Описание работы с бесплатными и льготными рецептами¶

Настройка системы для работы с бесплатными и льготными рецептами¶

Прежде всего нужно настроить систему для работы с бесплатными и льготными рецептами следующим образом:

Отредактировать настройки документа Льготная реализация 100%, расположенные по адресу:

Конструктор → Настройка документов → Таблицы документов → Льготная реализация 100%.

Нажать кнопку Редактировать, в открывшемся окне редактирования типа документа снять «галочку» с пункта Документ закрыт для создания.
На вкладке Права доступа для каждой группы пользователей задать права и доступные статусы документа (в соответствии с их полномочиями).
По окончании определения прав доступа для всех групп, отметить измененные группы и нажать на кнопку (Определить права для отмеченных групп), затем нажать кнопку Записать.
Аналогичным образом нужно поступить для документа Льготная реализация 50%.
Если необходимо вести персонифицированный учёт отпущенных товаров по рецептам (учёт обеспеченных рецептов), то аналогично документам льготной реализации нужно разрешить создание и определить права доступа для документа Льготный рецепт.

Настройка скидок¶

Настройка скидок находится по адресу: Администратор системы → Настройки системы → Настройка скидок.

В открывшемся окне списка скидок нужно создать скидки для бесплатных рецептов и льготных рецептов.
В поле Наименование указывается наименование скидки (например, для бесплатного рецепта наименование может быть «Бесплатно», для льготного рецепта с 50% оплатой – «Полстоимости»).
Поле Штрихкод желательно оставить без изменений.
В поле % скидки по умолчанию прописать цифрами процент скидки (для бесплатного рецепта – «100», для льготного рецепта с 50% оплатой – «50»).
В секции Условие, в разделе Список подразделений в которых действует данная скидка, нажать кнопку Настройка:
С помощью кнопки (Добавить) выбрать внутренние подразделения, которые непосредственно осуществляют отпуск товара по бесплатным и льготным рецептам, и нажать кнопку Выбор.

Подробнее о настройках скидок см. раздел Настройка скидок.

Для создания документов Льготная реализация 100% и Льготная реализация 50% нужно настроить терминал.

Настройки работы с терминалом находятся по адресу: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки [S1] → Настройки терминала.

В открывшемся окне настроек для каждого из пунктов Штрихкод скидки для рецепта 100% [Lqt100] и Штрихкод скидки для рецепта 50% [Lqt50] нужно задать штрихкод скидки, указанный в настройке скидок, и нажать кнопку Изменить.

После настройки возможности работы с бесплатными и льготными рецептами, осталось настроить непосредственно работу с рецептами.

Настройка льготных рецептов находится по адресу: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки [S1] → Льготные рецепты.

В открывшемся окне нужно задать необходимые параметры работы с льготными рецептами.

Примечание

В случае необходимости ведения персонифицированного отпуска товара по рецептам, рекомендуется включить заполнение рецепта при продаже в терминале, контроль шаблона для рецептов и контроль уникальности рецепта.

Работа со справочниками, используемыми для работы с рецептами, описана в разделе Справочники системы.

Работа с бесплатными и льготными рецептами¶

Отпуск товара по бесплатным и льготным рецептам осуществляется в Торговом терминале в режиме «Рецепт 100%» Торгового терминала – для бесплатных рецептов, или в режиме «Рецепт 50%» Торгового терминала – для льготных рецептов.

Действия кассира при отпуске товара по бесплатным и льготным рецептам аналогичны действиям при продаже за наличный расчёт, за исключением того, что при отпуске товара по бесплатному рецепту не пробивается кассовый чек.

Внимание

В соответствии с действующим законодательством, на одном рецептурном бланке выписывается одно наименование лекарственного средства. Однако при отпуске товара может возникнуть ситуация, когда для одного рецепта отпускаются товары разных партий или разной дозировки, фасовки. Вследствие этого ограничивать количество товарных строк в терминале нельзя. При работе в режимах «Рецепт 100%» Торгового терминала и «Рецепт 50%» Торгового терминала фармацевт должен самостоятельно следить за тем, чтобы в одном рецепте не отпускать разные товары.

За одну кассовую смену для одного рабочего места кассира создается один документ Льготная реализация 100% и один документ Льготная реализация 50%, в который включаются все товары, отпущенные в соответствующем режиме. Если в течение кассовой смены работа с бесплатными или льготными рецептами не велась, то соответствующие документы не создаются.

Если система настроена на ведение персонифицированного учёта товара, отпущенного по бесплатным и льготным рецептам, то при каждом закрытии чека торгового терминала в режиме «Рецепт 100%» Торгового терминала или «Рецепт 50%» Торгового терминала, будет запрашиваться серия и номер рецепта. В момент закрытия чека Торгового терминала в режиме «Рецепт 100%» Торгового терминала или «Рецепт 50%» Торгового терминала, создается нефинансовый документ Льготный рецепт, в котором указана серия и номер рецепта (введенные при закрытии чека) и товарные строки из соответствующего чека.

Внимание

Корректировка и удаление товарных строк в документе Льготный рецепт запрещена.

Списание товара (постановка в резерв), отпущенного по бесплатным и льготным рецептам, выполняется в момент закрытия чека в Торговом терминале. Документы Льготная реализация 100% и Льготная реализация 50% отражаются в товарном отчёте.

Для получения аналитической отчётности по бесплатным и льготным рецептам, необходимо завершить окончательный ввод данных по уже созданным документам Льготный рецепт.

Аналитические отчёты по рецептам находятся по адресу: Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Отчёты для льготных рецептов.