Как изменить «шапку» документа

Общее описание

При работе с документами может понадобиться изменить данные «шапки» уже введённого документа (например, для исправления ошибочной записи). Для этого во Вводе, редактировании, расположенном по адресу: Учёт товарных запасов → Документы → Ввод, редактирование, следует последовательно выбрать пункты Дополнительно → Изменение данных шапки док-та из контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши.

Примечание

Если такой функции нет, значит необходимо подключить её через «горячие» клавиши к документам (см. Ввод и отмена даты оплаты документа → Подключение «горячей клавиши» к типу документа), и доступна как для розничной конфигурации, так и для оптово-розничного склада.

Название функции: Изменение данных шапки док-та. [User.MethodsHotKeyDocs.NewDocs]

Рекомендуемая «горячая клавиша» – F7.

Для тех типов электронных документов, к которым эта функция подключена, она появится как один из подпунктов Дополнительно в контекстном меню, вызываемом по нажатию правой клавиши мыши в списке документов экранной формы Ввод, редактирование.

При вызове функции открывается окно Восстановление документа:

Параметры, которые невозможно изменить, показаны серым шрифтом. Допустимые для изменения параметры отображаются обычным шрифтом. После того как необходимые изменения были внесены, не забудьте нажать кнопку Создать, или можно воспользоваться клавишей F5.

Внимание

Изменение «шапки» документа влияет на список удалённых документов (см. Восстановить удаленный документ).

Примечание

Эта же вспомогательная форма используется при копировании электронных документов (см. Копирование документов).

Изменение даты в документе с расходом

Также имеется возможность изменения даты приходного документа (например, от 01.04.2020) на более новую дату (например, на 02.04.2020) даже в том случае, если в этой новой дате по документу имеется расход (например, была выполнена продажа товара 02.04.2020).

Примечание

Если по документу был выполнен учёт маркированного товара и данные были отправлены в МДЛП, то изменение даты для такого документа запрещено!

Внимание

Изменение даты может привести к конфликту в розничной сети при экспорте-импорте документов между аптекой и офисом!

После изменения даты в офис следует отправить оба документа - приход с новой датой (например, от 02.04.2020) и удалённый со старой датой (например, от 01.04.2020).

Чтобы успешно импортировать такие документы, в офисе необходимо:

1. Сначала выполнить импорт прихода с новой датой (например, от 02.04.2020).

2. После чего выполнить импорт удалённого документа со старой датой (например, от 01.04.2020).

См. также Импорт документов.