Копирование документов¶

Создание расходных документов с помощью ручного набора данных является утомительной и трудоемкой процедурой, отнимающей много времени у операторов. Особенно это касается крупных сетей, в которых автоматизированы десятки аптек.

Для облегчения труда операторов и ускорения процесса отгрузки товара из центрального склада системы в аптеки, в программе «М-АПТЕКА плюс» используется функция копирования приходных документов в расходные. То есть создание расходного документа на базе приходной накладной по всем строкам прихода.

Эту функцию можно подключить к приходным документам с помощью «горячих клавиш». Она доступна как в розничной конфигурации «М-АПТЕКА плюс», так и в оптово-розничном складе.

Описание технологии¶

Вы оприходовали товар по накладной от поставщика документом типа Приход от поставщика (либо из электронной накладной, либо путём ручного ввода), получатель товара Склад № 1, а весь товар по этой накладной предназначен для Аптеки № 2.

Передача товара на реализацию в Аптеку №2 осуществляется документом Перемещение товара. Для того чтобы не создавать Перемещение товара на Аптеку №2 вручную, необходимо выполнить следующие действия:

Подключите к документу Приход от поставщика функцию Копирование документа. Эта функция подключается через «горячие клавиши» к документам (подробнее, см. Ввод и отмена даты оплаты документа → Подключение «горячей клавиши» к типу документа).
Зайдите в список документов Ввод, редактирование и выберите приходный документ нужного поставщика (установите курсор на него).
Нажмите правую клавишу мыши и в появившемся контекстном меню последовательно выберите Дополнительно → Копирование документа, откроется вспомогательное окно:
В этом окне можно выбрать тип документа для копирования, изменить номер вновь создаваемого документа, дату документа и получателя товара по документу, а также заполнить (при необходимости) комментарий.
Для копирования документов, по которым был произведен расход, необходимо снять «галочку» Запретить уменьшение количества. В результате копирования будет создан документ с количеством остатка по партии товара из строки приходного документа. При установленной «галочке» при попытке скопировать документ с расходом будет выдано сообщение об отрицательном остатке, и документ скопирован не будет.
После этого нажмите кнопку Создать [F5]. Система автоматически создаст новый документ с заданными параметрами.

Примечание

У документа, с которого выполнялось копирование, появится отметка, указывающая, что по нему было выполнено копирование (в списке документов в колонке К такого документа имеется символ «звёздочка»), а в комментарии будет указан номер созданного расходного документа. В комментарии вновь создаваемого документа пишется информация о документе, на основании которого он сделан.

Внимание

Копировать документы можно только из приходных в расходные или в документ типа Приход по переоценке. Документ, который копируется должен иметь статус [Товар получен] (зарегистрирован).
После копирования допускается редактирование вновь созданных документов.
Для включённой галочки Запретить уменьшение количества выполняется правило: если в приходном документе хотя бы по одной товарной строке был ранее выполнен расход товара, то документ скопирован не будет (выдаст сообщение об отрицательном остатке по товару, который расходован).
Допускается также копирование документов списком, для этого нужно отметить клавишей Ins необходимые приходные документы (они должны быть одного типа, например, все Приходы от поставщика), и для этих документов должен быть определен получатель товара (в «шапке» документа, указывается в момент формирования приходной накладной).
Также допускается копирование документа Приход по передаче в документ Акт списания товара.