Отчёт по Условиям хранения

Описание

Учёт товарных запасов → Дополнения → Отчёты,справки → О товаре → Отчёт по реквизиту "Условия хранения".

Отчёт предназначен для контроля соблюдения требований хранения товара по текущим остаткам товара в аптеках на начало дня.

В отчёте можно выбрать комбинации условий для:

• Подразделений,
• Товаров,
• Мест хранения. Подробнее см. Описание стеллажей,
• Условий хранения. Подробнее о реквизите условия хранения см. Общая информация по работе с реквизитами товаров.

Эти комбинации условий позволяют ответить на следующие вопросы:

• Есть сейчас товары на остатках без стеллажей (товар без места)?
• Все ли товары с обязательными условиями хранения находятся на своих стеллажах?
• На каком стеллаже хранится товар, и есть ли требования и/или рекомендации по его условиям хранения?
• Какие товары хранятся на стеллаже, и все ли условия хранения выполнены: не требуется переложить товар на другой стеллаж?

Внимание

Один товар выкладывается на полки: по двум или более местам хранения на стеллажах, если у производителей товара отличаются температурные или иные режимы хранения.

Другая причина для такой выкладки товара, когда часть товара представлена для обзора покупателями, а остальной товар на хранении ждёт выкладки или своего покупателя.

Параметры отчёта

1. Указать дату проверки остатков товара в аптеках.

   • Определить значение в выпадающем календаре Дата отчета.

2. Выбрать подразделения для отчёта в списке Подразделение.

   • Кнопка - выбрать все подразделения из списка.
   • Кнопка - выбрать одно или несколько подразделений для списка.
   • Кнопка - снять выделение со всех подразделений в списке.
   • Кнопка - выбрать все подразделения.

3. В рамке Товары выбрать один из возможных вариантов в выпадающем списке:

   • Вариант По списку товаров из справочника позволяет выбрать один или несколько товаров из списка.

     • Кнопка - выбрать все товары из списка.
     • Кнопка - выбрать один или несколько товаров для списка из справочника Справочник товаров.
     • Кнопка - снять выделение со всех товаров в списке.
     • Кнопка - выбрать все товары из справочника.

   • Вариант Спец. группы товаров позволяет выбрать все товары из отмеченных спец.групп товаров. Подробнее см. Справочник спец. групп

     • Кнопка - выбрать все спец. группы из списка.
     • Кнопка - снять выделение со всех товаров в списке.

     Внимание

     Элемент списка товары без группы выбирает все товары, для которых не указана спец.группа в справочнике товаров.

   • Вариант Товары по фармгруппам позволяет выбрать все товары из перечня отмеченных фармгрупп. Подробнее см. Привязка товара к фармгруппам

     • Кнопка - выбрать все фармгруппы из списка.
     • Кнопка - снять выделение со всех фармгрупп в списке.

4. В рамке Фильтр по дереву группировок товара выбрать товары из свободных группировок.

   Внимание

   Выбор фильтра доступен только для варианта По списку товаров из справочника из предыдущего пункта.

   • Кнопка открывает форму для выбора свободных группировок по товарам. Подробнее см. Использование «Свободных группировок»
   • Кнопка очищает список группировок.

   Внимание

   В отчёт попадут ТОЛЬКО те товары, которые есть и в списке товаров, и в группировках.

5. В рамке Места хранения выбрать список стеллажей, на которых должен храниться товар:

   • Кнопка - выбрать все стеллажи из списка.
   • Кнопка - выбрать один или несколько стеллажей для списка из справочника Описание стеллажей.
   • Кнопка - снять выделение со всех стеллажей в списке.
   • Кнопка - выбрать все места хранения. Включаяя товары, для которых не указан стеллаж в справочнике товаров.

6. В рамке Условия хранения выбрать одно или несколько условий для хранения:

   • Кнопка - выбрать все условия хранения из списка.
   • Кнопка - выбрать одно или несколько условий хранения для списка. Подробнее о реквизите условия хранения см. Общая информация по работе с реквизитами товаров.
   • Кнопка - снять выделение со всех условий хранения в списке.
   • Кнопка - выбрать все товары по условиям хранения. В том числе для значения условие хранения не определено.

Кнопка OK создаёт и открывает печатную форму отчёта для предварительного просмотра.

Есть сейчас товары на остатках без стеллажей (товар без места)?

1. Установить требуемые параметры в пунктах с 1 по 4. Подробнее в описании Параметры отчёта.
2. В пункте 5 нажать кнопку .
3. Выбрать в окне Описание стеллажей строку с пустым типом стеллажа и наименованием товар без места.
4. Нажать кнопку Выбор.
5. Продолжить установку параметров с пункта 6. Подробнее в описании Параметры отчёта.

Состав отчёта

В шапке отчёта указана дата остатков товара и перечислены комбинации условий по их типу, если они применялись в отчёте.

Строки отчёта сгруппированы по подразделениям.

Колонки отчёта по подразделению:

• Код товара – код товара из справочника Справочник товаров.
• Наименование ЕС – полное наименование товара.
• Остаток – остаток товара на начало дня.
• Условия хранения – обязательные для этого товара.
• Стеллаж - где должен хранится товар: на каком стеллаже его искать.

Внутри подразделения строки перечислены в алфавитном порядке по содержимому колонки Наименование ЕС.

Сохранить результаты отчета в файл формата Excel возможно нажатием на кнопку . Путь для сохранения указывается в поле Сохранить в файл.