Настройка списка участников распределения

Вернуться к описанию первого этапа распределения - выбору участников.

В этом окне перечислены ранее добавленные участники распределения (получатели товара).

Те подразделения и контрагенты, которые в данном сеансе распределения не должны получать товар, выделены красным цветом, а в первой колонке Вкл. у них установлено значение Нет.

Внимание

Двойной щелчок левой клавишей мыши или нажатие клавиши Ins на любой строке меняет значение в колонке Вкл. на противоположное (соответственно, появляется или исчезает красная отметка). Таким образом можно быстро задействовать получателя в сеанс распределения или, наоборот, исключить получателя из сеанса распределения. Можно также воспользоваться соответствующими пунктами контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши.

Примечание

Справочник участников распределения является общим для всех, но отметка о возможности каждого участника участвовать в конкретном сеансе распределения сохраняется за каждым конкретным рабочим местом.

Для того чтобы ввести нового участника, необходимо нажать кнопку (Добавить новую запись участника) и задать следующие параметры, которые станут доступны в полях ниже списка:

• Вкл. – определяет возможность участника участвовать в данном сеансе распределения (доступные значения Да или Нет).

• Тип участника – доступно два варианта:

  • Подразделение – выбор осуществляется из справочника Внутренние контрагенты (склады, аптеки и отделы).

  • Получатель – выбор осуществляется из справочника Внешние контрагенты (организаций).

• Участник распределения – значение из справочника в зависимости от типа.

• Коэф. участия – коэффициент, предназначенный для описания пропорциональности распределения товара среди участников распределения. Чем больше коэффициент, тем больше получит этот участник.

  Примечание

  Данная величина актуальна только для автоматического распределения.

• Печатные формы – здесь можно указать список печатных форм (их может быть несколько) которые необходимо распечатать по результатам распределения.

Для того чтобы отметить форму в списке, надо нажать клавишу Ins. При выборе печатных форм следует учитывать, что возможность печати той или иной формы зависит от типа документа, который будет сформирован. Данный параметр не является обязательным.

Примечание

Если нет специальных требований, то лучше ничего не указывать, так как единственная возможность полностью очистить это поле, – удалить участника из списка и затем снова его добавить без ввода данных в этом поле.

• Тип документа – тип документа (их может быть несколько), которые должны генерироваться при распределении товара данному участнику.

Параметр не является обязательным. Если параметр не указан, то система сама произведет выбор типа документа из справочника в зависимости от типа конфигурации (розничная или оптовая) и типа участника распределения.

Примечание

Если нет специальных требований, то лучше ничего не указывать, так как единственная возможность полностью очистить это поле, – удалить участника из списка и затем снова его добавить без ввода данных в этом поле.

Последовательность следования участников распределения можно изменить при помощи кнопок со стрелками, расположенных на кнопочной панели вверху.

Удалить участника из списка можно с помощью кнопки (Удалить текущую запись участника) на панели инструментов, или с помощью соответствующего пункта контекстного меню, вызываемого по правой клавиши мыши.

Когда курсор установлен на какую-либо строку, нажатие кнопки (Открыть запись участника на редактирование) позволит изменить все параметры участника, за исключением его типа и названия.

Кнопки Сохранить и Отмена относятся к данным конкретной редактируемой строки.

Простой выход из экранной формы запоминает настройки списка участников распределения за каждым конкретным рабочим местом.

Вернуться к описанию первого этапа распределения - выбору участников.