Сроки годности

Ввод информации о сроках годности товара

Срок годности каждого товара должен быть указан поставщиком в товарной накладной. В программу «М-АПТЕКА плюс» сроки годности обычно заносятся двумя способами:

• При импорте электронной накладной поставщика – сроки годности (если они присутствовали в накладной) автоматически заносятся в БД системы «М-АПТЕКА плюс».

• При ручном вводе (оприходовании) товарной накладной, поступившей в бумажном виде, сроки годности (если они указаны в накладной) следует вводить вручную для каждой товарной строки.

Вручную ввести срок годности товара можно с помощью следующих действий:

1. Открыть Ввод, редактирование, расположенный по адресу: Учёт товарных запасов → Документы → Ввод, редактирование.

2. Создать документ Приход от... нужного типа (например, Приход от поставщика).

3. Ввести «шапку» документа.

4. При добавлении в документ каждой товарной строки следует заполнять поле Годность:

   

   Желательно также заполнять поля Сертификат, Дата сертификата и Лаборатория.

   Примечание

   Редактированием приходного документа можно ввести или изменить срок годности в приходной накладной, полученной в результате импорта электронной накладной поставщика.

Ввод срока годности после оприходования товара

Если при (ручном или автоматическом) вводе приходной накладной срок годности не был введён, а документ уже изменил статус (его стало нельзя редактировать), можно ввести срок действия как реквизит партии оприходованного товара. Это делается следующим образом:

1. Открыть Картотеку подразделения, расположенную по адресу: Учёт товарных запасов → Картотека → Подразделения.

2. Выбрать подразделение и нажать клавишу Enter – откроется окно Наличие товаров в отделе.

3. Выбрать товар и нажать клавишу Enter.

4. Выбрать партию товара и нажать кнопку Реквизиты [F9], или воспользоваться клавишей F9.

5. Ввести срок годности для партии напротив поля Срок годности товара:

   

   Примечание

   Если будет введено ранее отсутствовавшее (поле было пустым) значение в поле Срок годности товара, то его уже нельзя будет удалить (можно будет только изменить).

6. Сохранить изменения.

Дополнительно:

Функция редактирования реквизитов товара может быть подключена как «горячая клавиша» к строкам любого документа: Конструктор → Настройка документов → Таблицы документов. Раскрыть нужный документ и войти в режим редактирования строк документа. Открыть вкладку Горячие клавиши, создать новую клавишу и в качестве функции выбрать EditRekv (Редактирование реквизитов товара).

Документ, к которому стоит сделать «привязку» нужно выбирать по конкретным бизнес-процессам, например:

• Если несоответствие сроков годности выявляется при приёмке товара, то функцию стоит «привязать» к документу Приход от поставщика.

• Если несоответствие сроков годности выявляется при переоценке товара, то функцию стоит «привязать» к документу Приход по переоценке.

• Если несоответствие сроков годности выявляется при получении товара со склада, то функцию стоит «привязать» к документу Приход по переоценке.

См. также Редактирование свойств товара.

Работа с товаром, срок годности которого истекает

Запрет ПРИХОДА товара, срок годности которого скоро кончится

Чтобы автоматически отклонять приходование товара, срок годности которого скоро закончится, можно использовать Справочник спец. групп, поле Контроль годности (дн.).

Заданное в этом поле значение устанавливает минимально допустимое количество дней до истечения срока годности для каждой спецгруппы при оприходовании товара.

Таким образом, при попытке оприходовать товар, у которого срок годности истекает через меньшее количество дней, чем указанно в спецгруппе, к которой принадлежит товар, то будет выдано сообщение: Срок годности этого товара истекает через " " дней, а в настройке допускается только " " дней!".

Примечание

Контроль прихода будет выполняться только при подключённом методе Проверить срок годности товара к полю Годность соответствующего приходного документа. По умолчанию метод уже подключён.

Запрет РАСХОДА просроченного товара

Для запрета расхода товара с истекшим сроком годности служит настройка: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки, выбрать прикладные настройки и в Контроль по расходу привязать метод Запретить расход товара с истекшим сроком годности [VerSrokGodn] = <Да/Нет>

Включение данной настройки позволяет запретить любое перемещение и реализацию товара, у которого истек срок годности.

Такой товар разрешается либо списать, либо вернуть поставщику.

Раскраска товара, срок годности которого скоро кончится

В Картотеке подразделений можно увидеть, у какого товара скоро закончится, либо уже закончился срок годности. Для этого нужно открыть просмотр товара по партиям так, как указано выше.

Товар, у которого срок годности скоро закончится (осталось дней меньше, чем указано для его спецгруппы в поле Контроль годности (дней) в Справочнике спец. групп), либо уже закончился, показывается в нижнем окне формы и будет иметь особую раскраску поля Годен до.

Параметры раскраски (цвет текста + цвет фона) задаются в справочнике Настройка раскраски форм).

Примечание

При выполнении розничной торговли через Торговый терминал можно по кнопке Наличие [F3] или по клавише F3 просмотреть наличие товара в отделе. При просмотре партий конкретного товара будет показана эта же форма, в которой можно увидеть товар с истекающим (либо уже истёкшим) сроком годности.

Скидки на товар, срок годности которого скоро кончится

Для автоматического назначения оптовых и розничных скидок на товар с заканчивающимся сроком годности используется справочник Диапазоны сроков годности.

Для того чтобы данный механизм начал работать, необходимо включить системную настройку: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Ценообразование → Учитывать срок годности для расчёта цен [SrokGodn] = <Да/Нет>

Если включить эту настройку и заполнить справочник Диапазоны сроков годности, то при продаже товара будет снижаться отпускная цена на процент, который указан в справочнике, если количество дней до окончания срока годности товара попадает в один из описанных в справочнике Диапазонов сроков годности.

Выявление товара с окончанием срока годности

Выявить товар, срок годности которого скоро кончится (или уже закончился), можно с помощью Отчёта по срокам годности товара.

Видеоуроки

Урок №1