то именно ему товар и распределяется.

Примечание

Имеется ещё несколько способов распределения по заказам и заявкам, отличающихся от способа «Заявки, заказы». Их выбор осуществляется при работе в экранной форме распределения (на втором этапе работы), а краткие характеристики приведены ниже.

Распределение «Полные остатки в подразделении» (перейти к месту выбора варианта)

1. Выбор этого способа выполняется в форме распределения остатков на втором этапе работы (Работа с окном распределения). Способ аналогичен Автоматическому распределению.

Способы, выбираемые в форме «Распределение товара» на втором этапе работы

• Автоматическое распределение. Запускается в форме распределения по кнопке .

  Распределяется весь товар «под ноль», при этом учитываются коэффициенты участия подразделений, заданные в форме Участники распределения (см. Настройка списка участников распределения).

  Перейти к описанию Автоматического распределения.

• Распределение согласно потребности (по заявкам и заказам). Запускается в форме распределения по кнопке .

  Распределение товара, который ранее по тем или иным причинам (например, товара не было в наличии) не был распределён по подразделениям.

  Перейти к описанию Распределения согласно потребности.

• Распределение согласно необработанным заявкам (по заявкам и заказам). Запускается в форме распределения по кнопке .

  Распределение остатков согласно полученным заявкам от аптек, по которым не был произведён заказ поставщику. Перейти к описанию Распределения согласно необработанным заявкам.

• Распределение согласно обработанным заявкам (по заявкам и заказам). Запускается в форме распределения по кнопке .

  Распределение остатков согласно полученным заявкам от подразделений, по которым был произведён заказ поставщику.

  Перейти к описанию Распределения согласно обработанным заявкам.

• Распределение согласно заказам поставщиков (по заявкам и заказам). Запускается в форме распределения по кнопке .

  Необходимо выбрать документы Заказ поставщику, на основании выбранных документов рассчитается нужное количество товара для распределения.

  Перейти к описанию Распределение согласно заказам поставщиков.

• Распределение согласно среднедневной реализации. Запускается в форме распределения по кнопке .

  В этом алгоритме проводится расчёт среднедневной реализации и остатка по каждому подразделению и каждому товару.

  Перейти к описанию Распределение согласно среднедневной реализации.

Расчёты для распределения (по методам)

Расчёты по методам «Фильтр по документам поставщика» и «Заявки, заказы» выполняются автоматически – при входе в форму Распределение остатков (то есть при переходе ко второму этапу работы).

Расчёты по остальным методам выполняются уже на втором этапе в форме Распределение остатков. Для, собственно, распределения товара по выбранному списку подразделений, необходимо запустить расчёт, выбрав соответствующий пункт в меню Распределение или нажав на соответствующую кнопку в верхней панели:

Автоматическое распределение

Автоматическое распределение (кнопка ). Распределяется весь товар «под ноль», при этом учитываются коэффициенты участия подразделений заданные в форме Участники распределения.

При этом важную роль играет порядок следования подразделений в форме (первые по порядку получат товар в первую очередь). Последней точке достаётся то, что осталось.

{(Распределяемый остаток / Сумму коэффициентов всех распределяемых точек) * Коэффициент точки / Кол-во в коробке)} * Кол-во в коробке

Внимание

Число в фигурных скобках {} округляется до целых. Кол-во в коробке – это значение поля Ориг. упак в Справочнике товаров.

Пример: нужно распределить 1000 уп. чего-то (по 40 уп. в коробке) между пятью участниками:

Коэффициенты:

1-й - 1

2-й - 2

3-й - 2

4-й - 3

5-й - 1

Сумма коэф-ов = 9

1000/9=111.(11)

Результат распределения:

1 точка: 1 * 111.(11)/40=2.(77) ~ 3 * 40=120

2 точка: 2 * 111.(11)/40=5.(55) ~ 6 * 40=240

3 точка: 2 * 111.(11)/40=5.(55) ~ 6 * 40=240

4 точка: 3 * 111.(11)/40=8.33325 ~ 8 * 40=320

5 точка: (1000-120-240-240-320)/40 = Окр (80/40) * 40=80

---

Распределение согласно потребности

Распределение согласно потребности (кнопка ). Данный способ целесообразно использовать, только если ведутся счётчики по учёту заказанного и полученного товара.

Аптека создаёт в своём подразделении документ Заявка от аптеки, указывая наименование товара и заказываемое количество. Отправляет этот документ в офис. В аптеке создаются счётчики, на которых числится уже заказанный подразделением товар.

При распределении выполняется сравнение баланса счётчика (потребности) и распределяемого количества. В потребность попадают те позиции, по которым заявленное количество превышает полученное.

При запуске функции будет выдано окно, в котором необходимо будет указать промежуток дат возникновения долга. Данная возможность позволяет отсечь долги, которые возникли слишком давно.

Примечание

Долги – это разность между заявленным и полученным значением. Посмотреть долги можно в форме работы с заказами на странице История заявки/заказа.

Распределение согласно необработанным заявкам

Распределение согласно необработанным заявкам (кнопка ). Выбирается список заявок, распределение проводится согласно перечню товаров, находящихся в этих заявках. Необработанными считаются заявки, согласно которым ещё не формировались заказы поставщикам.

При запуске алгоритма будут заданы дополнительные запросы:

• Учитывать при распределении дробные остатки – при установленной «галочке», если имеются дробные остатки, то они также будут распределены.

• Вычитать из заявленного кол-ва долги – если установить «галочку», то из заявленного количества вычитается долг.

Примечание

Данная возможность введена для возможности предотвращения перезаказа аптекой.

Распределение согласно обработанным заявкам

Распределение согласно обработанным заявкам (кнопка ). Аналогично предыдущему пункту, но выбор проводится из списка обработанных заявок.

Распределение согласно заказам поставщиков

Распределение согласно заказам поставщиков (кнопка ). Необходимо выбрать документы Заказ поставщику, на основании выбранных документов рассчитается нужное количество товара для распределения (перейти к описанию действий).

Распределение согласно среднедневной реализации

Распределение согласно среднедневной реализации (кнопка ). В появившемся окне необходимо задать:

• Анализируемый период - количество дней для анализа среднедневной реализации (далее обозначено как А).

• Кол-во дней запаса (далее обозначено как К).

• % отклонения цены (далее обозначено как %). При значении равном нулю или пусто, значение поля не учитывается.

В этом алгоритме выполняется расчёт среднедневной реализации и остатка по каждому подразделению и каждому товару.

Для этого берётся количество товара проданного за анализируемый период (А) и делится на количество дней за этот период, когда товар был на остатке. Получается результат, показывающий сколько в день в среднем продается товара (СР).

Если товар имеет аналоги, которые являются архивными и имеют коэффициент соотношения единица, то остатки и среднедневная реализация по всем аналогам складываются.

Выполнение распределения после расчёта

1. Рассчитывается потребность подразделения, для этого умножается среднедневная реализация (СР) на количество дней запаса (К).

   СР * К = П - потребность отдела в товаре.

2. Корректируется потребность с учётом максимального (МАХ) и минимального (MIN) остатка.

   • Если рассчитанная потребность (П) меньше минимального остатка (MIN), то она увеличивается до минимального остатка.
   • Если заданный максимальный остаток (МАХ), не пуст, и потребность (П) превышает максимальный остаток (МАХ), то выполняется уменьшение потребности до максимального остатка.

   Внимание

   Если минимальный остаток (MIN) установлен равным нулю, то считается, что товар исключён из перечня и распределение не осуществляется.

3. Далее выполняется анализ изменения цены относительно цены предыдущей поставки, при увеличении цены более, чем на % отклонения цены (%), выполняется уменьшение потребности пропорционально увеличению цены.

4. При наличии остатка он вычитается из рассчитанной величины потребности (П).

5. После этого проводится сортировка подразделений по величине продаж по определенной позиции (рейтинг продаж). Подразделение, продавшее больше, имеет больший приоритет при распределении, и получит больше пропорционально продажам.

6. Полученная потребность (П) округляется до оригинальной упаковки, если она указана в Справочнике товаров.

Ступени распределения по каждой позиции можно просмотреть по клавише F2.

Примечание

Существует возможность корректировки значений минимальных (MIN) и максимальных (МАХ) остатков, не выходя из окна распределения. Для этого в нижней части окна есть поля Мин. ост. и Макс.ост.

Внимание

Значения полей Мин. ост. и Макс. ост. задают ограничения для конкретного товара, то есть их значения меняются в зависимости от строки в таблице.