Нетоварные строки документа

Нетоварные строки в документе могут предназначаться для ввода сумм, которые не относятся к товарам (тара, транспортные расходы и таможенные расходы).

По умолчанию в электронных документах программы «М-АПТЕКА плюс» нетоварных строк нет, но они могут быть в документах поставщиков (приходных), поэтому существует возможность подключить нетоварные строки к формируемым расходным документам.

Подключение нетоварных строк к документам

1. В настройках типов документов, расположенных по адресу: Конструктор → Настройка документов → Таблицы документов в свойствах нужного документа, например, в свойствах документа Приход от поставщика, необходимо поставить «галочку» Документ имеет нетоварные строки, а также указать количество отображаемых нетоварных строк:

   

2. Подключить поле Сумма за услуги (шапка документа) [SumService] к документу. Как это сделать, рассказано на странице Как создать новое поле в шапке документа. Следует обязательно ввести ненулевое видимое значение поля.

3. Изменить необходимые печатные формы, в которых должны появиться суммы по нетоварным строкам. Как это сделать, рассказано в разделе Настройка печатных форм.

Ввод товарных строк в документ

Теперь, когда настройка нетоварных строк закончена, можно взять документ, к которому подключены нетоварные строки для редактирования во Вводе, редактировании. Делается это следующим образом: Учёт товарных запасов → Документы → Ввод, редактирование, далее необходимо выбрать нужный документ и нажать кнопку (Отредактировать выбранный документ) или использовать сочетание «горячих клавиш» Ctrl+O.

Документ откроется для редактирования. Обратите внимание, что в его верхней части появилась новая кнопка (Нетоварные строки), её также можно вызвать с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+Y. В нижней части окна появились дополнительные строки Наименование нетоварных элементов:

При нажатии кнопки (Нетоварные строки) или сочетания «горячих клавиш» Ctrl+Y, откроется вспомогательное окно для ввода нетоварных строк:

В случае, если необходимо изменить или добавить нетоварный элемент, нужно дважды щёлкнуть левой клавишей мыши, или нажать клавишу Enter и откроется список Нетоварные элементы док-та, в который можно добавить нужные названия нетоварных элементов и их типы:

После внесения необходимых изменений не забудьте сохранить их, нажав на кнопку (Сохранить изменения), или с помощью комбинации «горячих клавиш» Ctrl+S.

Часто задаваемые вопросы по нетоварным строкам

В: Для чего необходимы нетоварные строки в документах?

О: Данные строки могут предназначаться для ввода каких-либо сумм, которые не относятся к товарным (тара, транспортные расходы, таможенные расходы) и отображения этих сумм в печатных формах.

В: Где учитываются суммы нетоварных строк?

О: Сумма всех строк отображается в «шапке» документа. Сумма по документу формируется по данным строк.

В: В каких отчётах участвуют нетоварные строки?

О: Нетоварные строки не участвуют в отчётах.

В: Есть ли возможность добавить нетоварные строки в печатные формы?

О: Строки в печатную форму попасть не могут. Но может попасть итоговая сумма по этим нетоварным строкам.

В: Учитывается ли товарные строки по количеству (например, тара)?

О: Нет, не учитываются.