Дополнительный способ выгрузки данных

Дополнительный способ выгрузки данных рассматривается на примере выгрузки данных для WEB-аптеки, которая была создана по заказу конкретного клиента, но работает по универсальному алгоритму, пригодному для большого числа случаев экспорта данных.

Необходимые настройки

1. Создать новую запись в справочнике Внешние контрагенты.

   В записи справочника необходимо заполнить только поля Наименование и Краткое наимен. (например, Справка WEB).

2. Создать новую запись в списке Участники почтового обмена:

   

   При создании записи заполняются следующие поля:

   • Код участника: фирма – произвольный код (заполняется обязательно).

   • Имя участника – произвольное имя (заполняется обязательно).

   • Тип участника – внешние контрагенты (обязательно именно это значение).

   • Участник почты – созданный на шаге №1 (в примере – Справка WEB).

   • Тип экспорта – экспорт данных по остаткам(Web) - данный тип использован в WEB-аптеке, как частном случае дополнительного способа выгрузки данных, в других случаях может использоваться другой тип.

   • Способ отправки – на носителе информации (USB-флеш-накопитель или переносной жёсткий диск) - обязательно именно это значение.

   • Адрес – путь и имя экспортируемого файла в файловой системе сервера. Можно использовать сетевой путь в форме //server/path/file

     Примечание

     Указанные в пути диск и каталоги должны уже существовать.

   • Остальные поля не заполняются.

3. Открыть форму Список настроек поставщиков: Администратор системы → Настройки системы → Экспорт-импорт документов.

   3.1. Добавить новую настройку по кнопке Добавить:

   3.2. По кнопке в поле Поставщик выбрать поставщика – участник почтового обмена, созданный на шаге №2 (в примере – Справка WEB).

   3.3. В полях Настройка: код и наименование ввести произвольные значения.

   3.4. Сохранить настройку кнопкой Записать:

   3.5. Выбрать созданную настройку и нажать кнопку Настроить (вверху).

   

   Примечание

   В открывшейся форме Создание конфигурации поставщика перейти на вкладку Экспорт-импорт и нажать на кнопку Настройки экспорта документов.

   3.6. В открывшейся форме Настройка экспорта документов и отчётов перейти на вкладку Дополнительная информация.

   3.7. Кнопкой (Дополнительные задачи) или через меню Дополнительная задача создать новую задачу с новым (ранее не использованным) номером и произвольным названием (в примере – Остатки товара в аптеке).

   3.8. В нижнем списке Выбор метода формирования файла для экспорта (методы класса libExportAdd) выбрать метод Экспорт данных для WEB аптеки (пример для WEB-аптеки, в других случаях метод может быть иным).

   

   3.9. Сохранить изменения кнопкой (Сохранить изменения).

Работа по выгрузке данных

Выгрузка данных доступна по адресу: Учёт товарных запасов → Документы → Экспорт документов.

В форме следует установить следующие параметры:

• В поле От юридического лица нужно выбрать собственную организацию (ту, у которой в справочнике Внешние контрагенты в поле Владелец системы установлено значение Да).

• В панели Выбор получателя почты выбрать Организации и того участника почтового обмена, который был создан для экспорта (в примере – Справка WEB).

• Выбрать необходимый диапазон дат.

После задания параметров, следует нажать на кнопку (Отправка дополнительной информации) или использовать меню Дополнительные параметры.

По окончании выгрузки, в каталоге, указанном при настройке участника почтового обмена появится выгруженный файл.

Выгружаемые данные

Какие именно данные будут выгружены в файл в результате экспорта, определяется методом выгрузки. В примере использован метод Экспорт данных по остаткам(Web)[DataForWeb].

Как узнать соответствие полей таблицы в выгруженном файле и в БД «М-АПТЕКА плюс» - см. Как найти макет поставщика.