Журнал учёта наркотических средств

Описание

Журнал регистрации операций, при которых изменяется количество прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, расположен по адресу: Учёт товарных запасов → Дополнения → Выгрузки, журналы → Отчет - Журнал учёта наркотических средств.

В аптеке могут быть товары, содержащие такие прекурсоры. Отчёт показывает движение для каждого такого товара за период дат отчёта с итогами по календарным месяцам года из этого периода:

• остаток на начало месяца.
• новые поступления за месяц с указанием номеров и дат накладных от поставщиков по документам Приход от поставщика.
• расход в течении месяца: общее количество проданного по чекам товара.
• остаток на конец месяца.
• фактический остаток на дату формирования отчёта.

Отчёт формируется и печатается для каждого подразделения по отдельности. Бумажные журналы хранятся в аптеке их до передачи в архив.

Список товаров с прекурсорами аптека составляет самостоятельно в зависимости от особенностей своей работы, используя необходимые нормативные документы согласно постановлению правительства РФ от 08.12.2011 № 1023 и его последующих редакций. Такие товары однократно вносят в свободную группировку над справочником Справочник товаров.

Подробнее см. Подготовленные списки товаров → Ввод группировок.

Параметры отчёта

1. Дата начала и окончания периода – позволяет задать период дат, за который надо учесть движение товара.

   Внимание!

   Отчёт за первый месяц календарного года или с начала года содержит на первом листе отчёта для каждого товара:

   • наименование юридического лица владельца аптеки из справочника Внешние контрагенты.
   • примечание со ссылкой на нормативный документ.
   • титульный заголовок.

   Подробнее см. ниже Пример отчёта.

2. Подразделения – позволяет указать одно подразделение, по которому было движение товара. Установить «галочку» напротив подразделения.

   • Кнопка (Отметить все элементы списка) - выбрать все подразделения. Не используется.
   • Кнопка (Снять отметку со всех элементов списка) - снять выделение со всех подразделений.

3. Фильтр по дереву группировок товара – позволяет задать фильтр по товарам. Нажать справа кнопку и выбрать одну или несколько свободных группировок по товарам с прекурсорами. Чтобы очистить список, нажать кнопку .

   • Подробнее см. Использование «Свободных группировок».

Кнопка Выполнить создаёт и открывает печатную форму отчёта для предварительного просмотра.

Печатная форма

Для каждого товара печатается отдельная таблица.

Шапка таблицы

Информация о названии товара из справочника Справочник товаров .

Таблица

Таблица состоит из следующих групп колонок:

• Месяц и его итоги:

  № п/п	Название		№ п/п	Название
  1	Месяц		10	номер операции по расходу
  2	Остаток на 1-е число		17	Остаток на конец месяца
  3	номер операции по приходу		18	Фактический остаток
  9	Всего приход с остатком

• Информация об операции прихода:

  № п/п	Название		№ п/п	Название
  4	Дата		5	наименование, номер и дата приходного документа
  6	количество		7	фамилия, инициалы, подпись ответственного лица
  8	всего

• Информация об операции расхода:

  № п/п	Название
  11	вид расхода
  12	Дата
  13	наименование, номер и дата расходного документа, серия и номер документа, удостоверяющего личность физического лица
  14	количество
  15	фамилия, инициалы, подпись ответственного лица
  16	всего

Пример отчёта

Результаты отчёта возможно сохранить в файл формата Excel, нажав кнопку В файл xls.