Создание нового документа¶
Периодически, при создании документов с помощью ручного набора данных, операторы могут допускать ошибки: неверно ввести дату документа, поставщика или получателя товара и прочие атрибуты документа, которые вводятся в «шапке». А поскольку основные данные «шапки» документа участвуют в операциях предметно-количественного и суммового учёта товара по приходу и расходу, то их редактирование (после создания документа) запрещено.
Для того чтобы создать новый документ с другими атрибутами в «шапке» документа, но с теми же товарными строками, можно использовать инструмент Создать новый документ.
Этот функицонал подключается через «горячие клавиши» к документам (см. Ввод и отмена даты оплаты документа → Подключение «горячей клавиши» к типу документа), и доступна как для розничной конфигурации, так и для оптово-розничного склада.
Например, был оприходован товар по накладной от поставщика документом типа Приход от поставщика (или из электронной накладной, или путём ручного ввода) и ошиблись при вводе поставщика товара. Чтобы исправить «шапку» документа, необходимо выполнить следующие действия:
-
Подключите к документу типа Приход от поставщика функцию Создать новый документ.
-
После этого, находясь в списке документов Ввода, редактирования, найдите необходимый документ поставщика (установите курсор на него), нажмите правую клавишу мыши, откроется контекстное меню со списком дополнительных функций к документу.
-
Последовательно выберите функцию Дополнительно → Создать новый документ, появится диалоговое окно, в котором можно выбрать другого поставщика заполнить (при необходимости) комментарий.
После этого нажмите кнопку 
Создать, или воспользуйтесь клавишей F5. Система автоматически создаст новый документ с заданными параметрами.
Внимание
Эта функция доступна для приходных документов от поставщиков и для расходных документов типа Перемещение товара, Продажа юр.лицам. Если в документе, с которого создается новый документ, хотя бы по одной товарной строке был ранее выполнен расход товара, новый документ не создастся (выдаст сообщение об отрицательном остатке по расходованному товару).